打印机是可以多用户共享使用的，究竟如何共享打印机呢?小编整理了相关资料，希望大家喜欢。

第一步：连接硬件及网络;

1、打印机USB数据线方头一端插入打印机USB接口;另一端插入打印服务器USB接口;网线插入打印服务器RJ45接口;

2、插上打印服务器电源;电源适配器插到电源插座上;

3、网线另一端插到交换机RJ45接口上;若采用的是路由器，注意网线要插到LAN接口上;

4、为了便于维护管理，建议在DHCP服务器上，为打印服务器添加保留地址;(注意：DHCP服务可以由电脑提供，也可以由路由器提供，以实际情况为准)，

5、若有多个路由器，多个DHCP服务，关闭其他的DHCP服务;并保障所有用户及设备在同一网段内;

6、打印服务器自动获取保留不变的IP地址后，(也可在打印服务器上配置固定IP地址)，即可在浏览器中输入打印服务器IP地址;输入管理员帐号及密码;(默认均为admin，若不对，注意查看说明书)，单击“登录”;

7单击“状态”即可查看打印服务器状态;单击“配置”即可配置打印服务器;如图：

8、单击状态可以查看“系统状态”、“网络状态”、“无线状态”等;(若不能正常打印，注意查看打印服务器状态，确保打印服务器配置正确并正常运行)，如图：

9、单击配置可以配置“无线”、“用户账户”及“密码”等;(注意更改密码，以防他人私自更改打印服务器配置)，

第二步：安装打印服务器软件;

1、将打印服务器配置软件打开，双击“autorun”应用程序;开始安装打印服务器软件;

2、根据系统版本选择软件安装;如：Windows XP，Win 7软件安装;

3、若遇防毒软件提示，选中“允许程序运行”;并选中“不再提醒”;单击“确定”;

4、选择语言;如：中文(简体);单击“确定”;

5、单击“下一步”;

6、单击“下一步”;

7、建议单击“更改”;更改软件安装的目的地文件夹;(若不需更改，直接单击“下一步”)，

8、选择或更改文件夹路径;单击“确定”;

9、单击“下一步”;

10、单击“安装”;

11、若遇防毒软件提示，选中“不再提醒”;选择“允许程序所有操作”;

12、单击“完成”;

13、若遇防毒软件提醒，选中“允许程序运行”;并选中“不再提醒”;单击“确定”;

14、打印服务器软件即可正常运行;如图：

15、注意：要保持Hardlink UDS控制程序自启动;(否则打印时还要先手动运行控制程序，会很不方便)，

16、若Hardlink UDS控制程序未成功启动或已退出;可以单击“开始”-“HardLink”-“UDS Control Center”;手工启动Hardlink UDS控制程序;如图：

第三步：连接打印机;

1、首次使用时，选中Hardlink UDS控制程序自动搜索到的打印机，单击“连接”;(若搜索不到相应打印机，请检查IP设置，保持打印服务器及用户设备在同一网段即可，且不能有IP地址冲突)，如图：

2、电脑会自动安装打印机驱动程序;(建设相应电脑能正常连接Internet，方便连网搜索打印机驱动)，

3、若自动安装不成功;如图：

4、可以用光盘或事先下载的打印机驱动程序，先手工安装打印机驱动程序，当提示连接打印机时，再到Hardlink UDS控制程序中单击“连接”;保障成功安装打印机驱动程序;

5、成功连接并安装打印机驱动程序后，单击“自动连接打印机”;

6、单击“设置自动连接打印机”;

7、选中相应打印机;单击“应用”;

8、成功添加自动连接打印机后，单击“中断”;否则会影响其他电脑自动连接打印机;

9、并打开【设备和打印机】窗口，将相应打印机设置为“默认打印机”;

10、一般默认情况下，打印机处于“已暂停”状态;

11、当选择相应打印机打印时，Hardlink UDS控制程序会自动连接相应打印机，并成功打印文件;其他电脑同上依次成功安装;平时保持网络畅通，并保持打印服务器及相应打印机正常打开状态，大家即可共享使用相应打印机打印资料了。

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