财务管理如何做到运用_财务管理怎么运用

发布时间:2017-05-23 09:15

财务管理的运用一般是有什么方法的呢?财务管理的运用能用在什么地方?小编为你带来了“财务管理如何运用”的相关知识,这其中也许就有你需要的。

财务管理如何做到运用_财务管理怎么运用

财务管理:连锁企业中如何正确运用的

一、连锁类企业的财务管理问题

连锁类企业具有点多面广、可复制性、一般固定资产(或者装修)投入多、存货多、除了卖产品更多是提供服务、毛利率比较低(这类企业一般要靠规模优势)等资金筹措困难、财务成本比较高、管理幅度宽等特点。譬如通常见到的类似企业有连锁超市、服装、餐饮、影城、酒店等。这就要求我们根据这些特点在公司形式、会计政策制定、财务管理、税收策划等方面采取不同的策略。优秀的企业是怎么做的呢?这里根据我们的经验总结下。

总体思路:集中管理

由于连锁类企业的各连锁店在会计核算、资金流入与流出、固定资产或者装修投入、存货库存和管理、人员招聘和管理等多方面具有相似性特点,这就要求我们对个连锁店采取大致一致的管理政策和方式。由于一致性的特点,这给我们提供对连锁店的统一管理提供了方便和要求,也会提高管理效率和节省管理成本。在那几个方面可以集中管理?我想可以从这几个方面着手:会计核算、资金管控、采购、销售政策的制定、品牌宣传、装修标准制定及管理、人事管理、风险控制、技术标准制定、作业流程的设置等。

二、公司组织架构的形式及设置

连锁型的企业最好采用直接控制的总分公司的法律形式和分管理模块的矩阵式的管理模式。这是集中管理的组织保障。

矩阵式的结构有利于保持管理的专业性和直接性,从而提高管理的效率和质量,减少人员流动带来的负面影响;但不利于单个连锁店的作为一个经营实体发挥作用,这就要有对单店的考核激励机制。总分公司的结构有利于实施矩阵式的管理架构,从税收方面有利于减少税收成本。譬如盈利店的利润可以和亏损店的利润抵销,降低应纳税所得额,从而减少所得说成本。为了保证总分支机构和矩阵式管理架构日常顺利实施,从沟通机制上要建立较强的信息化的管理和沟通机制,保证上下沟通畅顺。

会计政策的制定

总分支机构必须采用一致的会计政策这点就无需强调了。连锁企业的特点决定以下几个特殊的会计政策要特别注意。

固定资产分类的确定和折旧摊销年限的确定。折旧和摊销时连锁类企业的重要成本、费用,对当期利润有很大影响,因此要在投入使用时根据其预计可使用年限尽可能分明细核算,不能头发胡子一把抓,以一个时间来核算。如酒店,消防工程、空调工程、洗手间装修、房间装修、家具等的使用和更新的年限时不一致的,固定的一个时间来折旧或者摊销只能使核算不准确。

利息资本化的确定。连锁扩张受资本金限制,需要大量对外融资,这就产生很大的财务成本。有必要将单店融资成本做分摊并且核算到单店,符合资本化要求的尽可能资本化。至少内部考核需要这样。这样可以尽可能改变很多连锁公司赚钱不赚利润的情况。

存货的管理。减少库存、提高存货周转率在连锁类的企业尤为重要,虽然在单店是不起眼的存货、低值易耗品,在全公司角度就很大了。可惜很多企业不重视,连存货物流系统都没有,怎么实施有效的监控?

总分支机构管理费用的分摊。对总公司是控股的投资型公司或者总公司收不抵支的情况下,总公司有必要将其综合管理费用合理地分摊到分、子公司,特别是有子公司的情况。即使全部是分公司的情况,为公平内部考核需要,也要将总公司的管理费用进行分摊。

财务管控

一个高度集中的财务管控体系是总分机构和机制化管理的有效保障,也是根据自身特点最有效的方式。除了制定统一的预算制度之外,有几点是必须做到的。

集中预算管理。制定全面动态的预算是实现跨地域快行业发展的有效管理手段,减少沟通成本、为充分授权提供制度保证。

集中资金管理。做到收支两条线,额度以上的资金直接划入总部账户,这样便于集中资金统筹安排资金运用或者进行增值管理;也便于统一融资安排。

集中费用审批。总部和店面预算内的资金根据矩阵管理范围和预算权限进行审批、总部财务部分监督核实,预算外则统一由总部财务部分审批。这里特别强调的固定资产和装修的预算和审批很重要,标准成本的控制可以使当期的现金支出小而且以后的摊销压力小。

集中财务人员的选聘、培训、委派和轮岗。

集中财务分析。连锁店的财务分析很重要,一定要有专门的岗位从事该项工作。分析的内容不仅是财务指标,尽可能涉及到经营指标,以及日常经营行为的分析,为调整预算、及时发现问题提出警示、总结经验和教训等。此外投资的可行性分析也尤为重要。

财务信息化

集中的财务管理离不开财务的信息化、业务的信息化和办公的自动化并三者之间无缝对接,才可能保证信息的传达和共享。

来源:王说王道,作者:王建新

“零存货”模式在财务管理中的运用

导读

您也许经常碰到:存货管理混乱、资金不翼而飞、成本居高不下、往来坏账频发,看似简单的财务报表却不能及时编制或频频出错,但您真正了解管理乱象背后的原因和风险所在吗?当种种乱象导致损失已成事实时,才着急上火的治理,不知现况的您还有时间吗?!

