试论企业目标成本的控制
论文关键词:目标成本管理 设计阶段 材料采购 措施
论文摘要:在新的时期,面对压价让利白热化的市场环境,推行目标成本管理,有利于增强全体管理人员的成本意识,有利于把握项目投入产出的全局,有利于从机制上保证项目成本在过程中受控,有利于提高企业的市场竞争能力。本文将结合实际,谈谈企业目标成本的控制。
目标成本控制应从产品设计研制开始,对材料采购、库存、生产、销售直至售后服务整个过程实施全面控制,而不仅是对生产阶段的成本实施控制。目标成本控制是围绕目标的设置、分解、实施、分析和考核进行的,即通过合理设置成本目标及其目标分解,把企业的各部门、各环节直至全体职工连成一个有共同努力方向的纵横协调的指标保证体系,以充分调动各方面的积极性和主动性,全力以赴地去完成企业的目标总成本。
1产品开发设计过程的目标成本控制
实行目标成本管理,要求将成本指标作为企业经营决策的一项重要因素,它不是在新产品设计后产生,而是作为新产品设计前的目标,以目标成本作为新产品设计的一项重要依据,这和传统成本管理主要是对生产和销售过程中的成本耗费进行控制是不同的。可以说,设计研制阶段的节约是最有效的节约,设计研制中的失误,会导致成本控制“先天不足”,会导致巨大的浪费。因此,加强设计研制阶段的成本控制意义重大。而价值工程是进行此阶段成本控制的有效方法。
价值工程的核心是功能分析,其目的是保证产品或作业必须具备必要功能的条件下,降低产品成本。因为产品或作业的功能是必要的,而不是无限的,如果产品或作业的功能非常全面、很高,但某些功能并非客户所需要,就会造成功能过剩;反之,如果其功能不足,达不到用户要求,则无法实现产品的使用价值,所有这些都要依靠功能分析来解决。
从功能角度来理解,可以将价值、成本、功能三者之间的关系用数学比例式表达为:价值=功能/成本。
目标成本控制就是要在产品设计研制过程中始终贯彻价值工程的基本原理,对目标成本、产品功能和产品价值三个因素进行综合考虑,反复权衡,力图在保证目标成本实现的前提下,尽可能提高产品功能和价值。
2材料采购目标成本控制
许多加工装配型企业的材料成本在其产品成本中所占比重较大,达到70%~80%,因此,节约材料成本对实现目标成本具有重要的意义。材料采购工作组织得好坏,在一定程度上制约着材料成本的高低。材料采购过程控制主要做法是:
根据目标成本编制材料采购计划,并监督企业严格执行材料采购计划。
保证材料的质量。在采购过程中,绝不能只注重材料价格的低廉,而首先应保证材料质量,同时,也要防止盲目追求质量,造成质量过剩。
在保证材料质量的前提下,从“廉”采购。应进行材料质量与材料价格的分析,以决定采购哪个厂家生产的材料;可采用招标采购法,通过对多家参与投标的供应商的考察对比,选择质量好、价格合理的供应商作为合作伙伴。
选择合理的运输方式,以降低材料的运费。
加强对采购人员的教育和利用内部审计强化纪检监察工作。要杜绝采购员个人为吃回扣拿好处而不惜牺牲企业利益的不正之风发生。日常应采用ABC分析法对库存材料进行管理,分别不同类别的材料,采用不同的控制方法;供应部门应制定库存材料的正常损耗单及盈亏单,发现问题可据此追究责任。
美菱集团实行择优评比的采购制度值得借鉴。择优评比采购制度主要包括“三比”定点、择优评比、经济索赔三个方面。这种采购制度把价格、质量、信誉等主要指标联系起来,追求最佳的性能价格比,促使供货方技术质量水平和成本管理水平不断提高。
ALTEC公司实例:ALTEC公司将材料成本降低目标向供应商挤压,供应商又将其成本目标向它的供应商挤压,使材料采购成本沿着供应链向后挤压,最终使材料采购成本降低额如下:使12喇叭电脑音箱、10喇叭电脑音箱和5喇叭电脑音箱单台采购成本降低额分别为US$486.84元、US $408.03元和US$353.03元。
3生产过程中材料成本的控制
生产过程中材料成本控制的主要做法有:
下达材料用量定额计划,施行限额用料制度。
不得使用不符合质量要求的材料,以免由于材质不好造成废品和次品。
加强生产过程中的产品质量控制工作,提高合格品率和优级品率,把废品率控制在合理的范围之内,提高原材料的利用率。
分析材料实际成本与目标成本的差异,对于差异较大者应进行重点控制,应查明原因,分清责任,奖罚分明;要不断总结材料成本控制中的经验教训,不断改善材料成本控制工作。
4直接人工成本控制
①建立健全必要的原始记录,为企业开展人工成本控制提供准确的信息。②严格执行国家颁布的各项工资政策、法令及有关规定,不得擅自提高工资标准增加工资性支出。③提倡岗前培训和定期轮训方法,改善工人业务素质和工作效率,逐步提高劳动生产率。④加强生产过程中人工成本控制。要防止停工待料,避免不必要的加班加点;要发挥机器设备的最大生产能力,减少不必要的停工时间;要加强产品质量管理,减少废品和次品;要不断改进工艺流程,结合行为科学搞好劳动优化组合,做到人尽其用;结合实际采用满负荷工作法、六小时工作制或弹性工作制等,提高劳动效率。⑤分析各种产品直接人工工时实际消耗量与目标消耗量的差异,对于差异较大者,要查明原因,分清责任,奖罚兑现,如果是目标本身制定不合理的,应及时修订之,使之与实际相符。
5制造费用的控制
在资本密集型和技术密集型企业中,制造费用在产品成本中所占比重较大且有不断上升的趋势,因此,切实控制好这部分费用对于企业提高效益至关重要。其具体控制措施有:
①严格执行各项费用开支的标准,不得随意扩大制造费用的开支范围与开支标准,应贯彻精打细算、勤俭节约原则,做到增产节支,开源节流。②根据费用项目的性质,将制造费用总成本分解落实到有关责任中心,作为其费用控制的目标;对于固定性制造费用可设置费用目标成本手册进行日常控制。③进行制造费用成本差异的计算,对于实际制造费用与制造费用目标成本的差异较大者,要查明原因,深入分析,进行重点控制,如果是目标成本本身制定的不合理,要加以修改,使之尽可能逼近实际,对直接责任单位和个人,要奖罚兑现。
对于产品成本和费用的控制,某水泥厂的成本挂牌管理值得借鉴。其做法是:生产单位根据目标成本核定其单位生产成本定额和费用计划,实行挂牌公布,并将各生产单位各工序的每月实际单位成本与挂牌成本进行比较,计算挂牌完成率,纳入当月考核兑现。非生产单位实行费用挂牌预算管理的动态考核办法,以年度财务支出计划为基础,自行申报每月财务支出指标,经审核批准后执行,成本考核的重点是当月财务支出计划执行情况,并纳入工资考核。各项指标通过挂牌展示,使各分厂、各部门、各工段、班组直到每个职员都对自己掌握和控制的成本费用一目了然,对控制目标做到“心中有数”,同时,实行全员参与、奖惩兑现,有力地保障了目标成本的实现。
总之,企业要想生存,要想获取更大的经济效益,除了在项目实施中采取上述有效控制措施外,还应从整体上提高企业管理水平。只有这样,才能在竞争激烈的市场经济下,促进企业的发展、壮大,立于不败之地。
参考文献:
[1] 张文菊.对目标成本管理在汽车修配行业中的应用[J].财 经界,2010,(1).
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