职场新人应注意的办公室礼仪
作为职场新人,一定有很多不懂的职场办公室礼仪,职场新人应该注意哪些办公室礼仪呢?下面是小编给大家搜集整理的职场新人应注意的办公室礼仪文章内容。希望可以帮助到大家!
职场新人应注意的办公室礼仪
1. 准时上下班
不论住得多么远,每天早上最少提前10分钟到办公室,如果是统一班车,也应提前5分钟赶到候车点。上班不迟到,少请假。进入办公室应主动整理自己的办公桌。早餐应在办公室之外的地方、上班开始前的时间里完成。
2. 对每天的工作有所安排
每天工作开始前,应花5-10分钟时间对全天的工作做一个书面的安排,特别要注意昨天没完成的工作。学会使用便条,包括借条、领条、申请条等等,不要觉得这样做很麻烦,它们可以使你的工作更有条理。
3. 主动与人打招呼
在任何地方,碰到上司、同事、熟人都要主动打招呼,要诚恳。另外,也要和保安、保洁阿姨等打好招呼,他们也可能是你的贵人。
4. 不懂就问
工作中遇到问题,采取请教的态度与口吻与身边的人说话,即使他们现在的职位和你同等或者还不如你,但三人行必有我师。
5. 适当地表达对他人的赞赏
找到同事值得肯定的方面进行赞扬,即使是你的老板也需要你的肯定,因为没有人是不喜欢被人赞美的。
6. 不做与工作无关的事
上班时间,不要安排处理私事的时间,特殊情况须提前向领导请示。工作需要之外,也不要利用工作电脑聊天、游戏、看新闻、购物等。
7. 说话做事不要太大声
在办公室说话做事,都不应发出太大的声音,即使是和老板、客户等通话,也不能太大声,以不影响他人工作为宜。
8. 感谢他人对你的赞扬
在受到别人的赞扬时,不要表现出一副理所当然的样子,可以谦虚一些,但不要过于否认,最好的方式是感谢同事们的肯定与支持。
9. 保存好办公文件
每天上班前都要准备好当天所需要的办公用品。不要把与工作无关的东西带进办公室。下班后,桌面上、电脑里不要放置工作文件、资料。下班前,应加密、上锁、关闭电源等,下班不早退。
10. 学会转达信息
如果同事不在座位,而公司电话响起,可以帮助接听与记录电话内容,把信息转达给同事,但如果是私人手提电话响起,请一定不要接听。
11. 他人的东西不能动
他人桌子上的文件、资料、电脑、手机等都不能随意翻动,如果需要用同事的电脑,一定要得到同意以后才能使用,否则很容易遭到别人的反感。
12. 公司信息要保密
除必须随身携带的东西之外,不要把工作文件、材料、资料、公司物品等带回家。除工作需要外,与自己工作相关的技术、信息不能轻易告诉别人,哪怕是同事、领导。
13. 出差时服从安排
因公出差时,要绝对服从公司的人员、时间、经费、工作安排,不提与工作无关的要求,不借机办私事。
14. 不要频繁玩手机
除非一个人独处,否则不要在上班时间和公共场合玩手机或频繁发短信、打电话。
15. 坚持学习
要坚持学习专业知识,每天花定量的时间。比如阅读主流、专业报纸半小时或上网浏览半小时。坚持不懈,但应在下班后的时间。
16. 适时反映自己的想法
关注公司、部门工作与发展,如有想法和建议,应及时通过适当方式向上级乃至最高层反映。
职场新人须知的礼仪常识
电子礼仪
如今电子产品给人带来了很大的方便,如电子邮件、传真等,让我们可以随时找到他人,但是并不意味着你就应该这么做,电子邮件属于职业信件,最好不要发一些与工作无关的东西。未经他人允许,不要随意使用传真,占用他人线路浪费他人纸张。
抱歉礼仪
身处职场,尤其是新人,也许一个不小心你就冒犯了别人,这个时候,最好的做法就是真诚的道个歉,不需要你太多的感情,只要能够表达你的歉意让对方感受到就可以了,也别一直将这件事放在心上,这样会让大家都不舒服。
电梯礼仪
要知道,电梯虽小学问不浅,小小的电梯能够反映一个人的修养。当你一个人在电梯里时,不要随便的张望或者乱写乱画,如果随同别人一起的话,你可以先进电梯,一手按着开门按钮一手按住电梯侧门,让其他人进电梯,在电梯里尽量侧身面对他人,不要大声交谈,中途有人进来的话,你可以主动询问对方到几楼,帮忙按下按钮,到了目的楼层的时候,你可以让对方先下电梯,自己随后。
着装礼仪
男性在着装方面一定要干净清爽,大方得体,女性着装最好是符合自己的个性,职位,企业文化和办公环境,虽说职场男女平等,但是女性在着装的时候切忌一味的模仿男性,要保持一种做女人真好的心态,发挥女性的优点。
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