仓库管理论文3000字
仓库管理,是指服务于一切库存物资的经济技术方法与活动,小编为大家整理的仓库管理论文3000字,希望你们喜欢。
仓库管理论文3000字篇一
浅谈仓库管理技术
[摘要]仓库管理是企业为了充分利用自己所具有的仓库资源提供高效的仓库服务的计划、组织、控制和协调的过程。随着生产制造业的迅速发展,人们对仓库理论与技术应用的研究愈发深入,使其逐步发展、完善,从而形成了一门独立的学科。作为企业管理的重要组成部分,仓库管理对于企业日常的生产运营和财务收支以及长远发展具有十分重要的作用和意义。
[关键词]物流;库存控制;供货
一、仓库管理概述
仓库管理,是指服务于一切库存物资的经济技术方法与活动,管理的手段既有经济方面的,也有技术方面的,具体可以概括为以下几个方面:
(一)仓库的选址和建设。应考虑的主要因素包括仓库的规模和数量、地理位置、交通状况、服务对象、仓储物品或货物的性状、储运设备和运输工具等,其焦点在于前两项。
1、仓库的选址。仓库选址的必要条件是业务量的增长率和服务的范围。定量分析是仓库选址的必要方法,在采用相应的分析模型时,需要综合考虑作业量和成本费用两个方面的数据。
2、仓库的组织结构。仓库组织是按照预定的目标,将作业人员和各种储存手段有效的合,完成各个阶段作业职责,为产品流通提供良好服务,最大限度保证工作进度。仓库组织结构的原则是分别保持作业过程的连续性、比例性和协调性。
3、库内运输道路与作业的布置。仓库内运输道路的正确安排以及尺寸的大小是影响仓库效率的关键因素之一,其通路设计应确保存货的正确存取,装卸设备的顺畅进出以及服务区间的必要覆盖。
服务是贯穿仓库作业的一条主线,服务的效率是仓库作业质量的主要表现形式,表现为仓库利用率、货物周转率、进出库时间和装卸车时间等指标。库内布置的原则是确保“快进”、“快出”、“多存储”、“妥保管”。此外,建设高效率的仓库,还需要有效的管理体系的保证,包括现场的组织和督促、标准化和制度化的操作管理以及严格的质量责任制的约束。
(二)仓库作业机械的选择和配置。仓库作业机械主要包括以下两大类设备:
1、储存设备。储存物品的性状不同,应选择的储运方式也不相同。例如,流体使用桶装包装适用于重力架,一般的产品使用袋装或箱装包装适用于轻型货架。储存设备按照储存的单位大致分为托盘、容器、单品和其他类型。储存设备的选定,应从经济和效率的观点综合考虑各项因素,根据实际数据,经过系统分析,依照存储单位和拣取单位加以区别,再依照进出入库数量,选择适当的储存设备提升作业效率。
2、搬运设备。根据库存实际,搬运设备可以选择起重搬运车和手推车。
(三)仓库的业务管理。以流程体制为手段,将收货、验货、存储搬运、拣选分拣、流通加工以及计算机信息处理等业务流程有机结合,形成多功能、集约化的全方位服务。仓库的业务主要包括:
1、入库。也可称之为收货作业,指从货物运抵达仓库开始,经过搬运、装卸、验货、分类编码、入帐等环节。入库的工作质量直接影响到产品的储存保管和出库作业的顺畅。
2、出库。也叫做发货(或交付)作业,是根据业务部门需要将产品交给收货人或者相应的运输单位的一系列过程。出库是产品存储过程中的最后一环,其工作水平在一定程度上反映了仓库的形象,直接影响企业的经济效率和生产进度。
3、盘点。为了有效的控制和掌握产品的数量,必须定期的或不定期的清点存储的产品,通过盘点可以查出作业过程和管理过程中存在的问题,从而更好的解决问题。
4、安全。安全管理是仓库管理的重要组成部分,贯穿于仓库各个作业环节中,要深入细致地做好安全、保密工作,提高相关人员的安全意识。严格执行安全制度,切实遵守安全操作规程,加强危险品的监督检查,严禁带入火种,防止汛期水害,以减少财产物资的损失。
二、我国仓库管理的现状
(一)地区间、企业间发展不平衡。20世纪80年代以来,伴随着改革开放,国外先进的仓库管理技术特别是自动化和信息化设备、系统的引入,使许多国内企业的仓库面貌有了显著变化,管理水平大幅提升。但是,各地区、各企业发展不平衡的总体状况仍未明显改观。
(二)拥有量大但管理滞后。多年以来,我国企事业单位仓库按照行政系统的划分建设,不同部门、不同层次、不同领域为满足各自的使用需求和方便设立仓库。国内仓库拥有量居世界前列。但是,由于缺乏统一的仓库管理部门和全国性的统计,我国仓库拥有量的底数并不十分清楚。
(三)法规法制不健全。新中国成立以来,建立了不少仓库管理的规章制度,但是随着劳动生产力的发展和科学技术水平的提高,有些规章制度已经不适用,亟需修订和新建。我国至今还没有一部完整的仓库法,企业难以运用法律手段维护仓库权益。
(四)专业人才队伍亟待壮大。没有高素质的职工队伍,就没有高水平的管理。只有较高素质的劳动者和现代机器设备相结合,才可以充分的发挥其作用。
三、提高仓库管理水平的措施
