一、字体

一般的PPT中，尽量不要使用书法类字体，除非是与书法相关的内容或者有特殊要求。

1、标题微软雅黑+内容宋体

2、标题黑体+内容楷体。标题(英文)驿米黑+华文楷体

二、字号

PPT里面默认的字号范围是8号~96号。

在PPT的默认设置里面，标题字号是44号，一级文本32号，二级文本28号……共有五级文本。建议还是最多用到二级字号就好了。

PPT投影时，最小字号最好不要小于28号。

Word里面默认的字号范围是初号~八号和5号~72号。PPT里面默认的字号是8号~96号。10.5号，相当于Word里面的五号，所以作为阅读用的PPT文档，最小字号设为10.5号吧，不能再小了。

三、文字数量

投影用：字越少越好。阅读用：字越详细越好。

因为投影用的PPT起到的是提炼要点的作用，而阅读用的PPT，需要详细描述 四、关于文字的使用，还有三个注意事项： 1、 不能出现错别字!

2、 标点符号不能出现在任何一行的前端。比如不能让逗号或者句号出现在行首。 3、 词组在句末时注意断句。比如“艰苦奋斗”四个字，不要第一行放“艰苦奋”，第二行放“斗”。

五、谨慎使用艺术字

“艺术字”这名字听起来很艺术，使用时候可得注意。

颜色是否太多?形状是否过于扭曲?是否适合阅读?

PowerPoint 2003里面的艺术字尽量不要用。PowerPoint 2007/2010虽然有非常大的改善，用的时候还是要考虑一下是否具有阅读性。

六、文字创意

文字本身也是可以有创意的。比如“从实践中学习只对了一半”，如果单纯写上这几个字恐怕有些单调。

七、注意调整行间距

PPT默认行间距是单倍行距，建议设置成1.3倍~1.5倍行距，这样看起来比较清爽，不会给人一种密密麻麻的感觉。