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基于Web特色数据库论文检索系统的研发篇一

[摘要]依据特色数据库建设理论,使用ASP、md5加密等技术,使用SQLServer部署特色数据库论文检索系统并在建设有高职特色的学院论文数据库系统进行有意义的探索研究。

[关键词]特色数据库ASP检索系统B/S高职

中图分类号:TP311.52文献标识码:A文章编号:1671-7597(2009)1210081-01

一、引言

随着网络技术、电子技术、数字化技术的广泛应用,图书馆建设数字馆藏的速度大大加快。面对海量的数据信息建设大而全的数据库无论从资金上还是从人力上已经不太现实,建设有针对性有专题目的的专业特色数据库已经是图书馆信息建设的必然选择。特色数据库是指充分反映本地区本单位资源特色的信息总汇,具有鲜明的专业学科特色、区域经济特色、地方文化特色和馆藏特色。加速实现图书馆信息资源数字化,已成为图书馆数字化建设发展的核心与关键。

近几年许多高校已经建立起各自特色数据库系统,但在绝大多数高职院校中还没有进行相应的建设,我们结合高职学院现状进行特色数据库论文检索系统的探索建设,最终选择教职工学术论文建设数据库,选择的理由有以下几个方面:首先,对于我院教职工所发表学术论文的收录我们具有得天独厚的优势,有利于准确、全面的建库。其次,收录信息资源是图书馆信息化建设新使命,进行电子资源建设也是图书馆的发展方向。再次,建设我院教职工论文数据库有利于我们进行后续数据挖掘,分析我院优势学科和优势专业,有利于学院的专业建设决策。

二、技术简介

(一)ASP技术。ASP是Microsoft提出的基于服务器端的脚本执行环境,用它创建的应用程序可跨平台运行,能将VBscript,JavaScript,Perl等多种语言的语句嵌入HTML页面,使它们在服务器端执行。ASP提供了一个在服务器端脚本编程的开发环境,它有利于创建动态的、交互的web应用程序,执行速度快。ADO对象对数据库的操作功能强大、速度快,而且可将多种脚本语言嵌入到HTML语言中,从而具有很强的数据处理能力和动态页面生成能力。

(二)B/S结构。B/S模式又称B/S结构。它是随着Internet技术的兴起,一种以Web技术为基础的新型系统平台模式。在这种结构下,用户工作界面是通过IE浏览器来实现的。B/S模式最大的好处是运行维护比较简便,能实现不同的人员,从不同的地点,以不同的接入方式访问和操作共同的数据。

(三)ODBC。ODBC(开放数据库互连)是微软公司开放服务结构中有关数据库的一个组成部分,它建立了一组规范,并提供了一组对数据库访问的标准API。

(四)MD5。MD5的全称是Message-digest Algorithm 5(信息-摘要算法),在90年代初由MIT Laboratory for Computer Science和Ronald L.Rivest开发出来,经MD2、MD3和MD4发展而来。它的作用是让大容量信息在用数字签名软件签署私人密钥前被“压缩”成一种保密的格式。不管是MD2、MD4还是MD5,它们都需要获得一个随机长度的信息并产生一个128位的信息摘要。

三、设计思想

该系统采用B/S架构结合SqlServer数据库设计开发,服务器端安装Web和数据库服务器,客户端只需安装浏览器即可,数据库接口采用开放式数据库互连ODBC,用户首先通过浏览器访问Web服务器,Web服务器通过ODBC连接到SQL server数据库,通过SQL语言通数据库进行数据交换,取得用户所需要的数据,再通过Web服务器将数据和HTML代码一同返回给用户的浏览器,浏览器再将代码进行解释,最终将查询结果按照事先安排好的效果返回给用户。

四、系统结构

本系统主要分为用户界面和管理员界面,具体结构如图1所示:

图1系统模块流程图

五、设计与实现

使用ASP技术进行开发,数据库采用SqlServer2000作为后台数据库并部署于集成IIS的Windows2003企业版操作系统的塔式服务器中。

在系统的安全性方面考虑使用md5加密算法,在管理员登陆界面上使用如下语句将系统传递过来的adminpwd字符串利用md5.asp页面中的算法进行加密:“adminpwd = md5(request("adminpwd"))”通过该加密算法保证了数据库的安全性,黑客入侵数据库后也仅仅拿到加密后的字符串无法得出管理员的密钥信息。

