Note的英文解释是a short informal letter。从字面意思上看就是非正式的、简短的信，也就是便条。便条是相对memo来说更为简单的一种写作形式。它的格式较为不正式，语言更加口语化。它通常是一个人写给另一个人，它的对象是个人而非全体人员。例如你不能给一个部门写。一般情况下note都是手写的。

Note的写作格式

先看几个例子，了解一下note 的结构和写作方法。

例1.

Sarah,

I need this month's sales figures because I'll attend an international sales conference tomorrow. Could you prepare and send it to you ASAP?

(ASAP: as soon as possible)

例2.

David,

Just to let you know I’m arriving in London on Thursday 31st Mar. at 7:15pm. I ‘m really looking forward to seeing you again.

See you soon.

Love.

(写此便条就是告诉你我将于3月31日(周四)晚7点15分抵达伦敦。我真的期盼与你再次见面。)

例3.

Bob,

Can't find the catalogue for the newly launched products. Could you fax me it? Thanks!

Jane

(我找不到最近推出的产品的目录了，你能否肥沃传真过来? 谢谢!)

例4.

Helen,

Tuesday's meeting is postponed. Shall we meet on Thursday lunchtime in my office? You can call me on 13913000*** if you have any problems.

(周二的会面推迟了。科菲在周四午饭时候在我的办公室见面?如果有问题，请致电13913000***。)

Postpone [pəʊs(t)'pəʊn] vt. 使…延期;把…放在次要地位;把…放在后面

例5.

Jack,

Please notify all staff to meet in Room 410 at 9:30 tomorrow morning.

David

(请通知全体员工明天早上9点半在410房间开会)

通过上述例子，我们知道，从格式上讲，note是比较熟悉的人之间的一种交流方式，因而在称呼上和格式上与写memo有很大不同。它通常只是称呼名字而不称呼姓。它的落款通常也是写note的人名字。从语言上讲文字通俗且口语化。note经常会有缩写(如：Tel no., I've,can't) 和省略(可省略“I”和系动词)等，语气上也比较随意。

BEC考试中对note的考核

Note 属于简单写作，目前只限于BEC Preliminary 写作中。中级写作在1997年暂未出现过。

Practice练习

You can't find the price list for a new product and ask a colleague to send it to you. Write a note to tell your colleague.

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