如何加强幼儿园的管理

发布时间:2017-06-26 14:05

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导语:幼儿园综合管理工作是一门艺术,幼儿园管理工作做得好与否直接关系到幼儿园的发展与生存。当前,幼儿园管理存在的突出问题:部分幼儿园园长素质偏低,管理水平不高,绩效评价不完善等严重阻碍了幼儿园的健康、稳定发展。因此,如何做好幼儿园管理工作一直是教育工作者关注的热门话题。

如何加强幼儿园的管理

如何加强幼儿园的管理

要素一:梳理在前--统筹项目主题,理清内容轻重,理顺责任分工。

1、统筹规划工作,理清工作轻重,建立项目分类,保证幼儿园工作有序开展

首先,我们将幼儿园的工作进行统筹安排,根据工作的轻重缓急进行项目分类,确定了常规项目和重点项目;根据完成时间的长短将项目分成长期项目和中短期项目。

其中重点项目必须有园领导担任项目负责人组织开展工作,保证幼儿园发展的方向性、准确性以及定位的高度。比如,关于幼儿园课程特色方面的蒙氏教学、童话课题就由园领导和责任师承担,保障教学研究准确、规范、稳步发展。中短期项目如“六一活动策划”“换客活动”作为全园参与自主竞标项目,人人都可参与。

这样进行项目统筹,即帮助我们理清常规工作与特色工作的比重,也帮助老师们理清自己在承担或者参与项目中应该具备的条件。项目管理将以往的园领导以身示范、鼓动督促、教师们学习模仿、听从指挥的被动工作转变为教师们根据自身的兴趣、个性自主选择,对自己承接项目的能力和实践水平进行内在的自我剖析和分层定格的主动参与。

2、项目“首席负责制”,理清责任分工,培养责任意识,激发教师主动进取

项目管理的主要原理之一是把一个时间有限和预算有限的事业委托给项目负责人。项目负责人在项目管理中起着非常重要的作用,他有权独立进行计划、人员分配、指挥和控制,行使着作为教师自身角色以外的职能,以自身的责任意识激励本项目组教师自我主动的发展,从而在幼儿园形成强有力的团队效应。他所起到的应该是一种对工作态度以及人生价值观的积极向上的影响力与号召力的作用。

所以我们在任用项目负责人时将沟通能力、创造调控能力、专业素养水平以及工作责任意识等适应幼儿园发展需要的人才标准,作为项目组责任人的标准和依据,组织教师根据自己的实际水平进行竞争,由考核小组确定最终项目组责任人,推行项目“首席责任制”,在保证每一个项目工作有效实施的同时促成幼儿园的持续发展。

要素二:紧抓在实--紧抓项目小组计划制定,环节统筹周密,养成工作有计划的习惯。

项目研究工作,对于教师而言是从一个被动的服从者转变为主动的发起者、参与者,教师们感到既有挑战、征服的愿望,又有无从下手的担忧与困惑。因此做好项目计划的制定即可以帮助教师少走弯路,同时培养教师形成工作有计划、有预见、有调控的一种态度。

1、紧抓目标高度,引领教师高瞻远瞩

我园一直重视教师目标意识和制定目标能力的培养。从某种角度上讲,清晰明确、具体可行、具有高度指向和拓展的目标,在它落成之时,也标志着此项工作扎实、高效开展完成了70%。但是往往一个新鲜事物刚起步的时候,教师们只是就完成这项工作而设定一个活动目标,不能站在宏观的角度去设计一项具有多角度、多方位的项目方案。

为了避免工作的被动,我们领导班子同每一个项目的责任人坐下来,进行项目规划与设计,如进行规划“新课程家长说明会”项目方案时,我们不断引导项目人思考,“本次活动的出发点是什么?”“它能带给家长什么?”“它能让家长产生什么样的想法?”“怎么达到最好的宣传效果?”“通过说明会还能产生什么样的社会效应?”宏观的目标定位将直接影响到这个项目工作的内涵以及实效性。

2、紧抓项目统筹,培养教师调控能力

最初,教师认为准备家长说明会,无非就是场地、音乐、横幅、人员分工写清楚;流程环节设计详实无非也就是将活动开展的过程步骤写详细;活动宣传就是做个展板、留个文本电子档案。

为此,我们以“新课程家长说明会”项目方案为例,借助研讨平台提出了:项目准备--详实到物、场地、活动前期所有需要配合的人员安排,以及有关摄影、摄像、场地布置等具体的工作分工和责任到人。流程环节--详实到活动组织的实施过程中,每一个环节要做哪些事情、怎样做、参与人要落实什么样的目标、谁来负责,后续接待工作谁来负责,怎样做。说明会档案资料如何收集如何整理、如何反馈等。

