高校基建项目管理信息化能够全面提高基建项目的管理效率和管理水平,是实现基建项目管理动态化与精细化的重要举措。下面是小编为大家整理的高校基建管理论文，供大家参考。

高校基建管理论文篇一

加强高校基建档案管理

高校基建管理论文摘要

[提要] 随着高校基建规模的不断扩大和建筑功能的不断提高，基建档案管理工作越来越重要。本文分析高校基建档案的作用及高校基建档案管理中存在的问题，并提出提高高校基建档案管理水平的措施。

高校基建管理论文内容

关键词：高校;基建档案;措施

中图分类号：G271 文献标识码：A

原标题：加强高校基建档案管理措施研究

收录日期：2013年5月16日

高校基建档案是指高校在工程建设过程中形成的，是高校工程建设全过程中活动的直接记录，是基础设施建设历史的真实写照，也是涉及各方权益的依据与凭证，是学校档案的重要组成部分。随着高校基础设施建设的快速发展，基建档案管理也越来越受到高校管理部门的重视。

一、高校基建档案的作用

(一)历史记录作用。高校基建档案能够记载学校内各建筑物、构筑物的具体位置，真实地反映建筑物的建设全过程，包含：工程投资计划→工程立项批文→工程地质勘查→工程图纸设计→工程招、投标→工程合同→工程施工进程→工程竣工验收→工程决算→工程交付使用及工程设计变更等全过程的资料与文件。包含大量的图纸、图表、照片、录像、文字等，它能够把整个工程建设过程具体、直观、清楚地显现出来，所含有的是大量有价值的信息。现今的各种统计、报表、维修、改扩建等工作离开基建档案都将寸步难行。

(二)凭证作用。高校基建档案包含大量依据性文件，如上级的工程立项批文，以及政府相关部门的各种批文，如土地、消防、抗震、防雷、质量监督、墙改节能、环境保护等相关批文，这些真实地记录了当时的历史情况，对今后的房产证办理、工程事故处理、工程纠纷、土地纠纷等都起着重要的依据和凭证作用。

(三)参考作用。当工程项目进行改扩建、管网维修时，就需要完整的基建档案资料作为参考，研究和分析工程的实际情况，快速、准确地制定出具体的施工方案或施工图纸，这样既可以避免设计的盲目性，节省时间，又可减少工作量，少走弯路，加快工程进度，提高工作效率。因此，基建档案具有不可低估的参考作用。

(四)增值作用。工程项目需要进行改扩建、管网维修时，如果没有准确的工程档案作为参考，将不知如何下手，甚至造成很大的浪费。例如，管网维修时，如果有具体的管道平面图，就会快速准确地确定管道的具体位置，就不会出现刨了埋，埋了再刨的现象，这样不仅提高了工作效率，更重要的是节约了人力、物力、财力，直接起到增值作用，提高了经济效益。由此可见，基建档案具有增值作用。

二、高校基建档案管理中存在的问题

(一)档案材料不够完整。基建工程由于投资规模大，参与单位多，涉及专业广，以及归档文件套数多等因素，致使基建档案数量很庞杂。在实际工作中，不少高校的工程档案不完整。有些是分散在承办部门和技术人员的手中;有些是因为没有及时进行整理、分类，随意放置，致使部分资料丢失，导致档案资料不完整，不能保持其成套性、系统性、准确性，直接影响了基建档案的质量。

(二)档案意识不强，编制质量不高。由于高校对基建档案重视程度不高，导致档案的收集、整理、编制时随意性很大。图纸在施工过程保管不善、丢失、磨损及污染很严重，造成图纸破旧不堪。有些资料多次涂改导致面目全非。很多资料不符合归档规范要求。

(三)缺乏档案专业人员。目前，高校普遍缺乏既熟悉基建业务又熟悉档案知识的综合性专业人员，档案员多数由基建技术员或者专业档案员兼职。基建技术员多数对档案知识和技能不熟悉，未接受过档案方面正规培训，对资料不能正确地进行整理、立卷、归档;因为基建工作具有很强的专业性，专业档案员不熟悉基建业务，不清楚需要归档的资料的范围，加上工程参建单位的档案力量不足，工程交工后带走大部分资料，导致档案资料不完整。

(四)缺乏有效的管理和约束机制。大部分领导重视工程前期工作，如工程的立项、开工、施工进度、工程质量、投资控制等工作，却对工程档案管理不够重视，这就造成高校基建档案管理工作缺乏统一的约束机制以及有效的管理手段。对归档的范围和具体要求等没有明确的规定，无章可循、无法可依，不能及时检查和总结，致使基建档案归档滞后、质量不高。