在数据库收录论文方面,教师们上传的电子稿大都是Word文档,为了统一和便于阅读,我们使用Adobe公司的Acrobat Professional 7.0版将论文由Office的Doc文档转成PDF格式文档并进行安全性设置,更适用于论文的网络在线阅读。PDF文档格式是较为通用的网络文档格式之一,其优点有四:一是版式较为柔和美观;二是PDF文档具有翻页和书签导航功能,便于机上阅读;三是文件的大小较之同样的Word文档大幅度压缩,更加便于在线阅读;四是PDF文档具有一定的安全性,利用Acrobat相应的软件功能可进行文档安全性设置,例如:禁止打印、禁止复制、禁止更改等。

六、结束语

特色数据库论文检索系统自2007年起进行建设,经过反复实践修改,最终成功部署到HP塔式服务器上运行,到目前为止收录学院公开发表论文827篇,上传未发表论文47篇,查询下载次数为9871人次,活跃了教职工学术交流的同时为学院专业定位和优势挖掘提供数字依据,也为下一步图书馆电子资源的建设和发展打下了坚实的基础。

立项课题:淄博职业学院“岗位创新・百万行动”课题

课题编号:2006GY01

参考文献:

[1]赵连朋,数字图书馆之特色数据库建设――渤海大学数字图书馆学位论文数据库管理系统的研发,中国图书情报科学,2004(4):9-13.

[2]张淼,特色数据库建设中信息发布的研究与实践,图书馆学研究,2004(9):4-5,15.

[3]曲金丽,论高校图书馆自建特色数据库建设,石河子科技,2005(4):23-24.

基于WEB的本科毕业论文管理流程优化篇二

【摘要】 在信息化普及程度越来越高的当今社会，各种基于WEB的管理流程以其简单、方便、高效及打破时空限制的优势被越来越多的人所接受和认可。本文分析研究毕业论文管理中出现的问题，并设计出一套基于Web的毕业论文管理的流程。�

【关键字】 毕业论文 流程优化 WEB

毕业论文是大学生在校四年所学知识的总结，是对他们综合运用知识能力及创新能力的检验，是本科教育中不可或缺的重要环节。近年来，随着本科的不断扩招，本科毕业论文的管理任务也越来越繁重，涌现出不少的问题，如何有效的解决这些问题，使毕业论文的管理更加有效，是各高校都非常重视的问题。

1毕业论文管理流程概述�

毕业论文是大学毕业生在指导老师的指导下，对自己所学知识的综合性、创造性地运用。本科生的毕业论文完成过程一般分为选题、写作、指导、答辩等几个过程。

在选题阶段，学生根据指导教师给出的参考题目，选题，并对题目做初步的研究分析，写出开题报告，列出文献参考索引。指导老师根据学生给出的相关资料，对学生进行指导，对于能正常开题的学生下达任务书。

学生开题后，在老师的指导下完成论文的写作，在写作过程中要定期与指导老师取得联系，由指导老师帮助其改正一些论文中不完善的地方及格式版面上的错误。

学生的论文写作完成后，由学生所在系组织成立答辩委员会组织学生进行论文答辩，由学生陈述论文的主体思想和概括大意，答辩委员会针对论文进行提问，学生回答，最后由答辩委员会给出论文成绩和评语。

2毕业论文管理中存在的问题

毕业论文的管理及质量监督是各个高校都非常重视的一项工作，各高校也根据自己学校的实际情况制定了相应的毕业论文管理相关规定。但因为毕业论文的整个管理过程中，涉及到老师、学生、教学管理相关部门等诸多因素，因此也出现了许多影响到整个毕业论文管理质量的问题。

2.1指导老师师资力量的问题

近年来，由于高校的不断扩招，毕业论文指导老师的师资力量开始出现一些不足。毕业论文的指导老师需要由具备中级以上职称，具有较高理论水平和丰富实践经验的老师来担任，而且由于指导老师的时间精力有限，为了保证论文指导的质量，一个老师也不能指导过多的学生。而在一些学校，特别是一些独立学院，指导老师师资力量的不足就成为了制约毕业论文完成的一个很大的问题。

2.2学生重视程度不够的问题

学生毕业论文的写作时间一般在大四的第一个学期，这一时期的学生一方面要完成学校里面剩余的课业任务，另外一方面也开始大量的在外寻找实习或就业的机会，往往忽视了毕业论文写作的重要性。学生思想上的不够重视也是制约毕业论文写作质量的一个非常重要的因素。

2.3指导过程不够完善，缺乏有效的监督机制

指导老师对学生毕业论文的指导主要分三个阶段：一是开题阶段对学生论文写作的方向性指导;二是论文写作过程中对学生所写论文的指导;三是论文定稿时对学生论文格式和和规范性上的把关。在实际的论文指导过程中，由于指导老师的时间和精力有限，加上学生从思想上不够重视，不主动与老师取得联系，论文的指导过程很难做到尽善尽美，而教学管理部门又缺乏有效的监督机制，无法掌控到整个指导过程的完整性，也制约了论文完成质量的提高。

