导语：随着企业规模的扩大、员工人数的增多等问题，依靠手工执行考勤管理工作已经不太适合企业的发展和管理需求了，那么HR该如何解决考勤管理问题的呢?考勤管理是人力资源管理中重要的一环，考勤统计直接影响到薪资核算，因此考勤数据统计的及时、准确至关重要。

员工考勤管理方法

一、企业考勤管理制度的重要性

制定考勤管理制度的目的，除了增强员工的时间观念，提高工作效率，还可以改善企业的精神风貌，提升企业的整体形象。一个好的考勤管理制度必须对所有员工一视同仁，为员工创建一个公平公正的作业环境。

二、一般考勤管理会遇到的难点：

企业考勤管理制度将直接对考勤各项细则做出具体规定，供员工遵循，供HR考勤人员作为统计及管理的依据。而HR考勤人员往往会遇到以下难点：1、员工请假、加班等单据以口头或纸面形式审核，HR考勤人员需花大量时间整理并录入单据;2、员工请假单、主管审核不及时，月末HR考勤人员做考勤汇总难度加大;3、上级领导不能实时查看下属人员的到岗、请假和出勤状况;4、企业规模大，员工人事多，分散的考勤点增快考勤记录统计的难度;5、对于一些企业，上班时间不固定，需随时调整排班作业，考勤统计起来更加困难。

三、通过正航WebEIP考勤管理系统的解决方案：

1、通过WebEIP系统员工可自行登打单据，根据不同部门的人员设置相应的审核流程，并通过Flow流程自动送审，为HR考勤人员节省了大量录入单据的时间。

2、WebEIP系统请假资料自动同步至ERP管理软件考勤系统，HR考勤人员即可在ERP系统上面查看和处理考勤记录，上级领导也能随时查看到下属人员的考勤状况。

3、利用网络，请假人员可以随时随地登陆WebEIP操作登打假单，而审核人员也可快速审核单据，加快了请假流程效率。

4、考勤刷卡数据的采用自动采集的方式，在系统中设置与考勤机的连接，系统根据设置的时间自动采集数据，减少HR考勤人员的工作量。

5、根据企业的需求系统可实行手动和自动计算多种排班出勤，在统计考勤的时候更加轻松。

员工考勤管理方法

各部门区别对待

根据岗位的而实际情况，针对岗位部门的不同，制定相应的考勤评价标准，分门别类，区别对待。例如经常出差的销售岗位和经常坐办公室的行政岗位的考勤标准就要根据岗位的而实际需要来制定。

制定规范标准

建立全部的考核体系和专门的额考勤工作人员。制度必须靠人来执行，也要靠人来监督。专门安排员工进行考勤工作的管、规范、运行。

一视同仁，不搞特殊化

从老板到员工，所有的员工都参与考勤管理，不搞特殊化。不论是老板的亲戚，还是门口的保安、保洁，只要是公司员工，都要遵守公司的额考勤制度。

贯彻执行

考勤制度建立起来，就是要执行的，不能变成墙上制度，空挂在文件里。必须根据考勤的标准，严格执行，贯彻落实到每一个部门和每一个岗位。

赏罚分明

对待严格遵守考勤制度的员工，要给与一定的现金奖励。对于不遵守的员工要给出相应的处罚，甚至是开除。不能徇私枉顾，不能赏罚不分。

调整、总结、改进

制度要随着工作实际的变化而变化，也要综合考勤管理的实际情况而进行调整。制度规范合理，确保既能通过考勤增强公司运转效率，又能提高工作的积极性。

利用技术手段

可以利用先进的科技手段来考勤，例如指纹机、刷卡机等。既能避免公司以外的人进入本公司，又能免去人工查岗的低效率。通过科技手段，提高考勤管理的效率。