起草文稿是秘书人员的一项重要职责，特别是党政机关的秘书，文稿起草任务重、时间紧、要求高，既要表意准确到位，又要合乎领导口味，还要力求创新有特色，当然最重要的是不能出现错别字。一篇印发的领导讲话中如果出现一处错别字，从小处讲是让领导脸上无光，从大处讲则是影响了党委、政府的公信力，对撰写文稿的秘书来讲就是一次不小的责任事故。从办公室工作的实践来看，出现错别字既有秘书人员责任心不强、工作马虎的原因，也有自身积累不足的原因。

因此，秘书人员必须高度重视，加强学习，提升水平。现结合本人多年的办公室工作实践，对文稿起草中几组难以分辨、经常误用的词语作一简单辨析。

一、“墨守成规”还是“默守成规”。在“要深入解放思想、创新创优，不能墨守成规、因循守旧”中，“墨”是正确的写法。“墨守”指战国时墨翟善于守城，“成规”指现成的或久已通行的规则、方法。“墨守成规”指思想保守，守着老规矩不肯改变。类似的容易写错的成语还有“再接再厉”，这里的“厉”是“砺”的通假字，是磨砺的意思，指公鸡相斗，每次交锋以前先磨一下嘴，比喻继续努力，再加一把劲，不能写成“再接再励”。

二、“针砭”还是“针贬”。“砭”和“贬”字形相近，容易混淆。“砭”是古代用来治病的石针，“针砭”比喻发现或指出错误，以求改正。没有“针贬”的说法。

三、“辐射”还是“幅射”。《说文》中讲：“辐,轮轑也。”本义指车轮的辐条，即插入轮毂以支撑轮圈的细条，特点是从中心向各个方向沿着直线伸展出去。后把热量、光线、无线电波等由一个中心向周围直线传播也叫辐射。

四、“部署”还是“布署”。商务印书馆2005年第5版《现代汉语词典》对“部署”的释义为安排，布置(人力、任务)。《现代汉语词典》没有收录“布署”。“布署”在一些古代典籍中有过运用，但现已统一规范为“部署”。类似的还有“照像”，现已经规范为“照相”。秘书人员在文稿起草中一定要正确运用。

五、“坐镇”还是“坐阵”。在起草文稿强调组织领导、落实责任部分时，经常会写这样的句子：“主要领导必须坐镇一线，靠前指挥”，这里的“镇”是镇守的意思，指(官长)亲自在某个地方镇守。不能写成“坐阵”。

六、“挖墙脚”还是“挖墙角”。某位秘书在撰写全县党委系统办公室工作会议领导讲话时这样写道：“大家要和衷共济，互相帮助，共同进步，不能文人相轻，互挖墙角，相互拆台。”这里的“角”应该是“脚”，是地基、根基的意思。

“挖墙脚”比喻拆台、从根本上损害别人，现多指为自己谋取利益，而在暗地里不择手段从对方挖取相关的人员、技术等。

七、“品位”还是“品味”。在撰写涉及城市建设等方面内容的文稿时，经常有“改善人居环境，提升城市品位”的表述，有的人会写成“城市品味”，这是不正确的。“品位”是名词，指人和事物的品质、水平和层次，如“高品位的艺术作品”、“他的谈吐很有品位”;而“品味”是动词，指仔细品尝、体会、玩味，如“他经过细细品味，才明白王科长那句话的含义”。

八、“曝光”还是“暴光”。很多秘书在撰写文稿强调督查推进部分时，经常会写“对吃拿卡要、办事拖拉等不良的现象和行为，要坚决予以曝(暴)光”。有的人认为“曝光”对，有的人认为“暴光”对，更多的人感到莫衷一是、无所适从。其实，“暴光”和“曝光”都有把不光彩的事披露出来让众人知道的意思，都是正确的。

九、“截至”还是“截止”。在表述阶段性成绩时，常会用到“截至(止)”这个词，但很多人不加区分随意乱用。“截至”指截止到某个时候，后面还会继续，如“截至8月8日，县人社局已经帮县内企业招工2200多人”。以后该局帮企业招工的行动不会停止。“截止”则是指到一定期限停止，如“我省2011年公务员考试报名已于昨天截止”。

十、“收官”还是“收宫”。正确的写法应该是“收官”。“收官”是围棋术语，指盘面大局已经基本抢定，但胜负仍不明朗时对局部的争夺，后引申为强调大局已定。如“十一五完美收官，十二五全面开启”。