任何风暴都是可以预见和事先应对的,作为财务人员,应切入企业经营流程,深入经营活动进行风险控制,及时发现内控管理各项漏洞,采取有力应对措施,为企业保驾护航,“零库存”就是一个不错的管理方式。

一、“零存货”的起源

1938年,丰田公司的社长丰田喜一郎来到美国的超级市场,看到消费者从货架上取走商品后,店员马上补足货架上该商品空位,JIT的构想于是开始萌芽。日本丰田为了实践JIT的精神,创造了拉式生产系统。以实现在生产过程中基本上没有积压的原材料和半成品,降低了生产过程中的库存及资金的积压,提高了相关生产活动的管理效率。这项技术也成为丰田公司工业竞争的重要来源。20世纪70年代初期,欧美许多国家相继仿效,零存货从生产环节延伸到原材料供应、物流配送、产品销售等各个领域。

二、“零存货”管理模式的进步性

1.库存行为认识方面,传统的库存管理方式认为库存对企业极为重要,“零存货”认为库存是一种浪费,为掩盖管理工作失误提供方便。“零存货”可减少存货资金的占用量,减少机会成本,提高企业资金的使用效率。

2.库存管理区域方面,传统的库存管理方式只对企业内部的物流进行控制,“零存货”对整个供应链系统的存货进行控制。在“零存货管理”方式下,企业中的原材料、零部件,在产品以及产成品的库存均为零,大大加强了流动资产的流动性。可防止企业存货拍卖变现损失和跌价损失,保证了企业资金的正常流动及回收。

3.库存管理重点方面,传统的库存管理方式强调管理存货成本,“零存货”强调对存货质量和生产时机的管理。只有加强了企业质量管理,废品才能大大地减少,才能相应地降低产品的生产成本,才能更好地保证“零存货”的正常实行,而“零存货”为企业加强质量管理提供了动力,它们之间是相辅相成的。

三、“零存货”的可能实现形式

零库存的可能实现形式主要分为:即进即售,即进半售,超期即“送”三种。即进即售指产品入库后,在正常库存周期将所有的产品都销售出去,并同时收回货款。这种方式是最理想的销售方式,但除非是出于垄断地位或极为畅销的产品,否则这种情况是几乎不可能存在的。即进半售指产品入库后,除即进即售情况外,可以采取接受订金或分期付款的办法,将产品半卖半“送”,这是实际销售中最主要的方式,比较好实现。超期即“送”指,对于超过正常库龄的产品,可采取不付款“送”给用户先使用,即赊销的办法。对于处于长期呆滞的库存产品,可采取用他们支付有关费用的办法“送”出去,如用呆滞产品代替现金支付广告费、赞助费、运费、仓储费等等。

四、“零存货”模式在财务管理中的应用现状

库存管理一直是现代企业物流管理的一个核心部分,在国外大型企业中备受青睐。世界零售巨头沃尔玛公司在长期销售宝洁公司的产品的过程中,经常出现因为存货不足而影响销售的情况,面临这种问题,沃尔玛提出了由宝洁在适当的时间直接将适当数量的商品送到沃尔玛的配送中心的建议,即达到了零存货。这样一来,沃尔玛明显简化了库存管理,每年可以节约数百万美元的费用,从而达到了成本管理的优化。而零存货的研究在中国起步较晚,目前,国内对零存货的研究主要集中在获取效益的分析及介绍上。比如海尔借助先进的信息技术,发动了一场管理革命,以市场链为纽带,以定单信息流为中心,带动物流和资金流的运动,通过整合全球供应链资源和用户资源,逐步向“零存货、零营运资本和与用户零距离”的终极目标迈进。

五、辨析“零存货”这把双刃剑

零存货的背后似乎集中了所有企业管理的优点:高效率、低成本和完美的流程。然而零存货并不是真的如想象的那样完美。

企业在发展的过程中可能会遇到以下几个问题:

1.如果供应链被破坏,或企业不能在很短的时间内根据客户需求调整生产,企业生产经营的稳定性将会受到影响,经营风险加大。

2.对于普通企业而言,可能存在单一供应源的风险、小批量供应造成较高的运输或配送物流成本,以及较高成本的一体化信息系统平台等。

3.为了保证能够按照合同约定频繁小量配送,供应商可能要求额外加价,企业因此丧失了从其他供应商那里获得更低价格的机会收益(也就是折扣)。

4.当周围某些与之相关的因素突然发生变化时,零存货便会在短期突然增长的市场需求面前显得不堪一击。例如,2003年非典爆发后,药品需求大增,已零存货化的药厂、医药药店、医院一时间束手无策,面对旺盛的需求,也只能眼睁睁地看着商机转瞬即逝。非典引发了对相关药品的异常需求,而过度的零存货化则导致了断货。事实上,这个时候的断货无论对于厂家,还是医院来说,损失都是惨重的。

零库存只是手段,而不是目标。为了更好地运用零存货管理模式,企业首先必须具备良好的硬件管理环境,例如使用计算机等高科技管理手段、高新技术的物流设备和完善的电子商务支撑系统。进而,企业必须实现均衡生产,企业供、产、销各部门必须实行统一计划、精心安排和合理配置。同时,企业必须防范周围相关因素的突变性。市场因素时时刻刻都在变化,要想做好“零存货”对市场做好充分的研究也是必要的,使库存量的预测与市场实际所需相一致。

(来源:万方数据)

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