Office WPS使用小技巧

发布时间:2016-11-12 01:47

Office WPS使用小技巧

由于电脑性能瓶颈,用Office资源占用总是居高不下,遂弃Office不用,转投了WPS的怀抱,感觉似乎还不错。

正好,希赛教育一位新加盟的作者也有和我一样用WPS,写稿子的时候遇了些小麻烦,就把问题丢给了我。

在输入面积和体积时,经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。有些版本的WPS中还不能直接实现,那么到底怎么办呢?方法有两种:

一、借用法

他山之石,可以攻玉。我们可以借用公式编辑器实现,公式编辑器网上很多,上网下载安装后,打开公式编辑器,输入“M”后,单击上标和下标模板,选择右上上标后,输入“2”,这样平方米符号就出来了,然后复制到WPS表格就行了。

需要注意的是不同的公式编辑器操作可能不同,具体的操作参看其帮助说明;这样复制出来的符号是图形,可以用绘图工具编辑。

二、格式设定法

在单元格内输入平方、立方符号,实际上是单元格多格式设定的一种。单元格多格式设定是指对于同一个单元格中的文字可以设置多种格式,包括:字体、字形、字号、字体颜色、下划线、特殊效果等。在WPS表格1150版及以后的版本中新增了此功能。具体操作如下:

在单元格A1中输入“M”后,双击单元格A1,此时光标在“M”后,单击右键,弹出菜单、选中“设置单元格格式, 调出单元格格式字体对话框,勾选在特殊效果下的上标选项,单击确定,在光标后输入“2”,这样平方米符号就完成了。

最后需要提醒大家,设置单元格格式,选定需要进行格式设置的文字后,也可按快捷鍵CTRL+1(同时按下CTRL鍵和1)、或在格式菜单中单击下拉菜单“设置单元格格式”。这个与单击单元格后的右键菜单中的“设置单元格格式”虽然名称相同,但是功能不同,前者可以对于同一个单元格中的文字可以设置多种格式,后者仅能设置为同一格式;操作不同,前者需双击单元格或选定需要进行格式设置的文字,后者单击单元格。单元格多格式设定不仅能平方、立方符号,而且能实现丰富多采的效果。

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