erp系统在财务管理中的应用

发布时间:2017-04-09 03:34

为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台.那么,ERP系统在财务管理中的应用有哪些呢?下面小编来告诉你。

erp系统在财务管理中的应用

从传统的封闭、单一的核算型财务管理信息系统发展到基于ERP的集成、准确、实时、决策性的财务管理信息系统,对ERP及现代企业财务管理的发展都具有重大意义,随着企业经营环境的变化、信息技术的不断发展,基于ERP 管理模式的财务管理系统必将朝着更加科学化、集成化、智能化、网络化的方向发展。传统企业在转型前必须作好各方面充分准备。

采购付款循环中的物流和资金流的统一

ERP的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购,采购回来以后,经质检部门验收入库,录入库存系统。此时,库存增加,同时应付账款也增加(或现金减少)。通过ERP的会计界面,生成会计凭证,过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。

生产循环中物流和资金流的统一

生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料,此时,存货减少,而生产成本增加。通过ERP的会计界面生成会计凭证,过入总账,更新相应的会计科目数据。加工完成,生产出可以向客户销售的产品并入库,通过ERP的会计界面,声称会计凭证,过入总账,减少总账模块中生产成本账户的金额,增加存货账户的金额,实现了生产循环中物流和资金流的统一。

销售和收款循环中的物流和资金流统一

销售部门接到客户的定单,通知仓库按照订单向客户发货,库存减少的同时,应收账款增加。通过ERP的会计界面,生成会计凭证,过账后即可更新应收账款和存货在关的金额。以后收到客户付来的货款,通过ERP的会计界面,生成收款凭证并过账,总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新。从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。

ERP系统在财务管理中应用现状分析

1、 ERP实施与信息孤岛的问题

因为企业情况发展不一致,一些实力弱小的民营中小企业存在这种情况: 购买一套ERP软件, 仅仅只使用供产销之类的软件,财务部门使用的是不相关的另一套电算化总账软件,如果需要集成的数据就从两种软件中另外制作各种电子表。

财务月末做材料账就从进销存系统中打印出来,做账前还需核对进销存软件的信息。这种方式极大地浪费了财务人员的精力,使其精力集中于最基本的核对上,也没有使得软件发挥出作用。造成这种情况一方面是经营者不懂得ERP的实质,不懂企业资源可以转化成财务信息,人为造成一个个信息孤岛。另一方面是企业的急功近利并未考虑企业以后的发展需要,只图便宜了事,结果因为短视及其财力受限而造成很大的财力、人力上的浪费。

2、 部分企业使用ERP系统时存在生搬硬套,削足适履现象

现实中有相当一部分企业看到ERP在使用成功的企业中发挥了良好的作用,于是不顾企业的实际情况,单纯模仿,甚至完全照搬先进的同行公司的经验流程, 以为这是一味包治百病的良药,而不能客观辩证地看待这个系统,不明白选择与企业流程匹配高一些的ERP通用产品, 然后在此基础上依据企业的实际需求来进行二次开发就会容易很多,也花费比较少。如果存在这种现象,ERP在企业财务管理中的应用就变得举步维艰,甚至是在管理中起了反作用。

3、 部分企业使用ERP后财务信息严重失真

财务信息的正确性是企业非常关心的问题。信息失真的原因如下:

1)因为ERP中业务部门即供产销等部门在输入信息,此部分信息集成转化成财务信息,这部分原始数据输入错误而财务人员并不知情,于是导致财务报表失真,结果就会影响财务信息使用者的决策。

2)期初数据不真实,不论是库存还是财务的期初数应该是账实相符,保证期初数据的准确,特别是牵涉到繁杂的物料,实践中常出现的报表失真是期初数据不准确的原因。

3)基础数据准备不充分,也未进行持续改进。ERP正式上线前企业得花足够的时间,在物料编码的制订、产品BOM的维护,设置业务信息到财务信息的转化等方面进行设置及调试,保证单个模块及模块之间系统的顺畅运行。这就为ERP正式运行打下了坚定的基础。

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