6s精益管理论文

发布时间:2017-06-18 21:02

随着经济的不断发展,企业也在不断进行改革以适应经济的发展状况。企业在改革的过程中已经逐步从“精细化管理”逐步转向“精益管理”.下面是小编为大家精心推荐的6s精益管理论文,希望能够对您有所帮助。

6s精益管理论文篇一

精益管理创新经验

【摘要】社会保险工作事关职工根本利益,倍受关注,责任重大。如何提高社会保险精益化管理水平、构建统一管理的社会保险体系、社会保险管理工作的流程是否简便、准确,是否能实现信息化并保证社保资金安全,是否能高效为职工利益服务,做好服务支撑工作成为重要管理课题。信息化建设成为社会保险加强集约化管理,提升精益化管理水平的首选。通过建设社会保险管理综合信息系统的创建较好地解决了上述问题,形成了各项保险的数据共享和系统兼容,基本实现了统一高效的社保管理体系,提升了精益化管理水平。

【关键词】社保;信息化;精益;管理

一、社会保险精益化管理创新的必要性

按照国家电网公司和省公司的总体战略部署,为重点抓好“三集五大”体系建设,深入推进改革创新,大力推动科技创新和信息化建设,重要标志就是建立统一管理的社保体系。加快建设省公司统一管理的社保体系,精益化管理创新就必须以信息化建设为切入点,加强社保集约化管理以及信息化、标准化建设,简化办事流程和节省资源及时间,提升精益化管理水平。国网黑龙江省电力有限公司综合服务中心在全国率先主持和自主开发了“社会保险综合管理信息系统”。该系统的开发完全符合“三集五大”建设要求,完全符合信息化、集约化建设需要,完全符合精益化管理的实际和客观的需求,是保证社会保险资金统一管理和安全的必然选择,是一项重要的管理创新。各类社会保险管理分属不同主管部门,各自拥有较为完善的管理制度、操作流程、信息系统,各自形成独立运行体系,无法统一管理,不能互通、切换,查询不便、统计繁杂、变更困难,难以适应公司发展和中心管理需要。针对这一实际,综合服务中心在全国没有管理先例、没有借鉴模式情况下,创新提出统一管理理念,设计并建成社会保险一体化管理信息平台,以员工个人为单元、关联各类保险数据,通过信息技术手段,彻底打破各类保险壁垒,首创建立了统一社保管理体系。

二、社会保险信息化平台建设

社会保险综合管理信息系统按照自下而上的集约化方式强化社保信息化管理,以个人数据信息为基础,对个人的基本养老保险、住房公积金、企业年金等社会保险进行综合、统一管理。该系统主要实现各单位的人员管理、各项保险业务管理、社保基金的预算计提、缴纳、资金流向管理、综合查询等功能,实现财务软件与业务系统无缝衔接,完成省公司各项社会保险年终决算工作。社会保险综合管理信息系统包括账户核查、预算管理、决算管理、报表管理和缴费管理等五大功能。实现了两统一:统一的账号管理,管理职工的社会保险,实现六险两金的统一管理;统一门户管理,实现单点登陆网络化无纸化办公,使用浏览器登陆业务系统可以操作业务,减少对其他保险系统的资金投入。做到了业务系统与财务系统有效整合,减少财务管理人员的工作量,实现了自动制单,财务实时对账,达到日清月结,报表管理使操作人员摆脱以往的手工记录,数据自动统计功能。社会保险综合管理信息系统投入运行,标志着社会保险管理网络信息化的来临,标志着社会保险正在向更高水平的精益化管理发展。通过现代化信息化的管理模式的应用,使各级社保管理人员在繁忙的日常管理工作中真正解脱出来。在提高工作效率的同时,有效规避社会保险管理过程中社保资金风险。该系统平台的建成使用为统一管理的社保体系的建立奠定了坚实的基础。社保综合管理信息系统的投入使用提升了平台承载能力,可以完成多业务应用集成,全面支撑多业务整合发展,是集约柔性的一体化网络信息平台,基本形成“纵向贯通、横向集成”的一体化、涵盖社保八项业务应用的企业级网络信息系统,切实做到了平台集中、业务融合、决策智能、安全实用。

三、社会保险综合管理信息系统应用成效

3.1创新构建一体化信息平台统一管理

基于这一管理平台,省公司以个人数据信息为基础,对个人基本养老保险、住房公积金、企业年金等社会保险信息进行综合核算、统一管理,并完善各项流程、制度,实现了“四统一”(即各单位各项社会保险在管理信息系统上统一提取、统一申报、统一缴纳和统一核算)、“两规范”(即将社保资金财务核算纳入系统统一管理,规范了财务核算制度,规范了账户管理方式,提高了资金归集率),实现了社会保险资金核算、管理、监督全过程信息化管理。针对个别单位社保工作没有财务核算或八项社会保险未在中心财务进行核算管理的情况,利用社会保险综合管理信息系统将财务核算纳入系统进行统一核算管理,同时结合省公司规章制度体系建设出台《综合服务中心会计核算办法》,加快推进会计工作标准化,实现财务统一管理。在全系统首次利用社会保险综合管理信息系统完成决算上报工作。实现各单位在网络上上报报表,中心审核确定通过并进行决算报表的汇总,