3基于Web的毕业论文管理流程设计

上述种种问题之所以出现，有很大一个原因就是因为在整个毕业论文的指导过程中，主要由指导老师和学生参与，教育管理部门很难参与到其中，起到一个监督和控制的作用。现在是一个信息化的社会，计算机在日常的办公和教育管理中都起到了非常重要的作用，我们不妨设计一套基于WEB的毕业论文管理流程，借助计算机和网络来对完成整个毕业论文的管理。

3.1 基于WEB的毕业论文管理流程

笔者以江西农业大学南昌商学院为蓝本，将该院的基于WEB的毕业论文管理流程分为以下几个流程。

(1) 毕业论文管理周期管理及信息管理:毕业论文开始写作之前，由院教育管理部门制定管理整个毕业论文的周期，具体包括信息准备时间、开题时间、答辩时间、抽辩时间等的设置。

信息准备期开始后，由院教务管理部门指定相关的系教学管理人员，由系教学管理人员进行信息准备，具体包括录入或编辑指导老师相关信息，录入学生信息等。

(2) 毕业论文开题:毕业论文的开题由选择指导老师、开题两阶段来完成。指导老师先录入或编辑自己所擅长的领域或论文方向，由学生自由选择指导老师，或选择同一名指导老师的学生已达到限定的人数，则不能再选。

学生选择指导老师后，先拟定论文题目，并做先期的初步研究，写出开题报告，提交到系统，经指导老师确认后方可开始论文的写作。

(3) 毕业论文写作及指导:学生在毕业论文的写作过程中需定期与指导老师取得联系，并提交阶段性的论文成果，指导老师针对每一稿的毕业论文给出指导意见，并根据学生反馈的修改结果给出论文写作的平时表现得分，或平时表现的平均得分不及格，则学生推迟答辩。毕业论文最终定稿后，指导老师根据学生的论文写作质量，给出成绩和评语。系教务管理人员也可通过系统随时监控每一名学生在整个写作过程中的完成情况，并做出监督和督促。

(4) 毕业论文答辩及抽辩:学生论文写作完成后，由教务管理人员建立答辩小组，并录入答辩老师的信息，由系统随机将学生分配到各个小组中，进行答辩。

答辩完成后，由答辩老师录入成绩及评语。院教务管理人员设定相关参数后，在全院范围内随机抽取学生进行院级论文抽辩，并录入最终毕业论文成绩。

3.2基于WEB的毕业论文管理模块设计

根据上述流程设计，将基于WEB的毕业论文管理系统根据用户角色的不同分为院管理员、系管理员、指导老师和学生四个模块，四个模块的具体功能如下图1所示。

图1 毕业论文管理系统模块图

3.3基于WEB的毕业论文管理流程的优势

基于Web的毕业论文管理和传统的毕业论文的管理流程相比而言，具有以下优势。

(1) 打破了时间和空间的限制:基于Web的毕业论文从选题、开题到指导都不再需要指导老师和学生专门抽出时间进行面谈，大大的便利了老师对学生的论文指导。

(2) 便于管理和监督:毕业论文管理的网络化让毕业论文的管理变得十分的简单和方便，学生可以随时随地通过网络查看院系发布的相关通知，管理人员不再需要一层层的将通知下发到个人。

毕业论文写作和指导过程中的平时表现成绩制度的制订，大大提高了学生对毕业论文的重视程度，在很大程度上减少了抄袭现象的发生，提高了学生毕业论文的质量。

毕业论文管理的网络化，也让各级教务管理人员能够更加方便的监控到整个毕业论文完成的情况和进度，以便能及时的对一些进度滞后的同学做出提醒。

(3)提高了答辩过程和成绩的公开性和公正性:整个毕业论文的答辩和抽辩的过程均由系统随机自动完成，由系统自动规避掉自己老师答辩自己学生的情况，并且整个评审过程中对学生和老师均进行匿名处理，在一定程度上提高了答辩过程和成绩的公正性。�

4 结束语

本毕业论文的管理流程优化设计以江西农业大学南昌商学院为例，在整个设计过程中，借助计算机和网络的优势，使整个毕业论文管理流程更加方便、高效和公正。

参考文献

[1] 席振元.基于校园网的毕业设计(论文)管理系统的设计与实现[J].计算机与现代化，2009�

[2] 王桂和，对英语本科毕业论文管理工作的一些思考[J].三峡大学学报(人文社科版),2008�

[3] 张惠典.地方本科高校毕业论文摄影师问题与对策[J].泉州师范学院学报,2009�

[4] 王雅.杨启耀.基于相似聚类分析的毕业设计成绩评价体系研究[J].黄石理工学院学报,2010