仓库管理论文

发布时间:2017-01-03 13:41

仓库管理是物流管理中的重要环节,国内的很多企业在建设现代化的仓储物流管理体系方面还存在着许多不足,尤其在仓库模式的建立和仓库管理的方面,仍停留在人工操作的管理阶段。下面是小编为大家整理的仓库管理论文,供大家参考。

仓库管理论文范文一:基于工作流程对仓库管理现状的研究分析与改革

摘要:仓储管理的基本作用就是满足客户需求,科学合理地做好物品的入库、保管保养和出库等工作,为客户创造价值,为企业创造利润。具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、营运决策、商务管理、作业管理、仓储保管、安全管理、人事劳动管理、经济管理等一系列管理工作。

关键词:仓库管理 工作流程 信息管理 降低库存

一. 仓库管理的基本原理和作用

1. 仓库管理的基本概念

所谓仓储管理,是指服务于一切库存物资的经济技术方法与活动。简单来说就是对仓库及仓库内的物质所进行的管理,是仓储机构为了利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程,具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、经营决策、商务管理、作业管理、仓储保管、安全管理、人事劳动管理、经济管理等一系列管理工作。

2. 仓库管理的作用

一般来说,大部分人都为认为仓库是一个很重要的地方,因为流进、流出的都是钱。但当我开始接触仓库时,我发现并不是这么简单,仔细了解可以知道,实际上仓库基本上与大部分公司内部管理流程有关。

首先,业务接到订单,生产管理会下一个生产任务,根据仓库库存的情况,会下一个申购。然后,采购会根据申购下定单给供应商,供应商的来料会先进仓库的待检区,仓库首先会对物料的来料的数量进行确认,然后将来料交给IQC 进行检测。之后,仓库待检组根据IQC 的检测结果对来料进行相应处理,合格品入库,不合格品等待供应商更换。

备料环节,仓库根据备料计划和生产计划进行备料准备;制造部领料生产,成品会入库,制造过程中因为损耗需要再从仓库领取补充物料,或者因为维修领取补充物料,然后再入库。发货环节,根据生产管理的指令,仓库进行成品出库,若货到客户处,对方IQC 发现有不良产品,还涉及到退货。退回的产品进行维修后会再次入库,再成品出库。从上面来看,公司的管理流程,来料的质量,供应商的服务,生产进度,制造不良率,产品返修率,很多很多的数据都能从仓库的工作上体现出来仓储管理的作用。

1)利用市场经济的手段获得最大的仓储资源的配置。市场经济最主要的功能是通过市场的价格和供求关系调节经济资源的配置。市场配置资源是以实现资源最大效益为原则,这也是企业经营的目的。配置仓储资源也应依据所配置的资源能获得最大效益为原则。仓储管理就需要营造本仓储机构的局部效益空间,吸引资源的进入。具体任务包括:根据市场供求关系确定仓储的建设,依据竞争优势选择仓储地址,以生产差别产品决定仓储专业化分工和确定仓储功能,以所确定的功能决定仓储布局,根据设备利用率决定设备配置等。

2)以高效率为原则组织管理机构。管理机构是开展有效仓储管理的基本条件,是一切管理活动的依托。生产要素,特别是人的要素只有在良好组织的基础上才能发挥其作用,实现整体的力量。仓储组织机构的确定须围绕仓储经营的目标,以实现仓储经营的最终目标为原则,依据管理幅度和因事设岗、责权对等的原则,建立结构简单、分工明确、互相合作和促进的管理机构和管理队伍。因仓储机构的属性不同,仓储管理机构分为独立仓储的管理组织、附属仓储机构的管理组织,一般都设有:内部行政管理机构、商务、库场管理、机械设备管理、安全保卫、财务以及其他必要的机构。仓储内部大都实行直线职能管理制度或者事业部制的管理组织结构。随着计算机网络的应用普及,管理机构趋向于向少层次的扁平化结构发展。

