excel设置数据唯一性的方法
在Excel中经常需要用到数据的唯一性,这个功能可以限制录入者的输入格式,在调查问卷中比较常用,下面是由小编分享的excel设置数据唯一性的方法,希望对你有用。
excel设置数据唯一性的方法:
方法(一)
设置数据唯一性步骤1:先选定单元格区域B2:B200
设置数据唯一性步骤2:单击菜单栏中的“数据”→“有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”选项下,单击“允许”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$200,$B2)=1”(不包括引号),选“确定”后返回。
设置数据唯一性步骤3:以后再在这一单元格区域输入重复的号码时就会弹出提示对话框了。
方法(二)
设置数据唯一性步骤1:设置有效性条件验证:
设置数据唯一性步骤2:我们假设C列为员工“身份证号”字段,C2单元格为第一个员工的身份证号码所在的单元格。在未输入之前,先设置该列的有效性条件来确保该列数据的唯一性。
设置数据唯一性步骤3:选中C2单元格,单击“数据”菜单中的“有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框,选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“自定义”,在“公式”框内输入“=COUNTIF(C: C, C2)=1”
设置数据唯一性步骤4:设置出错警告提示信息:
设置数据唯一性步骤5:设置出错警告提示信息的目的在于提醒用户正确输入数据。具体步骤是:单击“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡,在“标题”框内输入“数据输入错误”,在“错误信息”框内输入“你刚才输入的数据已经存在,请检查数据的唯一性!”。
设置数据唯一性步骤6:通过以上操作,已经设置了C2单元格的有效性条件验证和出错提示信息。为了将这个设置应用到整个C列(除了字段名称所在的单元格即C1单元格),可用填充柄工具向下拖动将公式复制到C列其他的单元格。
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