如何做好自己的时间管理
自媒体时代,如何管理好自己的时间呢?下面小编为大家整理了做好时间管理的办法,希望能为大家提供帮助!
如何做好时间管理
1、明确自己的首要任务
不单是工作任务在变化,每个人的琐事、杂务也越来越多,但所有的事情一定要分清重要程度,优先把我们的精力和时间放到最重要的任务上。
一天或一周中一定有些事情要比其它事情更重要,我们的目标就是一天完成最多三件要事就足够了。
一定要尽量减少自己的目标和关注方向,你的精力和时间都有限,想成功就要学会焦虑在最重要的事情上,而不是把有限的时间和精力分散到5、10个不同的方向上,那你永远都不会成功。
最重要的事情只有一件
为什么时间管理上讲优先做的事情是最重要但不紧急的事情?
2、减少切换的次数
当你面临多任务时,最好的方式就是减少切换的次数。
怎么能做到呢?就是减少干扰。当你做事情的情况,尽可能一切可能减少各种你能预测得到的干扰信息。比如你在写文章时,把QQ关掉和你电脑上所有能弹出消息的软件全部关闭,如果不需要搜索网站,最好连浏览器也关闭。
否则当你正在专心致致的解决问题,弹出一个QQ消息、一条热点新闻、一个新邮件到达的提示,这会立刻打断你的注意力,让你当前的任务切换到新的信息上面,这一切都是下意义的,完全不由你控制。
除此之外,做重要事情,开会、沟通、写作,做决定时最好把手机静音,倒扣在桌面上,免得手机也来干扰你。
我经常会在做一些重要工作时,拿着笔记本找到一间无人的会议室进行工作,然后把手机放到办公桌上。工作1、2个小时之后,再走出来会议室,看看手机或电脑上是否有需要处理的事情。
3、不实时在线
到现在为止,我为了减少干扰,基本上把手机上绝多数通知全部关闭、不用微信朋友圈,不刷微博,QQ、邮件一天只上1、2次。
微信因为工作相关,在一天控制只刷几次。并且不会在所有的工具上实时在线,并且立刻给出反馈。
一定中会刻意的留出几个固定的大块时间去阅读、思考、运动。
很多人一直说自己没时间,但是在手机上安装小容、24PI之类的记录软件,就会发现每天在手机上使用的时间会远远超出你的想象。
有没有什么高效使用微信的经验?
4、批量处理
不管如何管理时间,总会有大量的杂事处理。对于这些事情最好的方式就是批量处理同一类似的任务,能大幅提高效率。
两种方式:
把同一类型的任务集中到同一时间段处理处理。
不相关的任务、杂事集中到一起处理
5、学会拒绝、练习授权
不是所有的任务都需要接受,学会拒绝,看看以前写的老好人系列。
别做老好人,学会拒绝
别做老好人,学会拒绝-2
别做老好人,学会拒绝-3
别做老好人,学会拒绝-4
当你在处于管理工作时,最好的方式就是练习授权,把其它人可以完成的事情或价值不高的事情,都安排给其它人处理,自己专注在最重要的事情上。
6、学会精力管理
保持充足的睡眠,学会放松,知道如何给自己充电,让自己的状态一直保持到最好。
学会充电让你的动力满格
BBC 睡眠十律的10个睡眠建议
学会有效的休息
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