3)以高效率、低成本为原则组织仓储。生产仓储生产包括货物入仓、堆存、出仓的作业,仓储物验收、理货交接以及在仓储期间的保管照料、质量维护、安全防护等。仓储生产的组织遵循高效、低耗的原则,充分利用机械设备、先进的保管技术、有效的管理手段,实现仓储快进、快出,提高仓储利用率,降低成本,不发生差、损、错事故,保持连续、稳定的生产。生产管理的核心在于充分使用先进的生产技术和手段,建立科学的生产作业制度和操作规程,实行严格的监督管理,采取有效的员工激励机制。特别是非独立经营的部门,仓储管理的中心工作就是

开展高效率、低成本的仓储生产管理,充分配合企业的生产和经营。

4)通过制度化、科学化的先进手段不断提高管理水平。任何企业的管理都不可能一成不变,需要随着形势的发展不断发展,仓储管理也要根据仓储企业的经营目的、社会需求的变化而改变。管理也不可能一步到位,一开始就设计出一整套完善的管理制度实施于企业,肯定不可行。仓储管理也要从简单管理到复杂管理、从直观管理到系统管理,在管理实践中不断补充、修正、完善,不断提高,实行动态的仓储管理。仓储管理的动态化和管理变革,既可以促进管理的提高,提高仓储效益,也可能因为脱离实际、不符合人们的思维习惯或者形而上学,使管理的变革失败,甚至趋于倒退,不利于仓储的发展。因而仓储管理的变革需要有制度性的变革管理,通过科学的论证,广泛吸取先进的管理经验,针对本企业的客观实际进行设计。

二. 目前仓库管理的现状和流程及其分析

1. 目前仓库管理的现状

随着经济体制、流通体制改革的不断深化和社会主义市场经济的不断发展,仓储管理体制和社会主义市场经济的不断发展,仓储管理体制和仓储业的改革取得了显著的成就:部门管理弱化、条块分割趋同;仓库经营从封闭型转为开放型,功能从单一向多元化转变,存储从静态保管到动态的流通加工和物流配送。最突出的发展和变化表现为从狭隘的部门管理走向市场经济的大舞台。在步入市场经济的过程中,我国的仓储管理体制为了适应新经济形势的需要,在原有的计划管理体制的基础上主动或被动地进行着转轨变型,但在改革的同时,也存在着一些问题,如体制不顺、管理不善、法规缺乏和管理方式缺乏信息化和网络化等缺点。

目前苏信置业有限公司仓库物资出库是采用使用单位自行领用和仓库配送相结合的模式, 使用单位自领料和配送料之间没有明确的定义, 各使用单位自主性很大, 对于同一物资可以自己带车到仓库领料,也可以申报配送计划, 要求仓库配送。这种管理模式从目前来看, 一方面仓库的配送计划性不强,从而使仓库运输车辆无法有效利用其次仓库出库作业频次增加, 装卸设备及人力资源重复劳动,作业效率低下, 隐性成本增加另外, 各使用单位按自己的需要分别到仓库领料, 其运输成本之和肯定要大于由仓库统一配送所需的费用。

2. 仓库管理作业流程

仓储作业流程是以保管活动为中心, 从仓库接受物资人库开始, 到按需要把物资全部完好的发送出去的全部过程。一般物资从入库到出库需要依次经过卸车、检验、整理、保管、装车、发运等环节, 各个环节之间并不是孤立的, 它们既相互联系, 又相互制约。后一个环节作业的开始要依赖于前一个环节的完成, 前一个环节作业完成的效果也直接影响到后一个环节的作业。在此作业流程中消耗了大量的人力、物力, 由此也增加了仓储的管理成本, 因此有必要对仓储的作业流程进行深人细致地分析和合理地组织, 尽可能地减少作业环节, 缩短物资的搬运距离和作业时间, 以提高作业效率, 降低作业费用。

3. 仓库管理流程分析

目前不少物流企业的仓库管理系统有仓促和盲目的现象,目的只是为了简单地实现仓库管理的部分无纸化管理。这样的WMS 功能模块太少、数据不仅能实现的功能太少,而且只能勉强提供一些无法整合的数据和粗放型的管理手段,对物流系统运作支持有限。

