提高办事效率的方法
你是否经常感到工作太多、压力山大?日子一天天过去,要做的事也越来越多,而时间却根本不够用.今天,小编为你带来了提高办事效率的方法。
提高办事效率的方法是什么
1. 委派任务:
我们或多或少都遇过多得超出承受范围的任务,
并因此压力重重、精疲力竭。
委派任务并不是逃避责任,而是一种管理技巧。
根据下属各自的优势长处,你可以考虑把任务分派给他们。
2. 优先次序:
每天工作前,先列出需要占用大量宝贵时间的重要紧急任务。
有些任务当天必须完成,而有些则可以拖到第二天。
总之,优先安排重要的任务。
3. 杜绝拖延:
拖延是严重影响效率的一大恶因,既浪费时间又耗费精力,
无论如何都要杜绝,否则会极大危害你的工作和生活。
4. 计划任务:
随身携带便签或笔记本,一旦想到什么就记下来。
每天早上列个“任务清单”,按优先次序排列,并确保任务能够完成。
若想进一步提高自己的时间管理能力,你可以按“工作-家庭-个人”来分类清单。
5. 远离压力:
当工作量远远超出我们的承受范围时,压力就会接踵而来,
而一旦感到身体疲惫,效率也会大打折扣。
所以,你要学会把任务分派给下属去做,给自己一点放松的时间。
6.设定期限:
处理任务时先设定一个期限,然后尽量在期限内完成。
你可以尝试把任务期限提前几天,
那样,如果中途出现新任务,你也能游刃有余了。
挑战自己在期限内完成任务,然后在做成后奖励一下自己。
7.勿一心多用:
很多人以为同时处理多个任务能提高效率,
但事实是,一次只专心做一件事的效果更好。
一心多用并不利于提高效率,我们在学习时间管理技巧时千万要避免。
8. 及早开始:
很多成功人士有一个共同点:
他们习惯早起,趁着早上的时间思考并计划新的一天。
早起使人头脑清醒活跃、更加从容镇定;
而晚些时候人的精力会渐渐消耗,效率和工作表现远不如早上。
9. 间歇休息:
只要有那么10-15分钟,就稍微休息一下吧。压力太大既伤身体又影响效率。
散散步、听听音乐或伸展一下胳膊,最好能暂时撇开工作,跟家人朋友呆一会儿。
10懂得拒绝:
如果感到工作量太大,可以尝试委婉拒绝额外工作。
接受额外工作前先看下自己的任务清单吧。
提高办事效率小妙招
制定任务计划
一个任务,如何完成,一定要提前想好步骤。一旦计划制定完成,不出原则问题,一定不要变动,要像机械一样做完。
分清重要次要任务
每天都要有很多任务,要分清哪个是重要的,哪个是次要的,所谓的二八原则,百分之80的精力要放在百分之20的重要任务上。
建立日程表
每天都会接到不同的任务,可能是今天的可能是明天的。
一定要把不同的任务,制定一个日程表,以天为单位细分,每天有什么事情,一目了然 。做完一个勾掉一个。
全身心投入一件事情
无论做什么事情,一定要从始至终投入最大的精力进去,不要因为一个电话,一个问候,就分心了。一个分心,可能要10分钟才能缓过来。很容易精神疲劳。就像看微博一样,不知不觉就看了个把小时,但是感觉什么都没有看过。时间不要碎片化。
保证睡眠
千万不要熬夜,不要生活无规律。这样很容易影响精神,注意力不集中。直接导致做事效率低下。
锻炼身体
经常锻炼身体的人,往往精力充沛,身体强壮会很自然的让人自信,效率高。
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