(一)货物的保管。产品的保管是保证产品质量完好的关键环节,要积极采取各种有效的措施和科学的保管方法,创造一个适宜于产品存放的条件,确保产品的安全,保护产品的质量和使用价值。“以防为主,以治为辅、防治结合”是产品保管的工作方针。搞好产品的保管,具体要做好以下的几个方面的工作:1、严格验收入库产品,防微杜渐;2、适当安排储存的场所,分区分类;3、认真在库检查,及时救治;4、搞好清洁卫生,灭杀微生物、潜伏的虫鼠;5、推行全方位,无差错,零缺陷的管理工作模式;6、端正服务态度,塑造良好形象和信誉。
(二)建立和健全合理的、科学的管理制度。为了保证仓库活动的各个环节都能够正常的工作和运行,必须协调仓库过程中人、设备、物料等之间的关系,按照规定的内容、程序、时间和方法工作。管理制度不能随便照搬,要结合自身特点来制定。
(三)不断提高仓库工作人员的文化水平和业务能力。培养一支仓库管理专职队伍,加强业务培训工作,充分调动广大仓库管理人员的积极性和创造性,不断提高仓库工作人员的业务水平和文化水平。
结论
企业今天所需要的仓库服务已经远远超出了传统的仓库服务的范畴。不科学、不合理的仓库管理直接影响企业活动的日常维系,不仅增加费用支出,造成资源浪费,引发生产周转不畅,严重影响生产进度和供货周期,最终导致客户、市场的流失。合理的仓库管理将全方位的提升企业竞争力,同时降低生产成本,提高工作效率,推动企业的发展。
参考文献
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仓库管理论文3000字篇二
加强科学管理 提高仓库管理水平
[摘要]仓库管理指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,主要是对日常使用的易耗品及设备的管理。事业单位的物资属于国有资产,仓库管理水平的高低直接关系到国有资产使用效益以及国有资产保值增值问题。因此,推动仓库管理科学运转,提高仓库管理水平,对保护国有资产的完整、促进国有资产的有效使用具有重要意义。
[关键词] 事业单位仓库物资问题 对策
随着社会的发展,产品分工越来越细,产品交换越来越频繁,各企事业单位对物资、器材等方面的管理提出了更高的要求。事业单位通过建立健全仓库管理制度,充分发挥仓储的作用,使内部资源在供、产、销、人、财、物等各个方面得到了合理的配置与利用,从而在一定程度上实现了对资材的有效管理,提高了资产利用率,促进了实现国有资产的保值增值。同时,当前许多事业单位存在着只重视货币资金管理,忽视材料物资管理的问题,特别是一些专门性和特殊性的材料物资和器材,存在一些薄弱环节。
一、仓库管理的定义
仓库管理也叫仓储管理,就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。其目的是为企事业单位保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。由此可见,仓库管理的主体是仓储机构或者是仓库管理员;仓库管理的客体是仓库、库存品或物资、设备或器材;仓库管理的形式包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。严格意义上讲,仓库管理囊括了物资器材的订货、采购、入库、出库、退库、盘库,提供库存资产报表等各个方面。
二、当前事业单位在仓库管理中存在的主要问题
有些事业单位对物资管理重视程度不够,认为物资直接下发到各单位或使用在各项工
程中,最终不一定形成单位的资产,所以放松了对物资的管理。再加上会计及相关物资管理人员业务能力欠缺,未履行相关岗位职责,导致单位在仓库管理方面出现了一些问题。
1.采购阶段:未经市场调研或不签订合同。有的事业单位在订购物资时,没有对本单位具体的需求情况进行分析,没有对所需物资的质量、价格、服务进行把关,需要公开招标的也未履行程序,需要签订书面合同的采购也没有严格执行执。
2.财务核算阶段:材料与固定资产科目混淆。当前,未设立材料或固定资产科目的情况很少,但有的事业单位会计人员关于属于易耗品还是固定资产的划分界限仍然不明确,将物资进账入错会计科目的现象时有发生。
3.保管阶段:物资管理相关制度不健全或者未按相关材料物资管理制度执行。在这一阶段,事业单位存在的问题主要有:材料或者器材无专人管理,仓库未建立入库、出库台账,出入库不履行出入库手续,退库未办理红字冲销手续,对于机能易退化、老化的物品未依据先进先出原则进行周转,不按规定进行定期盘点,物资器材摆放杂乱无章,以物资或器材统计报表代替正规实物账甚至无任何实物账,造成账实不符等现象等。
三、完善事业单位仓库管理的几点建议