三. 提高仓库管理效率的改革方案

1. 降低库存

仓储管理, 一个重要特点就是以追求“零库存”为最高目标。所谓“零库存”就是把仓库储存形式的某种或某些种物品的储存数量降到最低, 甚至可以为“零”, 即不保持库存。这样不但可以免去仓库存货的一系列问题, 而且还有很多其他的优点。如仓库建设、管理费用, 存货维护、保管、装卸、搬运等费用, 存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。因此, 在全国范围内“零库存”概念越来越受到企业的重视并被复制利用, 并且很快给企业管理带来了诸多的变化, 如效率提高、成本降低和流程逐渐完备。不过从目前企业物流现状来看, 在许多企业中, 由于管理方式观念落后, 或者领导的意识不够, 零库存在现阶段还不可能成为现实。但是, 有一点则完全可以做到, 那就是通过不断降低库存, 企业可以节省很多成本。许多公司的大量资产都被套在库存上面。

2. 仓储的技术信息管理

仓储并不是独立的, 它是作为物流各环节的中转站, 是各个链条的关键接洽点, 它在物流链条中起的作用至关重要。涉及入库、分拣、在库、盘点、出库、补货等各方面。现代意义上的物流, 又必须以技术信息为依据, 信息化是现代物流的重要标志。它包括物品种类数量用途、储存位置、库存状况等等。这些都离不开技术信息, 它可以使仓储管理变得轻而一举,可以使繁杂的仓储变的一目了然。使物品变的有秩序。因此, 利用信息技术, 当产品从生产线上下来就贴上唯一识别的标签, 通过射频技术、数据通信技术、条形码技术、扫描技术实现产品的入库,使采集的数据自动导入标准化的、联网的数据库。仓储信息网络化, 已经成为提高企业物流运转效率的非常必要的手段。所以一些企业努力推进通信规章的统一以及票据标准化, 以满足电子数据处理的需要对包括品名、规格、生产厂家、产品批号、生产日期、有效期和箱包装等商品基本信息进行设置, 而且货位管理功能对所有货位进行编码并存储在系统的数据库中, 使系统能有效的追踪商品所处位置, 也便于操作人员根据货位号迅速定位到目标货位在仓库中的物理位置。通过对货位的优化, 可以为仓储配送中心计划并且维持一个最佳的仓库平面、货架区划和货品定位策略, 从而缩短操作时的行走时间; 将从便于拣货、平衡工作量和工效学角度来使货物定位最优化和提高空间利用率的, 改变货物存放不规范、无条理的状况。货位规划的合理化, 提高了物流仓储配送的作业效率和空间利用率, 增强厦门物流的企业竞争力。在物资储运作业阶段, 通过把射频数据通信、条形码技术、扫描技术和数据采集技术应用于仓库堆垛机及自动导引车和传送带等运输设备上,使自动化库房初步形成。

3. 条形码技术的应用与推广

如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂且多样化, 仅靠人工记忆和手工录人, 不但费时费力, 而且容易出错, 给企业带来巨大损失。自动化立体仓库中在仓库管理中引人条形码技术, 对仓库的到货检验、人库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个环节的数据进行自动化的数据采集, 保证仓库管理各个作业环节数据输人的效率和准确性, 确保企业及时准确地掌握库存的真实数据, 合理保持和控制企业库存。在已经安装了计算机通信网络的工厂, 只需在数据录人前增加一些条码设备, 就可以很小的投资收到可观的效益。使用自动识别设备、条形码便于物资跟踪和管理, 由于条形码的识别具有快速、准确、易于操作等特点,在仓库管理中引人该技术, 能够使管理工作节省人力、减少差错、提高工作效率,并保障商品流转的顺利进行。应用计算机系统与手持终端的结合只要一机在手, 每条数据采集录人都在轻轻几下按键之间完成, 避免了一手执笔,一手拿纸却还要腾出一只手翻动物资的麻烦。当然,对所有的库存物资应用条形码技术并不是最经济的方法。