三、做好高校基建档案管理的措施

(一)展开宣传，增强档案意识。首先，要加大宣传力度，使大家了解《档案法》的具体内容;其次，领导需加强对档案工作的重视和支持，这是增强档案意识的关键;最后，强化档案管理人员的意识，由于基建档案员大多是兼职，应不断提高档案管理意识。在实际工作中不断地更新观念，努力开拓信息资源，提高档案管理质量。

(二)设立专职基建档案员，提高业务水平。基建档案管理工作是一项专业性很强的工作。不仅要有工程建设管理方面的专业知识，还要有档案管理方面的专业知识，因此必须选配和培养有一定专业知识的管理人才担任专职基建档案员。同时，档案管理人员要定期参加相关专业知识培训，在掌握档案管理工作的先进方法的同时不断提高专业知识。

(三)构建制度体系，完善约束机制。基建档案工作具有科学性、系统性、条理性、严谨性、特定性等特点。工程档案的质量关键在于制度。因此，应当制定出一套切实可行的规章制度。首先，要在学校设立档案管理机构，同时制定岗位职责，基建部门设专人负责。其次，建立标准化制度，使档案管理工作各个环节都按相应的标准进行，做到有法可依，有章可循。

(四)基建档案管理要与工程同步，收集要密切跟踪。基建档案资料大部分是在工程整个建设过程中产生的，为了提高基建档案的质量，就要保证基建档案工作与工程建设各个环节同步进行，做到工程进度到哪个阶段，档案收集工作就跟踪到哪个阶段。基建工程一开始就建立档案;工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行;工程竣工验收时，要与提交一整套合格的施工图的验收同步进行。

在收集基建档案的材料时，还应注重于“广”和“全”。不仅要收集可行性研究、设计、批文、施工、竣工验收、预算、决算审计等材料，还要收集在项目建设过程中形成的各种文件资料。只有这样，才能建立系统的、连贯的、正确的和完整的基建档案，才能真正反映出一个工程的建设全过程，最终有效发挥基建档案的作用。

高校基建管理论文文献

[1]张保云.浅谈加强高校档案管理理[A].齐鲁档案论坛――山东省档案学会2009年学术年会会刊，2009.2.

[2]梁钰.基建档案的收集和利用[J].档案天地，2011.5.

[3]吴永志.谈新形势下科研单位基建档案的归档工作[J].浙江档案，2009.3.

高校基建管理论文篇二

论高校基建档案的管理工作

高校基建管理论文摘要

摘要：高校基建档案是高校重要的档案资源，是学校基建工程的原始记录，文章通过高校档案的特点，分析了当前高校档案管理中存在的一些问题，提出有效对策，提高高校档案管理水平，更好的为高校发展服务。

高校基建管理论文内容

关键词：高校 基建档案 对策

近年来，随着教育事业的快速发展，高校的招生规模扩大，现有的校区无法承载扩招后的办学条件，由此，各大院校进行了大规模的新校区基本建设项目建设。由此形成了大量的基建档案资料。如何做好高校基建档案的管理工作，日渐引起人们的关注和思考。

高校基建档案是指在高校基建管理和基建工程项目活动中，直接形成的有保存价值的文字、图表等。它是高校科技档案的一个重要组成部分，是反映高校基本建设历史和现状的真实记录，是筹划未来的可靠依据。所以，基建档案资料质量的好坏，直接影响着高校未来建设的发展。确保高校基建档案资料的完整准确性和真实性，做好基建档案的整理。发挥其查考作用。

一、高校基建档案的特点

1、周期性长。工程建设周期长，一个基建项目要经过立项、招标、设计、施工、竣工验收、审计等阶段，完成往往需要几年时间，甚至更长。建成后的建筑工程使用期限长，建筑物、构筑物的使用时间一般都是几十年甚至上百年，其所形成的档案也将伴随它的存在而持续保存。

2、专业性强。基建档案内容的专业性有其显著特点，形成在基建领域，在工程勘查、设计、建筑施工等专业活动中形成的，按照专业分工不同，又有各自的不同工程专业术语。

3、整体成套性。基建档案记录和反映了基建工程项目建设从提出工程项目建议、进行工程可行性研究、编制设计任务书、工程报建、编制年度基建计划、工程施工、监理、竣工验收等工程建设全过程。各个档案材料之间虽然是以不同的工作阶段与专业施工相区别，但都是与总体的基建程序和基建内容相联系，把整个工程的来龙去脉、系统地显现出来，构成一个完整的总体。

