怎样做好一次演讲

发布时间:2016-12-26 12:03

无论我们是否喜欢,这都是一个外向型性格的人统治的世界。所以,演讲几乎成为身边每位朋友工作的必备技能。下面小编整理了做好一次演讲的方法,供你阅读参考。

怎样做好一次演讲

做好演讲的方法之你想说什么——从纸笔开始演讲的内容设计

尽管一场演讲最终以语言表现,但最初的设计建议从纸面开始。在接到演讲命题后,我首先会在纸面上罗列计划陈述的要点,此时的罗列大可以想到什么写什么,忽略逻辑与重要性,重在审视不要遗漏与命题有关的信息。

当把所有要点誊写在纸面上时,我会逐渐找到它们之间的联系,将有包含关系或近似关系的要点圈在一起,将有逻辑关联的要点用连线串接。这是一个需要花时间的逻辑梳理工作。过程中我会逐渐厘定要点的重要性、陈述顺序。剔除边缘信息,增补能够支撑主逻辑顺序的信息。

梳理是演讲内容构建最关键的环节,很多时候梳理与罗列动作要反复进行,类似打铁锻造的过程,通过对铁器反复的敲打剔除杂质,使铁器具备令人满意的形状与性能。

当然,会有朋友问及:我也知道逻辑的重要性,但该如何梳理才能让自己的演讲逻辑清晰易懂又引人入胜呢?这里提供几种常规逻辑主线:

时间逻辑:最简单的逻辑,按事件发生顺序陈述。其风险在于通常最重要的关键点不在时间轴的起点,而不擅长控制时间的演讲者会为了前端铺陈而浪费时间,导致演讲整体节奏失调,要点不突出。

我通常会在什么情况下使用时间逻辑呢?

各位是否有过方案还没设计完善或项目未产生成果就要被迫向领导汇报的经历?

我会在这种情况下使用时间逻辑,我的思路是:如果不能给听众展示结果,那就把思考过程展示给听众。我会把接到这个项目后我所做的思考、讨论、难点和计划按时间顺序表达出来,这样做有两点好处:首先向领导证明虽然还没出结果,但对于这项工作你做了很多努力,其次将难点和计划展示出来,也有利于为下阶段工作争取资源和明确方向。

因果逻辑:结项汇报常用的逻辑。也是咨询公司常用的“之所以……是因为……”的逻辑,其最显著的表现形式就是将结论放在PPT的标题位。

总分逻辑:常见逻辑,用以陈述结构性或有多项平行关系的逻辑。

以上三种逻辑非常常见,而它们却非我最推崇的逻辑,这里介绍我最推崇的陈述逻辑:“反派+英雄”。即:在陈述开始介绍对于演讲主题思考时遇到的困难、市场上未解决的问题、竞争对手糟糕的处理方法等,这是通过你的陈述构造的“反派”。随后,见证奇迹的时刻到了,讲述你对前面提到的各类问题的解决方案,让“英雄”登场。乔布斯、罗永浩等在做产品发布时通常使用类似的逻辑。这样的逻辑有两个优势:首先用对手的劣势突出了自身产品的优势,其次因为用前面的痛点限制了听众的思维,所以也巧妙回避了对手优势而自身劣势的地方。

做好演讲的方法之听众想听什么——用听众的视角审视自己的演讲

“你想说什么”和“听众想听什么”的交集才是你的演讲内容。“自我感动”是演讲的大忌。有一个解决方案是:审视自己的每一句话,反问自己:这和听众有什么关系?一定要构建每一段演讲内容与听众的关联,高境界的演讲可以让听众自发找到这种联系,产生兴致勃勃的效果,但如果演讲内容中有阻碍听众找到内容和自身关联的信息,演讲者一定要进行解构建立关联。如:乔布斯可以介绍ipod的产品芯片、技术等,但这样的专业语言不利于构建与听众的关联,所以乔布斯的解决方案是:“这是一个能把1000首歌放进你口袋的产品。”一句话就构建了产品和听众的关联。

用听众视角审视演讲的另一个要素是引导听众思考。简单来说,就是听众听罢你上一段内容后想问什么,你就要在下一段内容中回答什么。举例我在复旦MBA就读期间为一个学生组织纳新时使用的宣讲逻辑图:

大家注意虽然演讲中没有对话,但你的思维要假设与听众对话,提前判断他的问题并在演讲中回答,而你的回答是在引导听众思考。这样处理的优势是用连贯流畅的听众思维框定你的听众在你设计的思考路线上思考问题,既提升了你的演讲效果,也避免了听众思维和你的陈述不在一个频道而胡乱质疑提问。

做好演讲的方法之时间不够怎么办——聚集全力,击穿一点

时间是演讲中最宝贵的资源,而在有限时间内发挥演讲最大价值需要内容与形式上的多重优化。内容上我的建议是:聚集全力,击穿一点。这是我从特劳特定位理论中演化出的心得,即:当时间资源不足以支撑你的全部演讲内容时,要果断让度边缘内容,投入大比例的时间讲透核心内容。哪怕只够讲透一个核心内容,也优于宽泛覆盖,切忌平均分布甚至浪费时间讲边缘内容。《毛主席语录》中提及:“伤其十指,不如断其一指。”也是这个道理。

这样处理的优势在于可以突出重点,提高核心内容的发布质量。看似在内容上做了取舍让度,但实际提高了内容的有效输出。一部电脑可能有超过2000项功能,但乔布斯不可能依次展现,他必须选取该电脑产品的核心功能用优势时间来表达。乔布斯把他的产品发布会包装成电影预告片,预告片从来不是让观众就此知道电影的全部,而是对电影产生兴趣,决定去看看。当然,一场好的演讲要提供满足听众好奇的出口,即当你的演讲不能呈现全部内容时,要告诉大家在博客、订阅号、书籍、现场参观或其他渠道可以看到你能提供的全部内容。这样,一场演讲就变成了你的流量入口,未来为你发挥更大价值。

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