文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

行政人事部文员的工作职责

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：

一、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

二、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

三、外来客人的接待和服务。

四、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

五、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

六、全面负责员工考勤工作。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作