学校院秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对学生会主席团负责。接下来小编为你带来了学校院秘书处管理制度范本。

学校院秘书处管理制度范本一

第一章秘书处各成员工作职责

一、秘书长职责：

1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;

2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;并及时做好每次活动的登记;

3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流;

4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动;

5、负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;

二、副秘书长职责：

1、直接对学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;

2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。

5、注意发现和培养优秀部员，关注他(她)们的进步，为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。

6、审核整理所有活动通讯，并做好记录。

三、干事职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识;

2、团结协助，注重团队协作精神;

3、始终保持着对工作的热情;

4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;

5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱;

6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

第二章规章制度

一、日常：

1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退;

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退;

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名;

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

二、会议：

1、秘书处根据实际工作需要召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况;

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行;

3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出;

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

三、通讯：

1、每篇通讯要求有时效性，于活动结束的两天内上交;字数为200—250字左右;

四、基层培训：

1、每学年开始，针对各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项;

2、在每次学生会进行换届改选后，针对新任干部进行基层干部培训;

3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结;由秘书处统一进行整理保管。

学校院秘书处管理制度范本二

秘书处是学生会的核心部门之一，她承担着学生会的许多管理工作、学生会的各种规章制度、文件的起草制定工作以及配合主席团及各部进行工作，在学生会工作及建设中起着重要的地位和作用。

为了做好本职工作，使秘书处工作有章可循，井井有条。特制定如下制度：

一.会议制度：

1、秘书处根据实际工作需要，定期召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况;

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行;

3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出;

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

二.办公室制度：

1.秘书处成员在值班时要做好值班记录，严格遵守《学生会值班制度》，严禁缺勤、迟到;

2.秘书处人员值班时要认真帮完成公室老师安排的工作任务，不要有思想情绪;

3.秘书处人员在值班时不得擅自带外人出入办公室，不得在办公室吵

闹喧哗或做出其他有损学生干部形象的举止言行;

4.秘书处人员值班时要学会礼貌用语，热情接待来函来访人员;

5.秘书处人员在接打电话时要注意说话语气，并做好相应记录。

三.请假制度：

1.每次例会若无特殊情况，口头请假、托人代请或事后请假一律视作无效，以旷到一次论处;

2.请假理由必须是事实，若虚造事实请假，则请假无效;

3.请假三次算缺勤一次;

四.考勤制度：

1.每次例会要按时参加，如事应及时向秘书长或副秘书长请假。不得让他人代请假，不得擅自不参加会议;

2.每次活动要按时参加并做好部长布置的相关任务。同时还要协调好其他部的工作;

3.安排到值班的一定要按时去，如有事应向学工处老师和团委老师请假，如不能亲自去请假者应及时向秘书长请假;

五.奖惩制度：

1.对于积极完成本部本职工作的成员，由部长在本部的例会上予以口头表扬;

2.对于在工作突中出的成员，应给予全会表扬，并在综合测评中给予0.5—1分的奖励;.

3.对于积极热情协助其他部工作并有突出贡献的成员，应给予全会表扬，记入学生会工作档案中，并在期末的综合测评中有所体现;

4.无故迟到或缺勤的成员，应由各部部长在例会上给予口头批评，并在期末的工作测评中有所体现;对于情节严重者，应对其进行劝退或辞退;

5.对在日常工作中玩忽职守，给秘书处带来不良影响或损失者，视其情节严重与否给予批评或劝退处理。

注：此制度于颁布之日起正式实施。

学校院秘书处管理制度范本三

一、部门性质

秘书处是生命科学学院学生会重要组成部分，受学生会直接领导。

二、日常工作

第一条，秘书处负责准备院党委、团委等学院各级领导所需稿件;

第二条，秘书处负责我院《学生工作简报》以及《律动生命》电子期刊的制作，并配合宣传部做好我院宣传口工作;

第三条，秘书处负责向我校校报、新闻网、学工部、团委网站及我院网站上传宣传材料;

第四条，秘书处负责我院团委团学例会会议记录;

第五条，秘书处负责我院领导通知的传达

第六条，学生会各部门活动宣传材料的整理、存档工作，同时做好各数据库;

第七条，在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核;无极特殊情况不得越级直接反映情况。

三、部门制度

第一条，秘书处秘书处于每周定时定点召开例会(第九届学生会秘书处定于每周周三12:30召开例会)。例会主要是秘书处商讨工作、促进工作效率、加强交流的重要形式;

第二条，秘书处设处长一名，负责秘书处具体工作。副处长一人，干事三人，在处长的具体指导下工作;

第三条，秘书处处长是秘书处的直接负责人，负责领导副秘书处处长及干事，管理秘书处的日常工作。

四、成员要求

第一条，学习成绩优秀，能顺利完成本学期的学习任务;

第二条，具有十分强的交际交流能力，善于理解、乐于工作;

第三条，具有写作、电脑、摄影特长;

第四条，富有团队精神，具有较强的组织能力和协调能力。

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