4、复杂性，基建档案的复杂性是由基建本身内容决定的，它包括建筑、环保、安装、给排水、消防、电信、网络等知识。大的基建项目又有很多子项工程组成的，涉及到高校的方方面面，使基建档案的内容呈现复杂性。

二、高校基建档案的现状

1、高校基建档案管理制度不完善。目前，大部分高校基建档案的管理人员还是采取手工检索方式，为借阅者查询基建档案。这种手工检索方式既耗时又耗力，工作效率低下;同时，工作量大且频繁的使用纸质基建档案资料容易造成原件破损、不利于长期保存。这种管理方式存在许多的弊端。

2、高校基建档案管理意识不强，归档材料质量不高。高校基建部门和主管校领导对基建档案管理工作的重要性认识不够，加上宣传不够，使得部门基建管理人员存在着重建设、轻档案的思想。在实际工作中，工程项目档案内容丢失，图物不符，基建材料分散在承办人和技术人员手中的现象普遍存在，尤其是当设计变更后，施工记录遗失特别严重。高校还只能做到目录级管理，即在档案信息管理系统上检索到目录，与之相对应的材料和电子资料具体材料没有，或者是复印件、或者是用铅笔书写的草稿，这些都是不符合归档要求的正式档案资料。对于隐蔽工程、地下管网工程等也普遍存在没有及时记录和编制准确的资料数据等竣工档案。

3、高校基建档案管理信息化程度低。高校新校区建设一般远离市区，工作条件简陋，和老校区相对独立，档案管理工作条件就更不能保证。虽然新校区基建建设项目的设计、施工、监理各方以及政府行政部门都实行了计算机管理，但在工地上很难实现各方彼此信息对接，不能形成项目建设管理网络化。这些既影响了基建工程工作效率，又影响了基建档案资料的收集，特别是音像电子档案资料的收集归档。

4、高校基建档案立卷归档不规范。由于高校的档案管理人员对基建工程的不了解，没有深入施工现场，对基建档案信息认识不清，对收集、汇总来的基建资料不能及时、有效进行整理、分类。只能简单装订，不但不能保证档案的成套性、准确性、系统性，还影响了日后对基建档案的查阅使用。

三、做好高校基建档案的对策

首先，加大宣传力度、增强基建档案管理意识。高校领导对档案的重视程度，是搞好基建档案管理工作的关键因素。因此，基建档案管理部门要主动汇报，争取校领导的重视，在人员经费、办公设备添置经费上给予支持和确保。要改变基建档案管理工作讲起来重要，做起来次要，忙起来不要的被动局面。同时，基建档案管理部门要按照规范，明确要求基建部门承担起基建档案资源全面建设和规范归档，提高基建施工人员对各种基建资料妥善保管和及时归档的责任心和自觉性。要求高校基建部门在进行项目建设时，做到“三个人员到位”，即明确项目档案工作的分管领导到位;指定项目专兼职档案人员到位;落实项目施工安装单位编制竣工技术资料图纸的人员到位。

其次，提高基建档案管理人员的业务素质，加强岗位继续教育培训。做好高校基建档案管理工作，要有档案方面的专业知识，还要有工程建设和工程监理方面的相关知识，能够积极配合基建部门做好基建档案的检查、监督工作。所以，高校基建档案管理人员只有不断调整知识结构，掌握基本的识图和基建工程业务流程，归档范围分类原则等，才能做到统一要求统一标准和统一格式。高校每年要安排他们参加专业培训、学习交流活动，提高管理人员自身素质，成为合格的基建档案管理人员。

再次，高校要制定合理的基建档案归档方法。当前各高校的基建档案归档范围一般都是依据《城建档案管理规定》。高校的基建档案管理者应当根据本校的特点制定基建档案归档范围，这样既减少了归档收集时收集人的工作强度，又使得档案能在利用范围内较齐全、规范。同时，高校档案馆要对大型重点基建项目和本校的一般基建项目档案管理区别对待，只保存学校经常利用的基建档案。提高基建档案归档和利用的效率。

最后，加强基建档案数字化建设和管理。

高校基建管理论文文献

[1] 付立彬，付晓彦新形势下高校基建档案管理的探讨[J]山西建筑， 2010，36(3).

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