4. 管理出效益

实现仓储服务的系统化、作业的规范化和效率化, 都离不开制度的约束, 遵循物资管理的方法与原则, 才能有更好的管理效果。好的布局、好的制度与作业方法, 是仓储管理成功的关键。没有好的布局, 会浪费空间和时间, 浪费人力和财力;没有好的制度, 作业就像一盘 散沙, 无头无绪。而作业指导书的推行, 实现了仓储管理的规范化。

岗位作业指导书从员工和岗位的角度出发,使员工对有关岗位的相关知识和工作能有全面的了解, 知道在该岗位上该干什么、怎么干, 知道在工作中可能遇到的危险、隐患以及应当采取哪些措施。岗位作业 指导书提高了企业的管理水平,减少了工作中的差错和矛盾, 避免互相推诱, 提高了员工的

工作效率, 又能减少事故的发生和对自己的伤害。

四. 结束语

近年来, 仓储管理在我国大型企业的管理中显现出很重要的作用。且政府高官、业界、学术界及社会各界都已看到随着中国加入WTO和经济全球化的发展, 仓储管理业已经成为中国企业发展的重要产业和新的经济增长点。与过去对仓储重视不够形成鲜明对比的是, 已有众多论著、文献对此做出了呼吁和预测, 高层论坛和各种规格、类型的研讨会也已开过许多。另外, 我国企业仓储管理普遍存在以下问题: 信息技术和高科技设施操作人员的缺乏,也影响了现代化仓储的发展。不注重机械操作人员和维修人员的培训, 操作维修人员缺乏,使一些仓储企业现有装备发挥不出应有的作用。在新建库房设计时没有考虑后续的维护和开发, 限制着设备的使用、自动化水平的提高, 所有这些都制约着仓储的现代化管理, 不利于企业的效率提高, 从而影响企业的发展。当前我国自动化仓库而言, 一些产品批量小而单一的生产企业实现仓库自动化, 库场设施设备资源闲置与重复配置矛盾突出。因没有做好仓库建设和规划的充分调查分析工作, 使自动化仓库在建设前的设计和规划中, 存在着重大的决策问题。有的企业对提高仓储作业的机械化、自动化、集约化和信息化的思想认识不足,对配备的装备不愿使用, 思想观念仍停留在人工作业的基础上, 对新型的自动化仓库信心不够。

因此,我们应该把自动化仓储放在一个重要的地位上。由于外部因素和形势发生了变化,即收发任务的变化、作业量的变化、货物种类的变化, 但是仓储设备和管理系统也应跟着变化和升级, 以适应现代仓储管理的要求。合理化的仓储管理, 其实质是在保证仓储功能实现的前提下, 降低企业成本投人, 优化资源配置, 提高企业的竞争优势。只有达到最高的仓库管理效率, 充分利用仓储资源, 才能降低仓储经营管理成本, 实现仓储效益最大化,全面增强公司的综合实力。

参考文献

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[5] [美]斯蒂芬.P.罗宾斯,管理学(第四版)[M],北京:中国人民大学出版社,1997

仓库管理论文范文二:仓库货物管理

第1章 仓库货物管理系统基础

仓库货物管理信息系统就是我们常说的MIS(Management Information System),在强调管理,强调信息的现代社会中它越来越得到普及。MIS是一门新的学科,它跨越了若干个领域,比如管理科学、系统科学,运筹学、统计学以及计算机科学。在这些学科的基础上,形成信息收集和加工的方法,从而形成一个纵横交织的系统。

管理信息系统的开发

仓库货物管理信息系统开发方法主要有:结构化生命周期开发方法、原型法、面向对象的开发方法等。

1. 结构化生命周期开发方法

目前较为流行的MIS开发方法是结构化生命周期开发方法,其基本思想是:用系统的思想和系统工程的方法,按用户至上的原则,结构化、模块化地自上而下对生命周期进行分析与设计。

2. 原型法

原型法在系统开发过程中也得到不少应用。原型法的基本思想是系统开发人员凭借自己对用户需求的理解,通过强有力的软件环境支持,构造出一个实在的系统原型,然后与用户协商,反复修改原型直至用户满意。 原型法的应用使人们对需求有了渐进的认识,从而使系统开发更有针对性。另外,原型法的应用充分利用了最新的软件工具,使系统开发效率大为提高。