3.2利用信息系统平台统一管理

通过社会保险综合管理信息系统的应用,全面提升了社保精益化管理能力,实现了全系统各项保险的归集和支取工作。在社保资金管控方面实行并采取分提统交的方式,重点加强对社会保险基金提取比例、资金收缴、待遇支付等环节进行监督检查,避免了社保资金沉淀,杜绝了社保资金风险,同时,利用社保信息系统自动生成缴费数据,上报财务部后实现了资金集中支付。

3.3发挥信息系统功能完成预决算

运用社会保险综合管理信息系统功能,通过在线操作全面完成2013年度“六险”、“二金”决算工作,即省公司统筹管理的社会保险三项,属地化管理的社会保险五项的决算工作,形成了2013年社会保险资金管理情况报告。

3.4利用信息系统完成稽核审计工作

按照公司领导要求,对社保资金收缴、结存情况进行稽核。经稽核未发现资金管理存在问题,资金账实相符。配合会计师事务所对机关本部及省公司二级单位2013年社会保险资金管理情况进行审计工作。针对个别单位在社会保险资金管理方面存在的问题及时与事务所进行沟通,完成整改工作。

3.5利用社保信息系统平台完成调整工作

依据黑龙江省人保厅确定的2013年度基本养老保险缴费基数及职工上年度工资总额,通过社会保险综合管理信息系统完成了全省及本部职工2013年度基本养老保险、企业年金、属地险、公积金缴费基数的调整工作。

参考文献

[1]葛清.BIM信息技术进行精益化管理的研究[J].时代建筑,2013(02)

6s精益管理论文篇二

浅议企业的精益化管理

摘要:随着经济的不断发展,企业也在不断进行改革以适应经济的发展状况。企业在改革的过程中已经逐步从“精细化管理”逐步转向“精益化管理”,不过在转型的过程中出现了一些问题和矛盾。因此只有加大对企业项目的重视程度,优化管理人才队伍的培养,才能够提高企业精益化管理的效率。

关键词:企业;精益化管理;精细化管理;效率

中图分类号:F426 文献标识码:A 文章编号:1033-2738(2012)06-0306-01

一、前言

在经济全球化的大背景下,伴随着我国改革开放30多年来的历程,我国企业发生了翻天覆地的变化。不仅仅是在规模上,而且在管理模式、管理理念以及管理方法上都发生了根本性的改变。在我国改革开放的浪潮之下,企业为了生存,为了达到自己的效益最大化,企业也在不断地进行改革。加强企业精益化管理就是适应现代企业发展需要的根本要求。

在企业发展的过程中,为了适应社会经济发展的速度和要求,增强企业的市场竞争能力,越来越多的企业尤其是我国的国有企业,在改革的过程中越来越重视从“粗放管理”向“精细化管理”的过渡。随着时代发展的需要,现在“精细化管理”已经不再适应社会发展的需要,企业想要在当前激烈的竞争条件下占有一席之地,就必须实现“精益化管理”的转型。在企业施行精细化管理的过程中,主要是注重细节和过程,突出质量的重要性。而精益化管理是对于精细化管理的提升,主要是突出成效和结果。精益化管理主要是通过对企业项目投资来体现出来。项目是企业发展的源泉和动力,企业的精益化管理最重要的就是要抓好企业项目的管理,突出质量效益的重要性,最终的目的是要在精益化管理的理念之下,通过高效率、高质量、低成本的生产模式达到经济效益的最大化。

二、企业对于精益化管理方面的探索

为了适应当前的经济形势,企业在改革的过程中已经对现代企业的管理制度进行了细致的探索。按照对项目实施精益化管理的要求,许多企业在保证利润稳定增长的同时,也兼顾了对企业内部体制的合理调整,使得企业的行政管理水平得到了很大程度的提高。并且,随着企业对于精益化管理的不断深入,在企业注重过程的同时,企业的管理重心也逐渐偏向于成效和结果。

近些年来,随着经济大环境的日益复杂,企业在由“精细化管理”向“精益化管理”转型的过程中,速度逐渐加快。很多企业根据自身企业的实际情况,采取了一些加快企业转型的措施和举措。通过创新管理机制,整合企业内外部的相关资源,对企业项目实施专业化管理和区域化管理,进而提高了企业的管理水平。不仅如此,企业还在激烈的竞争中不断完善自身的制度建设,修订和完善对于员工的绩效考核制度,创新考核的方法,充分发挥绩效考核的杠杆和导向的作用,用约束和激励的机制促进员工工作积极性的提升。此外,在强化企业精益化管理的过程中,大多数的企业根据自身的实际情况,适时制定企业发展的中短期战略规划,以企业发展的目标为动力,突出了企业经营管理的工作重点,进而为精益化的管理提供了有效的指导方针。