教师在这个过程中,豁然开朗--原来详实的作用,就是让每个拿到项目方案的人,都知道这个活动的中心是什么,自己在这个活动中主要任务是什么,详实的方案可以树立教师的自信心,因为有充足的准备才有卓越的展示空间。

要素三:行动在放--放权小组管理,放心教师实践,放手集体评价,放大愿景成就,激起创造火花,增强团队凝聚力。

1、放权小组管理,激活主动创造

通过学习,我们了解到项目小组管理就是通过一个临时性的、专门的、柔性的组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现预先确定的目标的工作。这种管理方式给教师赋予了管理职能,就是给教师与管理者同样的责、权、利,让他们在完成本职工作的同时,在一定的时限内,承担起某项临时性管理工作,通过项目活动的实施,最大限度的挖掘、发挥每个人的潜能和创造性,最终实现民主管理,提高管理效能,达到项目预期的目标。

一矿幼儿园活跃着这样一个群体,他们不是园长、但是在安排组织活动时,他们有权部署活动安排,有权分配活动资金,有权进行人员分工。他们就是各个项目小组“首席负责人”,幼儿园授予他们组织这个项目足够的权限,他们不再是“传声筒”,他们是本次活动的“代言人”,真正地成为承上启下的顶梁柱,这种角色的转换,激发了教师们参与项目、决策创新、主动实践、勇担责任的热情。

现在的项目组负责人,身上有了显著的变化。他们对活动充满了热情的投入和专注,他们对组员老师的解析日渐详实和耐心,他们对于活动有了自己独立的思想和意见,他们变得勤于思考、善于思考了,他们成为愿意自我发展,肯于为己负责,乐于为组奉献的新生管理力量。

2、放心教师实践,挖掘创新管理

项目实施过程中,我们坚持营造以信任为支撑、以赞美为肯定、以宽容为激励的环境氛围,关注教师压力缓解,关注教师自信树立,关注教师自我提高。今年,幼儿园以全新的角色定位参与到幼儿园活动中。在“幸福教师五个一活动”“拜师谢师会”“品读经典学习交流”活动中,与教师们一起体验项目组活动带来的快乐,同教师一起感悟幸福人生的内涵。放心教师的实践让我们深刻地感受到他们拥有的巨大的创造潜能。

3、放手团队评价,实施尊重激励

我们项目工作评价的重心在于团队发展评价。即每个项目结束后,由该项目负责人对项目小组团队的合作意识、创新成果、以及每一个成员所付出的辛劳,进行正面的推介式评价;由其他项目组的教师,针对该项目的难易程度、计划制定、组织实施、成果交流等方面的内容,为该组小团队进行综合的等级鉴定式评价;每学期,由幼儿园项目管理领导小组和全体教师评选出不同名目的优秀团队,进行特色冠名激励式评价。在这种公开、公平、公正、积极、关注团队发展的评价体系中,让教师感受到个体尊重的同时,强化团队群体意识,激励团队整体发展提高。

4、放大愿景成就,激励向心凝聚

每一个项目实施后我们给予教师的是高度评价,因为前期的计划制定与把关已经决定了教师们项目成功的一半,结合着过程中的放手尝试,让教师们既有自信心又有充足的准备去完成工作,所以最终的结果是高效。

我们将本学期的项目工作做成PPT,图文并茂的形式呈现给老师,放大教师愿景实现的成就感,激发教师参与的热情和投入奋进的积极性,激励团队中的每一位教师为了达成共同的愿景而向心凝聚,并在实践中体验成就。

要素四:结束在提--项目结束整理,提炼优劣源头,提升自省反思,促就反思成长。

我们在实施过程发现项目管理尤其寿命周期,在规定期限内达到了预定的目标后,项目就失去了其存在的意义而解体,为了让项目工作的后续延伸具有意义,相比过程实施我们更注重结果的提升自省反思。

我们对过程资料整理与项目活动反思调整的完善做了明确的规定:反思落实中的遗憾,反思计划中的缺憾,整理资料的全面。我们认为,这是含金量最高的经验,它来自于教师们的实践、智慧,它为以后幼儿园的类同项目提供了可借鉴、再创造、提前问题规避和传承价值的有力依据。

通过实施项目小组管理,给幼儿园带来了诸多的启迪,它不仅是帮管理者分担工作那么简单,将项目管理引用到现有的幼儿园管理模式中,将之园本化,更能促成幼儿园发展,这是管理者应该深入探索的一项工作。

我曾将跟老师交流过,“项目管理带给你们什么?”教师们的感悟是:项目工作不仅仅是去完成一项工作,他需要我们事前周密的策划、事中高度的调控,要有发展的眼界,要有高度的责任感,更要有强烈的集体凝聚力,这样才能保证工作开展的有效,也就是说我们应该带着思想在工作。作为管理者,我们在体会教师们感悟的同时,更应抓住时机,让项目管理推动幼儿园持续发展。

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