论企业理财文化
企业的经济效益事关企业的发展,很多企业注重生产经营获得利润,却忽视理财获得收益。但理财仅仅依靠企业经营者本人及财务部门也是不够的,企业经营者要努力在企业内塑造一种企业理财文化,树立全员理财、全过程理财理念才能最大限度提高理财效益,增加企业利润。
一、塑造理财文化,树立全员理财观念是时代发展的需要
新世纪,财务管理出现了一些新的变化,公司经营者也都适应市场发展的需要,纷纷寻求和建立适合自己企业的财务管理新观念。大体包括四个方面:市场竞争观念、企业效益观念、货币的时间价值观念、风险观念。
1.竞争观念
竞争是市场经济的基本规律,竞争机制也是市场经济体制的核心。竞争既为企业创造了种种机会,也给企业带来了各方面的威胁。针对来自外界的冲击,企业经营者必须在共同认识上有充分准备,要强化财务管理在资金筹集、资金投放、资金运营及收益分配中的作用,并在竞争中增强承受和消化冲击的应变能力,不断增强自身的竞争实力。
2.货币价值观念
企业经营者必须明白货币是时间价值,一定量的货币在不同的时点上具有不同的经济价值。货币资金是企业最活跃、流动性最强的资金形态。在一定时期,货币资金代表了一个企业的偿债能力,如果出现货币资金不足,必然影响到企业到期债务的偿付。企业如果不能按时支付债款,社会信誉度就会降低,从而给企业带来隐性损失,甚至于导致企业破产。
3.风险观念
风险是市场经济的必然产物。从企业经营者的角度来看,它是现代公司在组织财务活动过程中,由于不确定因素的作用造成的。
4.效益观念
取得并不断提高经济效益是市场经济对现代企业的要求。为此在财务管理方面必须牢固树立“效益第一”的观念。财务管理应该渗透到企业的生产经营、设备招投标、固定资产报废清理、筹资、投资等各环节。在筹资时,要考虑资金成本;在投资时要考虑投资收益;在资金运营时要考虑资金使用效率;在资产管理上要用活用足;在资本管理上要保值增值。既要“开源”又要“节流”,有专家认为,企业经营在本质上就是“资本经营”。“财务制胜”的时代已经来临,企业只有树立“效益观念”,才能立于不败之地。
由于企业财务活动涉及到生产经营者的各个方面和每一个职工,因此,在一个企业当中,仅仅依靠企业经营者本人及企业财务部门的理财是远远不够的。一个企业要管好财理好财,取得理想的理财效果,就应该在企业内部塑造一种企业自己的理财文化,发动全体员工参与理财。
二、塑造企业理财文化的内容
1.塑造公司理财文化的基本原则
一般来说,建立良好的企业理财文化必须遵循以下原则:
(1)长期目标原则:就是企业必须确定一个长期的企业理财目标,并且把实现一这目标的重要性以及和职工的关系告诉职工。
(2)价值观念原则:就是要求企业必须树立一些共同的价值观念,如:节约一滴水、一度电、一张纸的节约观念,严格控制非生产成本支出的成本观念;在实际工作中注重效率观念和时间的观念等等。
(3)参与原则:就是发动每一位职工参与到公司理财活动中来,对理财活动积极献言献策,充分调动职工自觉理财的积极性。
(4)成效原则:在塑造企业理财文化活动中,要将企业利益与职工利益紧密结合起来,把理财文化活动带来的成果回馈给参与的员工,以充分调动员工参与理财、积极理财、善于理财的积极性。
(5)共识原则:企业理财文化的各项制度、各项标准,以及企业理财文化预计带来的结果和分配方式,应在全体员工中达成共识,以增强全体员工的信心和决心。
(6)一体原则:开展理财文化活动,就是要营造企业与全体员工是一个完整体的氛围,使员工对企业每一项理财活动都充满“主人感”,进而使全体员工树立起“企业兴我则兴,企业衰我则耻”的理念,对企业发展尽职尽责,和企业共同成长。
2.企业理财文化的基本内容
(1)结合企业实际情况制定企业的财务管理制度,合理规定各项费用的开支标准,实施“量入为出”的理财原则。
(2)按照“责、权、利”相结合的原则,制定企业的各项考核监督制度,并成立相应的考核机构。
(3)各部门根据企业理财文化的内涵和指导思想,结合本部门的实际情况,制定相应的理财活动制度和办法。
(4)制定合理的企业效益分配制度。
(5)树立员工自觉理财的民主意识。
在企业理财文化的塑造过程中,企业的经营者扮演着十分重要的角色,担负着十分重要的任务;同时他应赋予财务管理部门一定的权利,让企业的财务管理部门成为企业理财文化的“倡导者”、“实施者”、“执行者”、“监督者”。
3.企业理财文化的作用
(1)塑造企业理财文化,必将对企业的各项理财活动起到积极的指导作用。
(2)可以增强企业员工自觉理财的道德意识和行动意识。
(3)可以增强企业员工当家理财“主人翁“意识。
(4)可以激发员工的理财热情,充分认识到自己工作的意义,变“要我工作为我要工作”,与公司共命运,同发展。
(5)可以提高企业的知名度,提高企业的市场竞争能力和抗风险能力,以实现企业效益最大化的宏伟目标。