3. 面向对象系统开发方法

面向对象(OO,Object Oriented)的系统开发方法,是近年来受到关注的一种系统开发方法。面向对象的系统开发方法的基本思想是将客观世界抽象地看成是若干相互联系的对象,然后根据对象和方法的特性研制出一套软件工具,使之能够映射为计算机软件系统结构模型和进程,从而实现信息系统的开发。

仓库货物管理信息系统的开发过程

仓库货物管理信息系统的开发过程一般包括系统开发准备、系统调查、系统分析、系统设计、系统实现、系统转换、系统运行与维护、系统评价等步骤。根据开发系统的大小、复杂、投入、方式、方法等因素的不同,各步骤的要求和内容也不同,用户需要根据实际情况进行取舍和计划。

1. 仓库货物系统开发准备

系统开发准备工作主要包括提出系统开发要求、成立系统开发小组、制订系统开发计划等工作。

2. 仓库货物系统调查

新系统的系统分析与系统设计工作都要建立在对现行系统调查的基础上,即必须调查现行系统的运行情况、问题等,明确用户的需求,特别是合作开发和委托开发方式。

3. 仓库货物系统分析

系统分析(又称逻辑设计)是管理信息系统开发的关键环节,要求在系统调查的基础上,对新系统的功能进行细致的分析,并建立一个新系统的逻辑模型。

因为新系统模型是建立在对现行系统的分析及要求的基础上的,所以系统调查工作要进行得深入、细致、全面。用户可以对新系统的逻辑模型提出意见,双方经过讨论、修改,最后达成共识,并完成系统分析报告(系统逻辑设计说明书),经有关领导审批通过之后,转入系统设计(又称系统物理设计)阶段。

4. 仓库货物系统设计

管理信息系统的开发是一项系统工程,为了保证系统的质量,设计人员必须遵守共同的设计原则,尽可能地提高系统的各项指标(系统可变性、可靠性、工作质量、工作效率、经济性等)。

仓库货物管理系统设计

2.1系统目标设计

系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化,规范化和自动化,从而达到提高企业物资管理的效率的目的。

2.2 开发设计思想

仓库管理的物资在本文中主要假定都是企业生产所需要的各种设备。进货时经检查合同确认认为有效托收以后,进行验货入库,填写入库单,进行入库登记。企业各个部分根据所需要的物资设备总额和部门生产活动需要提出物资需求申请。计划员根据整个企业的需求开出物资设备出库单,仓库管理员根据出库单核对发放设备。设备使用完毕需要及时归还入库,填写入库单。根据需要按照月,季,年进行统计分析,产生相应报表。

统一各种原始的单据的格式,统一帐目和报表的格式。删除不必要的管理冗余,实现管理规范化、科学化。程序代码标准化,软件统一化,确认软件的可维护行和实用性。界面尽量简单化,做到实用、方便,尽量满足企业中不同层次员工的需要。建立操作日志,系统自动记录所进行的各种操作。

2.3 系统功能模块设计

在系统功能分析的基础上,考虑vfp程序编制的特点,得到如图所示的系统功能模块图:

第三章 数据库设计

3.1 数据库需求分析

4.1 设置主文件

用主图标标记的文件是用户在启动.app或者.exe时被调用的文件。它可以是一个表单、菜单或者程序,建议使用程序作为主文件。 5.2 构造主文件

如果主文件是一个程序,它将调用应用程序框架中的各个功能组件,然后由这些组件调用应用程序的其余部分。 如果要建立一个简单的主程序,可以按下列步骤进行。 (1) 现设置应用环境界面。 (2) 建立初始用户界面。 (3) 建立事件循环。

(4) 恢复环境,退出应用程序。

总结:一个完整的仓库管理系统到此就制作完成了。其详细的讲述了从创建数据库到系统设计和各模块的创建、面向对象的表单的设计、基本功能如查询的实现、主程序的编写。

体会:在本次撰写的过程中,我充分的认识到物流管理的重要性和复杂性,也学习到了很多先进的物流管理知识,相信在今后的工作中,能得到极大的提高。

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