演讲与口才技巧:了解你的听众
任何一种演讲,其成功的关键都在于听众对演讲的接受。因此,演讲者必须了解在接受演讲的过程中起重要作用的听众心理特征和听众构成成分。下面是小编总结的一写演讲者需要了解的资料,供你参考。
一、听众的需要
把重点放在听众想知道的事情上是为了理解、表明或者实现你要展示的观念,而不仅仅是出于对主题的兴趣。你需要弄清楚你期望听众对信息持什么态度。“我看到一个又一个演讲者违反了这个基本原则。”尼尔说,“当人们的屁股坐了10个小时后,他们不会在意你准备了60分钟的谈话。将它缩短到20分钟,人们会认为你是一个天才。”演讲者出于对听众的考虑多久缩减一次演讲内容?尼尔的观点是次数不够多。尼尔认为,应该先考虑听众的需要,尊重他们的时间和兴趣。你为了创建动人的演讲对主题进行了数月的研究工作,没必要忽视自己的需要,但是,当没有人倾听时,你的需要一无是处。
二、听众的期望
“我听过一场有3000听众的演讲,发言者是闻名世界的经济学家,他的演说让时间停滞不前。”高级行政人员尼尔·拜伦(Neil Baron)说道,“他使用一种属于半导体行业的神秘语言,而听众没有人来自这个行业,因此都对他的发言漠不关心。过了一小时,人们拿出了杂志。因为屋内光线很暗,他们使用打火机和手电筒来阅读,看上去像是为了纪念那个人的演讲而进行的烛光祈祷。”
为什么会有人谈论人们不感兴趣的半导体呢?演讲者认为听众的期望是什么?有时,这让你感到很奇怪。
可是,你不应该对听众的期望感到惊奇。弄清他们为什么出席你的演讲:
他们对我的主题感兴趣吗?他们是奉命出席演讲吗?
他们期望学到什么、看到什么或听到什么?他们期望我说什么或做什么?他们能接受新鲜事物吗?处理好与听众之间的关系
协调与听众之间的关系的主要目的是创造和谐——一种互相温暖和立场一致的感觉。下面的段落为实现这个目标提供了几个方法。
三、听众成分分析
一场具体的演讲,还必须事先了解听众的构成,以便有针对性地做好演讲材料、演讲技巧、演讲风格的准备。
从参加演讲会的目的来看,听众大致可分为以下6种类型:
(1)不得不来 工作报告、经验交流、各种庆典的会场上,有相当一部分听众是由于纪律约束或出于礼貌而不得不来的。这类听众对演讲内容不甚关心,演讲过程中心不在焉,态度冷漠。要征服这类听众,演讲者必须具有高超的演讲技巧。
(2)求知而来 为了获取新的知识和能力,听众会自觉选择那些能满足自己求知欲的演讲。学术讲座、技术辅导、国外见闻等演讲能够吸引大批听众的原因正是因为这些演讲满足了听众的求知欲望。此类演讲只要内容充实,条理清晰,听众一般不会过于挑剔演讲技巧。
(3)存疑而来 听众对自己渴望了解的演讲话题总是抱着极大的兴趣。例如,调整工资、保健问答、产品介绍等演讲,如果关系到听众的切身利益,听众会十分主动地参与到演讲交流过程中来。此类听众只要求演讲者把演讲内容交代清楚,他们对演讲者的身份、地位和演讲水平不会有苛刻的要求。
(4)娱乐而来 青年人喜欢演讲比赛,是因为演讲场上充满了激烈的竞争和热烈的气氛,具有一定的娱乐性。仅仅“看热闹”这一条理由就已经能够吸引许多热心的听众。不过,在为娱乐而来的听众的潜意识中,还有一些听众隐藏着他们对高水平演讲者的崇拜和学习演讲的欲望,这是一批优秀的听众。
(5)捧场而来 在某些演讲、特别是命题演讲比赛中,往往有一些演讲者的同学、同事和亲属前来助威和捧场。这类听众的人数虽少,但在渲染演讲会场气氛、调动其他听众情绪方面却能起到极其重要的作用。演讲比赛和体育比赛一样,东道主往往因“地利人和”而占据优势地位,其主要原因是拥有自己的捧场者。
(6)慕名而来 一般群众对各类名人都怀有一种敬仰、钦慕之心。因此,当著名政治家、科学家、演讲家、体育明星、影视明星等发表演讲时,往往有大批听众慕名前往。此类听众大多是为了一睹名人风采,他们一般不太计较演讲水平的高低。同时,潜在的崇拜,往往使名人们的演讲在听众中激起异乎寻常的热烈反响。
四、集体行为中的感染力量
“感染”指的是感情或行为从一群人中的一个参加者蔓延到另一个参加者。一个头脑冷静而理智的人,一旦进入某一规模的群体之中,常常会放弃平常抑制自身行为的社会准则,而与集体中的其他成员相互刺激并产生强烈的情绪和行为上的反应。即集体中的个体成员对任何种类的情绪暗示都易于接受,进而他会像周围的人那样行动。政治信仰者的狂热,足球迷的**,“追星族”的疯狂,都表现了集体行为中感染的力量及其后果。
演讲中,也往往出现少数人笑,众人皆笑;少数人鼓掌,众人皆鼓掌;少数人打哈欠,众人皆有睡意的现象。善于演讲的人都会控制、调节听众的情绪,能把握演讲成败的关键时机。他们能适时煽动起听众的热情,把演讲推向高潮;也能及时发现听众的不耐烦情绪,以主动出击的方式控制消极情绪的蔓延。
五、听众的态度、价值观和信仰
演讲者倾向于将重点放在听众的人口数据上,却往往忽略了听众的信仰、态度和价值观。原因很简单:很难去拓展这种信息。你能很容易地知道有多少听众,是男性还是女性,但如果想知道他们在想什么就困难了。他们的信仰、态度和价值观会为理解你的演讲内容带来特殊的效果。
你真正需要了解的是什么呢?实际上,你需要勾画一个听众的心理轮廓,了解他们来自哪里。下面是一些你需要回答的问题:
听众对我演讲的主题持什么态度?听众对我作为演讲者的身份持什么态度?听众对我有什么刻板印象?人们内心有隐藏的议程吗?听众认为重要的价值观是什么?听众拥有共同的价值体系吗?听众所拥有的信仰和态度有多强烈?听众在什么公司和企业部门工作?听众里面包括我在企业里的竞争者吗?听众里面包括能嘉奖或惩罚我的人吗?(我的老板、高层管理人员或股东)对于这些问题的回答有助于你确定研究主题的方法。
六、抓住有限的注意力
实验报告显示,人类注意力的持续时间非常有限。以一个单位对象为标准,人类注意力持续时间大约只有3秒到24秒。人的大脑时刻准备接受新的刺激。演讲实践也表明,听众很难聚精会神倾听一个冗长的演讲。因此,演讲者应有意识地制造演讲内容的起伏跌宕,适时变换语调和节奏,以保证能够持续吸引听众的注意力。
七、自我中心的功利目的
某些演讲失败,并不完全是演讲者缺乏足够的准备,而是听众对与己无关的演讲缺乏兴趣。这在某些形式主义的讲话场合中十分常见。听众往往考虑那些与他们切身利益密切相关的事情。例如,晋升职务、调整工资、分配工作等话题总是比计划生育、人口普查、道德教育等话题更引人关注。因此,演讲者应充分注意听众的兴趣和利益,不论何种类型的演讲,应从听众角度精心选择和设计时间的分配、疑难问题的解答、精神上的娱乐和放松等内容,使其能满足听众“自我中心”的需求。
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