十一、“驾鹤西去”还是“驾鹤逝去”。我县一位在外工作的重要领导去世，县委办公室负责起草唁电，起初用了“驾鹤逝去”这个词，单从字面看好像没有问题，我在审稿时及时发现并改成了“驾鹤西去”。“驾鹤西去”是对死亡的一种避讳说法。在中国传统文化中，鹤是吉祥之鸟，西去，指进入天堂，驾鹤西去意思是骑着鹤飞往天堂，含有对死者的尊敬、祝福之意。类似的说法还有驾鹤西游、驾鹤仙游、驾鹤西归、驾鹤成仙等。当代著名作家邓友梅在中篇小说《那五》中说：“过老太太言而有信，这事办完不久就驾鹤西游了，紫云正式把家管了起来。”唐代诗人崔灏在《黄鹤楼》一诗中写道：“昔人已乘黄鹤去，此地空余黄鹤楼。黄鹤一去不复返，白云千载空悠悠。”表达的就是一种昔人已逝、人去楼空、物是人非的感慨。

十二、“一年之计在于春”还是“一年之季在于春”。在起草县委、县政府年初工作启动会讲话时往往会引用这句话，但经常有人误用，正确的应该是“一年之计在于春”，“计”是计划、打算的意思，指一年的计划要在春天考虑安排，为全年的工作打好基础，比喻凡事要早做打算，开头就要抓紧。这句话出自南朝梁·萧统的《纂要》：“一年之计在于春，一日之计在于晨。”我国古代儿童启蒙书目《增广贤文》中也有“一年之计在于春,一日之计在于晨,一家之计在于和,一生之计在于勤”的句子。

十三、“禁得住”还是“经得住”。在起草述职或述廉报告时，经常会有“耐得住寂寞，禁(经)得住诱惑”的说法，有人认为这两个字不通用，其实是可以的，“禁得住”和“经得住”都是承受得住的意思。

十四、“缘分”还是“缘份”。这个词在起草欢迎酒会、签约仪式致辞或发表离任感言时出现的频度很高，出错的情况也很多。如“我从某年某月某日到某地工作，和大家共事多年，朝夕相处，风雨同舟，这既是组织对我的信任和安排，更是与大家一种难得的缘份”中，“缘份”就是“缘分”的误写，相似的还有把“水分”误写成“水份”、“辈分”误写成“辈份”、“本分”误写成28SECRETARY’S COMPANION学习与修养2011年第10期“本份”的，但时间久了，约定俗成，积非成是，很多也就不再去深究了。秘书人员为领导撰写讲话稿，必须严肃认真地对待，确保用字准确无误。

十五、“通信”还是“通讯”。“通信”指利用书信、电波、广播等建立联系、互通消息、交换信息。如“会议进行期间，请与会人员一律关闭通信工具”。而“通讯”是翔实而生动地报道客观事物或典型人物的一种文体。两者过去在某些情况下可以通用，现已作了严格区分。

十六、“装潢”还是“装璜”。有一位秘书在介绍某项目进展情况时说“厂房、办公楼主体工程已结束，即将进入室内外装璜阶段”。这里的“装璜”应该写成“装潢”。“潢”指先用黄蘖汁语言学习29SECRETARY’S COMPANION学习与修养年第10期染纸，再用这种纸料装裱书画。“装潢”是古代对装裱技艺的称谓，后引申为对器物、房屋等进行装饰使之美观。而“璜”则指半璧形的玉，没有“装璜”的说法。

十七、“必须”还是“必需”。这是两个意思不同的词，具体使用要视语境而定。“必须”是必要、一定要的意思，用来加强语气，如“各地、各部门、各单位必须对照文件规定，各司其职，协调动作，不折不扣地完成县委、县政府交办的任务”;而“必需”是一定要有、必不可少的意思，如“物价、工商等部门要加强大米、猪肉、蔬菜等群众生活必需品的市场监测和管理，全力保障低收入群体的基本生活”。

十八、“决不能”还是“绝不能”。这两个词在文稿中出现的频度很高，“决”和“绝”同音且词义相近，很难分辨，其实两者的区别在于强调的侧重点不同。“决不能”的“决”是副词一定的意思，用在否定词的前面，“决不能”就是坚决不能，一定不能，更强调人的主观意志。

“绝不能”的“绝”是副词绝对的意思，用在副词前面，“绝不能”就是绝对不能，更强调事情的绝对性。