如何远离加班

发布时间:2016-11-12 13:39

加班指在规定的工作时间外继续工作就叫“加班”。是职工在法定节日或公休假日从事工作的时间。

一、记录工作最后期限

把所有预期的结果、沟通、产品或服务—包括那些并没有特别最后期限要求的工作内容都记录下来。时间管理专家发现,这是一个非常好的减少“完工期限”山大压力的方法,因为从这张清单上你会发现,所有的事情都是别人的。

二、提前做好计划安排

针对清单上每一项任务的最后期限,列出你要采取的各项行动—比如说任务内容、和谁沟通、调查工作等等。

把它们按照顺序排列下来,并估计出每项行动需要的具体时间。最后,你就可以根据这份清单上的信息来安排下一步的工作日程计划了。

邓肯是一名自由撰稿人,在“最终期限”这座大山下的体会要尤为深刻:“即便是在做最简单的工作,如果我看到日程表上今天的工作又朝着完成任务的目标近了一步,我就没有什么好担心的了。”

如何远离加班

三、沟通协调到期时间

很多的最后期限并不是一成不变的,所以如果真的需要的话,可以和相关的同事协调一下。

这样当事情都堆到一起的时候,你就能获得更多的主动权,从而也减轻了很多压力。

来自波士顿的会计师安娜对此深有体会:“我总是会给自己留出一点可以协调的余地。关键在于你的理由要合理,不能太过牵强,甚至无理取闹。不过如果协商的结果不尽人意,就只能自己想办法,保证工作能在期限内完成了。”

四、学会拒绝

有的时候,你会发现自己得到的最后完成期限根本不合理。

这个时候,与其委屈地接受这项任务,结果根本完不成,还得找借口解释为什么没能做完,还不如一开始就直截了当地拒绝。 时间管理专家认为:“人们根本记不住你的借口有多完美,但是他们会记住你没能完成自己答应的事情。虽然要直接说出拒绝的话是件很有压力的事情,但肯定要比整天担心自己完不成任务要好得多。”

五、向他人寻求帮助

绝大多数人都不愿意承认自己遇到了麻烦,或者自己在某件事上真的束手无策。所以在很多时候,当难题出现的时候,我们就像缩头乌龟一样缩进自己的壳里,假装一切进展顺利。所以,如果你发现时间不够用了,就别再顾着面子了,赶紧向明白人请教请教吧。

如果到了最后,无论你怎么努力,还是没能在期限内搞定,那该怎么办呢?别放弃,继续埋头干,快一点,再快一点。除非你病得进了医院,否则就不要找任何借口。确定这一次一定会完工的日期,然后保证一定要说到做到,可不要再让别人失望了。

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