Excel中进行设置数据有效性通过下拉框选择的数据

发布时间:2017-06-14 16:52

打开对应的Excel文件,比如我们有性别和系别这两列相对取值比较固定,今天,小编就教大家在Excel中进行设置数据有效性通过下拉框选择的数据。

Excel中进行设置数据有效性通过下拉框选择的步骤

Excel中进行设置数据有效性通过下拉框选择的数据

选中性别列,然后点击最上方菜单栏上的“数据”,然后点击下方工具栏上的“数据有效性”,如下图所示:

Excel中进行设置数据有效性通过下拉框选择的数据

在弹出的“数据有效性”窗口中,点击“允许(A)”下方的下拉列表框,选择“序列”。

Excel中进行设置数据有效性通过下拉框选择的数据

然后在“来源(S)”下方点击右角的那个选择数据区域的图标来选择数据的来源,比如性别,我们就选中之前步骤1中输入男女的这块区域,最后点击“确定”按钮。

Excel中进行设置数据有效性通过下拉框选择的数据

回到Sheet表中,可以看到在性别列对应的单元格中,可以直接从下拉框中选择性别数据了,无需每次单独输入。

Excel中进行设置数据有效性通过下拉框选择的数据

对于“系别”列的设置步骤类似,设置好的效果参见下图:

Excel中进行设置数据有效性通过下拉框选择的数据

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