仓库虽小,事关重大。物资及器材管理是否规范,将直接影响到资金的使用效益。因此需要采取措施,进一步提高仓库管理的科学性、先进性,以提高事业单位的经济和社会效益。针对事业单位在仓库管理上存在的上述问题,提出以下几个方面建议:
1.准确定位仓库管理的目标。仓库管理之所以重要,是因为管理的对象是关乎国家利益、集体利益及个人利益的有形资产。仓库管理的目标就是要通过加强生产物资的采购、供应和使用等各个环节的严格管理,及时按质按量提供生产所需的各种物资,以最小的物资储备来达到最佳的供货状态,避免物资积压和缺料,合理组织供应,降低生产成本,加速资金的周转,保证生产活动的正常运行。
2.严格遵守仓库管理的原则。仓库管理的原则主要包括提高管理效率、追求经济效益、提供安全保障、保证物资质量。其中提高管理效率是仓库管理的核心。
3.合理设计仓储布局。改善仓库的物理结构和恰当地使用包装或搬运等设备,可以有效降低库内物资的损耗,提高物资的使用效率。为便于物资出入库及在库内的移动,应将物资面向通道进行保管,使用频率高的物品更靠近出货口,体积大的物品靠近主通道;为有效利用仓库容积,防止物资破损,应尽量将轻的物资码放在高位,重的物品码放在低位;为提高作业效率和保管效率,应依据同类同地的原则,将物资按产品类别分为不同的拣选区存放;不便存放和移动的角落部位可辅以货架用于放置小物件或特殊形状的物品等。
4.积极推进仓库管理自动化。将仓库管理纳入自动化轨道,能够加快处理速度,提高精确度,降低动力成本,使仓库面积和空间得到更有效的利用。仓库管理自动化包括人、操控软件和动力设备三部分。事业单位可在权衡自动化投入与产出利弊的基础上,适当采用自动识别和自动分拣等系统、条码技术、轻型货架和高速分拣机等设备,提高作业速度,改善仓管效果。
5.进一步加强仓库管理的制度建设。
(1)岗位分工控制制度。仓库管理部门的岗位职责要分明,保证不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督,杜绝徇私舞弊现象的发生。 如:物资的请购、采购、 验收与付款、 审批与执行,物资的保管与相关会计记录等不相容岗位不得仅有仓库管理部门或者个人办理全过程业务。
(2)授权审批控制制度。事业单位应当建立严格的授权审批制度,明确审批人对相关业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施。物资需求部门应当明确采购物资类别、品种、规格、质量、数量、相关要求和标准、到货时间等内容,制定使用计划。比如广电部门制定广播器材的使用计划,首先要掌握我国广播事业的发展方向,尤其要了解先进地区广播器材的使用情况,同时结合其他地区广播事业的发展经验,及本地广播事业发展规划,初步制定出物资或器材的短期或长期使用计划,而不是通过拍脑门盲目进行采购。对于大宗物资的采购采取招投标方式采购;对于重要的技术性很强的采购业务,应当组织专家进行论证,实行集团决策和审批;对一般物品采取合同订购方式;对小额零星采购可直接购买。采购回来的物资,根据请购申请单、采购合同、采购订单、价格审批表由相关人员进行验收无误后,再由采购员填制入库单。财务部门再根据发票、入库单等单据记账。
(3)仓储与保管控制制度。事业单位应建立物资器材的分类管理制度,比如广电部门,可将宽带网络设备、转播器材配件和光传输设备、卫星与发射设备、测试设备与仪器、电脑、多媒体、音视频相关设备、舞台灯光乐器音响、钢绞线、电缆、塑管等分类存放;对于重要物资应当采取额外控制措施;为了加强对库存物资的管理,建立专人负责制,由专人负责物资管理和合同、政府采购审批单、调拨签收单等有关原始资料的保管,便于检查物资管理各项制度实施情况,严格限制未经授权的人员接触,并采取相应的消防措施,尽量避免存在安全隐患。
(4)监督检查制度。一是物资的监督检查制度,事业单位应建立和不定期的物资盘点制度,通过实地清查和盘点,落实帐实是否相符;二是制度的监督检查制度,事业单位可设立制度检查委员会,对包括仓库管理制度在内的各项制度的实施情况进行定期或不定期检查,督促相关人员提高其业务素质和责任心,以促进仓库管理制度的动态性和实用性,使仓库管理制度更好地发挥作用。
(5)人力资源有效运作的机制。通过完善包括仓库管理人员的上岗培训、绩效评价及奖惩制度等,激发每个人的潜能,发挥物资管理整个团队的潜力,实现高效的仓库管理。仓库管理人员在正式上岗之前,务必要进行相关的业务培训工作,考试合格以前不得上岗;绩效评价及考核工作首先要针对的是负责仓库管理的整个集体,然后才是个人,这样才能充分发挥其团结协作精神,使奖罚措施真正地成为一种激励手段,而不是目的。
参考文献:
[1]刘亦功:有线电视网络的器材管理[J].中国有线电视,2003(21)
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