4.企业理财活动必须要有好的载体
通过载体,可以制定一些企业理财的管理办法和规章制度;也可以通过载体广泛发动职工参与企业理财活动,征集职工的企业理财的合理化建议(节约建议、增效建议、提效建议、筹资建议、融资建议等等);也可以通过载体发动职工自学有关市场经济、金融政策、财政、税务、审计、会计等方面的学习,来提高全体职工的理财知识,财务部门也可以通过定期或不定期的培训,使员工们了解企业发展现状,领会掌握财经法律知识和法规,通过考试这一手段,来增强职工学习的动力,从而达到提升企业全员理财能力的目的。
5.企业理财文化的贯彻执行
在企业理财活动中,各项财务计划和财务决策都必须有企业全体职工来具体贯彻执行。企业经营者要有效地处理好企业的各项财务活动,取得理想的理财效果,不仅要合理地运用财务部门的职能,积极开展财务理财活动;还要充分发挥全体员工、公司各部门共同理财。全员理财是企业理财的基础,企业经营者必须在理财过程中树立和倡导全员理财观,要在企业理财文化的基础上,形成“横到边,纵到底”的理财格局,即每个单位、每个部室都要有适合自己业务特点的理财理念和行为规范,然后再细分到每个岗位、每个职工。
企业的竞争力在于企业的执行力,只要企业的每个单位、每个部室、每个人都自觉执行和维护企业的理财文化,都能自觉地为实现企业的财务(利润)目标,对企业资金的运用和耗费认真计算,使“开源节流”始终贯穿于企业生产经营的每一个环节中,为加强企业财务管理,提高企业经济效益献计献策,那么企业的理财文化就能贯彻始终,达到预期的企业理财目标。
企业理财的贯彻还在于企业经营者,只要企业经营者把企业理财文化作为企业发展的一项头等大事来抓,将企业财务目标和财务责任具体落实到企业领导班子的每个成员、企业的每个部门身上,使企业领导和企业员工心往一处想,劲往一处使,从而使各个部门与企业财务部门形成企业理财的合力,企业理财就能起到事半功倍的效果。
6.正确处理全员理财和专业理财的关系
实行全员理财并不是要求每个职工都能同企业经营者和财务管理人员一样理财,而是指各自要在自己的岗位上搞好本职业务的理财。因此,在推行全员理财的同时,必须突出重点,合理分工,明确各自的理财职责。其中,最为关键的是要妥善处理好全员理财与专业理财的关系。
企业的财务部门使企业的专职理财部门推行全员理财,必须树立财务部门的理财权威,确定财务部门的地位。这是因为,理财是一种专业性很强的工作,一个好的理财方法的形成,在很大程度上取决于财务部门素质的高低和工作质量的好坏。各项财务制度、管理办法、财务计划的制定首先都是财务部门负责提出的,一些财务分析由于专业性较强,所以只能由财务部门进行,企业领导进行企业各项财务决策也都有赖于财务部门的参谋作用。因此,实行全员理财必须以财务部门为中心,并在理财活动中树立财务部门的理财权威。譬如,要让财务部门参与企业经营的各项重大决策,有关财务事项的决策要充分听取财务部门的意见,企业领导和整个领导班子成员都要坚决支持财务部门开展工作;特别是在处理财务部门与其他部门的矛盾时,要坚决支持财务部门坚定的维护企业的各项财务规章制度。
全员理财就是要求每一个员工、在每一个岗位上都自觉关心其活动产生的财务效果,力求按照“努力增收节支、有效利用资源”的原则开展工作。全员理财的重点是对各自岗位上财务效果的降耗增收。因此,开展全员理财,关键是要建立和落实财务责任制,制定严格和详细的考核目标和考核制度,将财务目标的完成情况同各个部门和每个员工经济利益的高低挂钩,按照绩效考核进行利益兑现。
三、结语
广饶县供电公司自2004年实行理财文化以来,以“效益工程”为载体制定出台了一系列的增收节支办法:《广饶县供电公司财务管理办法》、《广饶县供电公司资金结算及费用报销管理办法》、《固定资产购置、维护维修、迁移、报废清理办法》、《办公费、电话费、车辆使用费管理办法》、《加强票据、购置计划管理办法》、《广饶县供电公司增收节支办法》、《增收节支考核办法》、《微机、空调购置、调配、转移管理办法》、《水电费管理办法》、《抄核收管理办法》、《线损管理办法》、《电费回收办法》、《分类电价管理办法》、《平均电价管理办法》、《电压合格率管理办法》、《严格执行母线平衡管理办法》、《广饶县供电公司自用电管理办法》、《物资采购办法》、《招投标管理办法》、《合同管理办法》、《对外担保管理办法》等,并通过“效益工程”这一载体,征集合理化建议781条,其中被采纳39条;下发了“效益工程”实施意见、“效益工程”培训教材,并邀请专家前来授课,使受教育率达100%。公司一把手亲自抓,以财务部专业理财为中心,以全员理财为基础,公司上下形成了“节约光荣,浪费可耻”的良好风尚。
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