当个人的工作或学习单位发生变动时，其人事档案也应该随之转移到新的单位。用于通知原来单位，并从原单位调取人事档案至新单位的书面凭证(或文件)，就叫做“调档函”。下面是小编整理的调档函的模板，欢迎阅读参考。

调档函的模板篇1

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)

年 月 日

调档函的模板篇2

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!

___________大学___________学院

______年__月__日

调档函的模板篇3

________市____区人才交流中心：

兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!

_______(单位公章)

_____年__月__日