Excel表格数据的排序大家都能熟练操作，但有些时候，排序并不能解决问题，比如图中所示，一个年级的成绩表，数据是按班级顺序存放的，那如果我想要知道本班同学的成绩在年级的排名，如图中红框中的年级排名，是怎么做到的呢?今天，小编就教大家在Excel中使用函数进行排名的操作方法。

Excel中使用函数进行排名的操作步骤如下：

首先打开我们的原始Excel文件，定位要显示排名的单元格(如图中单击h2单元格)，依次单击“插入”--“函数…”。

在弹出的“粘贴函数”窗口中，我们在“函数分类”栏选择“全部”，按字母顺序找到“RANK”函数。我们可以看到图中红框处所示提示该函数的功能及其参数(其实Excel自带的所有我们没有使用过的函数，都可以通过它自带的提示功能学习它的用法，这是自学的一种途径哦)。

该函数包含3个参数，第一个参数是“Number”，红框中提示是“指定的数字”，即我们要排名的数字，这里用鼠标单击G2单元格。

第二个参数是“Ref”，红框中提示是“一组数或引用”，即我们要排名的范围，我们用鼠标拖动出具体范围，即“G2:G31”。

这个排名的数组范围应该是不变的，也就是说，我们下面要排名的数字的比较范围都是这个范围，那这个地址范围我们就要写成绝对地址的格式(不懂的自己百度查看哦)，即写成“$G$2:$G$31”。

第三个参数是“Order”，红框中提示是“指定排位的方式”，即排位是升序还是降序。我们这里排名成绩，当然是降序。所以这里可以填“0”，或者不填也可以。完成单击“确定”按钮。

我们可以看到排位的数字了吧?红框中显示单元格里的具体函数，你看明白了吗?

可以双击填充柄来填充函数了。也可以按住填充柄拖动鼠标填充。到此，排名工作使用的函数就完成了，很简单吧?