怎样在word中自动生成摘要

发布时间:2016-11-10 15:04

摘要无论写文章还是论文都是需要的,要是有个能自动生成的功能,那就再好不过,下面我就教你怎么在word中自动生成摘要吧

一、启动“自动编写摘要”功能

Word 97/2000/XP/2003均支持此项功能,用Word打开需要编辑的论文后,在“工具”菜单选择“自动编写摘要”即可弹出对话框。如果安装的不是Word的完整版,系统会提示放入Office的安装盘进行此功能项的安装。

二、功能设置简介

Word本身提供了四种不同类型的摘要可供选择。下面分别说明:

1.突出显示要点:选择该项的话,Word将对论文进行分析摘录,将其中的中心句和关键词语用反白形式在原文档中突出显示。

特点:简明扼要,突出重点。

2.在文档顶端插入摘要或摘录文字:由Word自动摘录论文要点,并将摘要自动放置于论文之前,正文部分保持不变。

特点:大部分论文都采用了这种格式,当然也要选择此项了。

3.新建一篇文档并将摘要置于其中:用摘录的关键词句自动生成一篇新文档。

特点:原文档无任何形式的改变。

4.在不退出原文档的情况下隐藏除摘要以外的其它内容:将Word搜索到的关键语句和重点词语单独留下,自动隐藏文档中其它内容。

特点:更适合阅读长篇文档,文章的主要观点一目了然。

三、细节设置

在论文摘要类型完成之后,就需要对论文摘要的细节进行调整了。

在“摘要长度”的选项中可以设置论文摘要的长短;单击下拉箭头有三种选择:按句数、字数和所占的比例。

小贴士:如果论文的每一个点比较集中,摘要文字在文中各段中分布较均匀,百分比可以取小些,如5%左右。如果比较分散,值可以取大些,如15%。

四、摘要的修改

如果你选择的是第一种摘要,经过上述设置,你感觉摘要还不直观,还可以在弹出的“自动编写摘要”的悬浮框上,直接调节左/右小箭头来逐渐减小/增大摘要的比例大小;而且同时你还可以通过单击最左边的图标在“突出显示”和“只显示摘要”的效果切换中进行查看,这是不是很直观啊!设置完成后,单击“确定”退出即可。

需要记住的是,用Word完成论文的自动编写后,还需要你的润色,这样才能使其尽善尽美。

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