有一句老话说：“没有功劳，也有苦劳。”听起来很有道理，可在当今这个胜者为王的时代，“吃苦耐劳”真的是优良品质吗，与你怎么做相比，老板们该更关心你做了什么，达到了什么效果。下面就是jy135网为大家整理的上班族如何提高工作效率的经验，希望能够帮到大家。觉得有用的朋友可以分享给更多人哦!

上班族如何提高工作效率

在这个快节奏的时代，多数人每天的工作量已经达到难以负荷的程度。即使是一流人才也会落入“效率陷阱”：设法挤出更多的时间去工作，强迫自己压缩休息和娱乐时间。

远在大洋彼岸的一名学霸，年纪轻轻就在12个月内自学拿到了MIT毕业证，成为MIT史上最年轻的毕业生，同时他经营博客，参加TEDx演讲，游历四国，学习了四门语言，平时还要健身，阅读……时间有限，事情那么多，他的效率从哪儿来呢?

让我们看看他在《超效率手册》中介绍到的一些切身可行的效率提升技巧。

1.限定时间

给自己的不同任务设定一个时间。在任务完成之前或时间用完之前不要停止工作。

限定时间可以从两方面击退你内心的拖延恶魔：

1.时间短(30～90分钟最为理想)：这比好几个小时连续工作让人更容易接受。

2.紧迫感：想在规定时间完成的唯一方法就是尽快做完你接到的任务，限定时间会刺激你加快速度。

限定时间的真正好处在于你会一直工作到超过设定的时间。一旦你为一个任务或项目注入动力，你就会更易持续工作。

2.动力催化剂

重温中学的化学课。还记得催化剂吗?催化剂是一种加速反应的化学物质，但其自身不会发生反应。

动力催化剂减少了反应开始的激活成本，节省了你开始行动所需要的能量。尽管反应可以自行发生，但催化剂加速了整个过程。下面是一些催化剂的例子：

1.把你的目标列成一个表。我经常把我的目标列表放在电脑桌面上，在需要的时候，它总是会给我带来动力。

2.做出公开承诺。当你计划要做成某事时，把它告诉你的老板、同事或者一个朋友，产生的压力会让你保持动力。

3.便利贴。把你的想法写在便利贴上，放在你的家里。它们会提醒你需要做的事。

3.阅读笔记

在阅读的时候，用活页夹来记笔记是一个有用的方法。这样可以在读一本书时记录一些好的思想、语句和有趣的信息。

1.它帮助你抓住一本书的核心思想。如果你想回头去看这本书，找出关键信息，你只需浏览2～4页笔记，而不是200～400页的书。

2.它比书页折角和画下划线快。在书上做笔记是很快的，但事后你想查看起来就慢得多了。在笔记本上记录可以让你更快地回忆书上内容。

3.你的记忆不是完美的。我发现，一本书上的知识只能在我的头脑中活跃一个月左右。笔记本却可以充当一个恢复记忆的工具。

4.让你的时间头重脚轻

大部分人的时间安排都是头轻脚重的，这与《超效率手册》中的观点恰恰相反。拥有不良日程表(头轻脚重)的人往往会拖延做自己最不喜欢的工作。他们会把难做的、花费时间长的、费头脑的工作放在最后做，而倾向于先干一些像处理邮件这样的简单工作。这样的结果就是，还没做最重要的工作人们就已经疲惫不堪了。

头重脚清的日程表是指，把你这一天最重要的工作放在一天的开始。你也可以按周目标系统来安排，即如果周日休息的话，应该把更多的工作放在周一而不是周五或周六。

5.关闭开环

开环是效率的天敌。开环是指一个没有明确停止点的任务。如果你没有一个停止点，你就不会按周期工作。拖延、过度疲劳、工作马虎都是开环所带来的后果。看下面2个待办事项：

1.写博客。

2.给博客写4篇文章，回复评论，增加一个新程序。

第一件就是一个开环。你怎么知道什么时候可以做完它呢?我们可以用一个新的视角来看开环事件，就是将它闭合。比如待办事项2，对于你什么时候将博客写完设定一个明确的时间节点。

6.15分钟法则

15分钟是你对抗临时消沉所需要的全部时间。15分钟法则是说在任何你想放弃的时候，再多做15分钟。人的精力是上下波动的，难做的工作会榨干你的精力。通常，再坚持15分钟，你就会度过这个艰难的时期，恢复精神。

使用15分钟法则还会提升你的自律能力。自律就像是你的精力耗尽时的后备燃料库。再坚持15分钟能帮你对抗消沉。

7.齿轮理论

生产效率高不是一件容易的事。别期望一下子就能改善你所有的习惯。如果你慢慢提升，从一个简单的改变开始逐渐扩大，效果会更好。只有朝着一个方向运动，齿轮才会发挥作用。你可以通过一个个改善自己的习惯来增加自己的生产效率。

假设你要开始培养早起的习惯。如果你现在起床时间是7:30，那么改到5:00有点太过突然。你可以改到7:00或6:30来开始第一个30天试验期。一个月后，等到这个习惯彻底养成，你可以再改到6:00或6:15。

8.批量处理

批量处理是把相似的任务在同一时间一起处理的艺术。你可以在一天中的某一时间集中回复邮件，而不是整个下午都耗费在这件事上，时不时地回复一个。

批量处理是一个很棒的窍门，有以下几个原因：

1.它省去了工作的开始阶段和减速阶段。完成一个任务需要固定量的动力。投入一个工作10～15分钟后才能开始全速进行。

2.它能让你保持一样的心境。双流理论暗示我们以不同的心境对待不同种类的工作，起到了提高生产效率的作用。通过批量处理，你可以保持一种心境来处理特定的任务。

3.批量处理简化了你的工作量。通过一次性处理一大批工作，你可以减少头脑需要记住的工作量。