有时候我们需要给别人的文档，只能让其阅读，不能修改和编辑，那么就是要设置word文档为只读，那么下面就由小编给大家分享下设置word只读文件的技巧，希望能帮助到您。

设置word只读文件的步骤如下：

步骤一：打开word，点击上方导航选项卡的审阅——》保护文档，如图。

步骤二：然后，在点击保护文档的小箭头——》限制格式和编辑，如图。

步骤三：在word右边弹出的限制格式和编辑的对话框中，首先，勾上仅允许在文档中进行此类编辑，然后选择只读，如图。

步骤四：选择好后，在下方选择启动强制保护，如图。

步骤五：强制保护分密码和用户验证两项，我们一般选择密码方式，同时设置密码，确定，如图。

步骤六：然后，你就看到你的word文档旁边刚刚的对话框变了，文档受保护，以防止误编辑，此时word就为只读了，无法编辑，你可以尝试着去文档中编辑试试看，都没有反应了。

步骤七：同时，你看下方，如果你想停止只读，需要编辑文档的话，需要点击停止保护，同时输入刚刚设定的密码来停止保护，从而编辑文档。