wps怎样使用双重查找功能

发布时间:2017-05-15 14:31

在wps中,经常会用到查找功能来查找文档中的内容,如果需要查找复杂的内容,我们可以使用双重查找功能,下面就让小编告诉大家wps怎样使用双重查找功能。

wps使用双重查找功能的方法

用WPS文字打开试卷文档。按Ctrl+F快捷键,调出“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^$^#”(不含外侧双引号,下同),并勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”,在下面的下拉选项中选择“主文档”(图1),然后点击“查找全部”按钮,再点一下“关闭”按钮,即可一次性把所有英文字母后紧跟一个阿拉伯数字的组合选中。

wps怎样使用双重查找功能

图1

接下来,不要取消刚才的选择状态,再次按下Ctrl+F键,调出“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^#”,并勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”,在下面的下拉选项中选择“当前所选范围”(图2),点击“查找全部”,再点“关闭”退出。

wps怎样使用双重查找功能

图2

此时,你会发现,所有分子式中的数字都被选中了,而其它位置上的数字则没有选中。点击“格式”菜单下的“字体”,在“字体”设置面板中勾选“下标”(图3),点“确定”按钮退出,所有的分子式数字下标一次性设置完毕,是不是很有效率?

wps怎样使用双重查找功能

图3

另一个例子是一个作家提出的。在她的小说中有一个人物叫王春芳。小说几乎写完的时候,她觉得应该给王春芳取个小名叫“小芳”,并把所有对话中的“王春芳”都改成“小芳”。但是,在非对话的叙述中,又要保留“王春芳”的大名。也就是说,凡是双引号中的“王春芳”都改成“小芳”,而引号外面的则不改。这要如何实现呢?利用双重查找法,同样可以轻松完成。

用WPS打开小说文稿,按下Ctrl+F,在“查找内容”中输入““*””,勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”,在下面的下拉选项中选择“主文档”,再点一下“高级”按钮,在“搜索选项”中勾选“使用通配符”(图4),然后点击“查找全部”按钮,再点“关闭”按钮退出。

wps怎样使用双重查找功能

图4

通过上一步操作,就把文章中所有的双引号以及其中的内容选中了。再次按下Ctrl+H键,调出“查找与替换”面板的“替换”选项卡,在“查找内容”中输入“王春芳”,在“替换为”中输入“小芳”(图5)。

wps怎样使用双重查找功能

图5

点击“全部替换”按钮,会弹出如图6所示的选择,此时一定要选择“取消”,否则前面的工作就前功尽弃了!

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