三、企业在推进精益化管理过程中出现的问题

我国企业在改革的过程中,虽然在推进精益化管理的进程中取得了一些成绩,有效地推进了企业的效益提升,促进了企业管理水平的提高。但不容忽视的是,企业在向精益化管理转型的过程中也出现了一些无法回避的问题,这些问题的出现直接影响到了企业管理的效率和企业效益的有效实现。在对于我国企业发展现状分析的基础之上,在精益化管理过程中出现的问题主要包括:

(一)企业精益化管理的执行效率偏低。企业制定的各项规章制度,主要目的是为了使自身的经济效益实现最大化,各项经营管理实现标准化和制度化。不过在进行精益化管理的过程中,一些企业依然存在盲目蛮干和粗放管理等不良行为,在执行决策层意图的过程中,往往与预期所要达成的目的有很大的偏差和距离,这种执行效率偏低的现实直接导致了企业的运营风险加大,直接危及到企业的效益实施。

(二)企业项目管理的制度建设还不完善。

随着企业精益化管理的不断深入,围绕着企业项目为核心的制度建设也在不断完善。但是有关企业项目的制度建设还主要局限在“管理加指导”的层面,也就是说没有把企业的管理理念与具体的执行力相结合,没有一个统一的制度建设体系。随着企业规模的不断扩大,在精益化管理企业项目建设的过程中,社会资源将会起到十分重要的作用。不过在实际运作的过程中,利用社会资源经常会出现诉讼和经济纠纷,给企业造成了经济损失和企业利益的外流。

(三)企业进行精益化管理的队伍建设还显不足。企业在进行精益化管理的过程中,出现了管理基础薄弱,专业知识匮乏和实际经验较少的等一些情况。许多重要岗位的工作人员不能够完全胜任其岗位的工作,这种情况直接造成了企业精益化管理的滞后以及管理水平低下,进而影响到了企业发展的整体效益。

四、加强企业精益化管理的对策和措施

在对于企业精益化管理的现状和存在的问题进行分析之后,针对管理中的薄弱环节,只有通过不断完善和调整经营机制,优化资源配置,推动改革的创新,保证企业各级部门都能各司其职,才能够着实加强企业精益化管理的水平,提高管理的效率。

(一)要加强对企业项目管理重视程度。在企业精益化管理实施的过程当中,企业的项目管理是重中之重。企业不仅要加强决策的准确性,更要完善对二级单位的管控,明确工作的程序,积极探索高效、快捷的项目管理模式。一是进一步完善二级单位的内部管理层的绩效考核制度,充分发挥其约束和激励的机制。二是要对各个管理层进行监督和指导,扭转和改善项目粗放的经营行为,进而提高企业精益化管理的效率。

(二)要强化企业精益化管理的队伍建设。人才队伍的建设在企业发展和管理的过程当中起到了至关重要的作用。一个素质高、专业技能强的管理团队无疑会促进企业的精益化管理效率。作为企业的管理人员,要十分重视人才队伍的发展和培养。尤其是对于企业项目建设的班子成员,要着重提高他们的工作效率,建立奖惩、督办和责任追求等绩效考核机制,这样才能够保证精益化管理的有效实施。

(三)以顾客为着力点,提高市场竞争力。

市场经济的发展,企业的一切生产经营活动都要以市场为出发点,而让顾客满意的企业产品则是企业制胜的武器。企业精益化管理以顾客为着力点,不仅向顾客提供服务,而且要把顾客看作经营管理过程的组成部分。对于顾客而言,企业精益化管理注重寻求并维护一种长期稳定的合作关系,把长远利益放在第一位,有时甚至宁可牺牲部分短期利益。同时,企业精益化管理还要求市场营销部在市场调查时要深入到顾客,全面了解顾客需求并将有关的内容反馈到设计、生产和服务过程中去,主动销售,顾客第一。营销部的市场调查与研究是企业经营管理过程的起点,而且还要通过完善的售后服务力求顾客满意,形成顾客信赖的企业形象,为企业赢得无数的回头客和大量的新用户。

(四)要完善项目制度建设的深化工作。

企业的项目制度建设是进行精益化管理的保障和基础,它可以规范和统一项目管理的流程,约束或激励企业员工在进行项目管理时的行为。因此,企业要加强精益化管理,就必须建立一套完整的项目制度,其目的是通过项目建设的规范和指导,推进企业项目的精益化管理,提升企业的经济效益。

总之,企业精益化管理是一项多因素的系统工程,在企业转型发展的关键时期,必须大胆革新,突破固有的管理经验和模式,将精益化管理思想融入企业安全生产、优质服务等各环节中去,才能使企业管理更趋精益化,才能实现企业的可持续、科学和谐发展。

参考文献:

[1]汪晓民.企业文化的价值取向[J].当代经理人,2006,01期.

[2]廖政中,张岩.中小企业文化建设研究与思考[J].广东科技,2009,15 期 .

[3]郭自华.刍议精益化管理[J].经济论坛,2006(17):69.

[4]苏子畅.推进精益管理的一点思考[J].辽宁经济,2009(1).

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