企业物业管理论文

发布时间:2017-02-20 13:23

企业的物业管理关系到企业运行的方方面面,是企业管理中的一项重要内容。下面是小编为大家整理的企业物业管理论文,供大家参考。

企业物业管理论文范文一:现代物业管理企业加强财务管理的策略

摘要:物业管理企业是一个综合性服务企业,它伴随着房地产行业的发展而迅速发展起来。然而,在激烈的市场经济环境下,物业管理行业落后的财务管理制度大大降低了企业的竞争力。随着竞争的加剧,财务管理在物业管理中的作用开始突出。只有不断强化财务管理,物流管理企业才能增强自身的竞争力。本文在分析物业管理企业财务管理方面的问题的同时提出了加强企业财务管理的相关策略。

关键词:物业管理企业 财务管理 策略

在现代物业管理中,业主通过选聘物业管理企业并与其签订服务合同,由物业管理企业对房屋及配套的基础设施进行维修、养护、管理的活动。物流企业随房地产行业发展而迅猛发展起来,其主要收入来源于所提供的物业服务。目前,物业管理费标准较低,欠缴滞缴现象严重,所以大多数企业为微利型企业,再加上经营过程中不注重财务管理,造成营业成本增加,使得利润更加微薄。下面对财务管理面临的问题进行分析。

一、财务管理面临的困境

1.财务管理意识参次不齐。

物业管理所提供的服务涉及社区生活的方方面面,具有全方位、多层次的特征,具体工作简单却十分繁琐、细致,这要求财务管理工作做到具体全面。在现实中,企业各个层次的员工的综合素质不同也就导致了他们对待财务管理的态度不尽相同。虽然领导层会注重企业的财务管理,但基层员工却会忽视财务对于企业发展的重要影响。例如:基层员工认为清洁工具、维修工具等与自身和企业发展关系不大,由此造成的浪费较为严重,甚至有些员工私自占有这些工具。这方面的原因主要是财务管理的重要性没有得到重视,员工财务意识薄弱。公司的其他管理者和员工仅仅把财务管理当做一个与自身利益无关的孤立的部门开看,所以并不会在工作过程中考虑公司的财务,这也就削弱了财务管理工作的意义和价值。

2.管理体系不规范,执行力低下。

近期,一份关于物业管理公司的调查显示,大部分的物业企业并没有明文规定的管理制度,预算管理等财务管理不够规范。尤其是中小企业,在企业管理上仅仅依靠相关人员的经验和自觉性,这就造成了不必要的失误。另外,缺乏完善的管理制度必然造成执行力的低下。企业部分管理人员的工作随意性大且缺乏监督机制,对内部的控制活动仅仅停留在表面。例如:对于一些工具的使用缺乏监督,造成物资流失现像严重,增加了企业的营业成本。从物业的整体情况来看,我国的物业企业财务管理并没有一个统一的标准,这也造成了企业财务管理工作难以落实。

3.财务管理手段有待创新。

当今社会,随着网络和电子信息技术的涌入,各行各业都在积极利用这一技术来提高工作效率,物业企业想要在社会竞争中占取有利地位,就应该积极利用这一趋势,提升自身的信息化管理水平。传统的物业企业工作效率低下,在信息收集、传递和获取方面效率低,难以及时了解到企业的市场信息和业主反馈,这些都制约了企业的健康发展。

二、加强企业财务管理策略分析

虽然物流企业财务管理越来越受到重视,但我们必须看到目前存在的严重问题。财务管理是一项重要的工作,它涉及到方方面面,必须要求做到“精益求精”。同时,物业公司收入来源有限,增长空间小,因此,加强财务管理就显得至关重要。下面,我就如何加强企业的财务管理,结合上述的问题提出一些策略和建议。

1.提高财务管理意识。

在今后企业的财务管理应该做到全员参与,因为员工在为业主提供服务的过程中也是财务管理的而执行者。在物业管理企业中,基层员工主要做一些保洁之类的工作,年龄偏大而学历较低,对于知识的接受能力较弱。所以,企业应该加大在财务管理方面普及宣传工作,力争让每一位员工都能意识到财务管理的重要性。企业在普及过程中可以根据部门开进行,结合员工的只是素质制定不同的普及内容。例如:对于基层保洁人员,应该尽量使内容简洁易懂。通过对财务知识的普及,力争使每一位员工都能提高财务意识,从而在工作中提高效率,为企业谋取利益。只有全体员工的财务素质得到提升,才能从根本上提高财务管理的执行力度,为企业的发展提供一个良好的环境。

2.完善企业文化。

当前,企业文化在企业发展过程中的作用越来越重要,物业企业构建自己的企业文化不仅仅使自己的员工信心增加,更能转变自身在业主心中的形象。类似于品牌效应,企业可以在文化中创造一种“节约”意识,实现财务管理的精细化。例如:通过在工作场所悬挂“节约”条幅,通过口号等来提醒员工要有节约意识等。当一个良好的氛围形成时,每一位员工就会通过要求自己的行为来融入到这样的氛围中。另外,好的企业文化使员工之间更加团结,把公司当做“家”,自然也就会更加合理地使用工具,尽心工作。所以,构建企业文化也是加强财务管理工作的一部分。

3.制定规范的管理制度。

加强财务管理,除了要提高员工意识外还应该制定成文的制度来约束员工。企业可以借鉴相关法律法规制定总体上的制度,然后根据经营过程中的经验来将制度具体化、通俗化。我国的物业管理企业起步较晚,可供借鉴的相关经验较少。在这方面,可以借鉴国外企业经验或者国内较为成熟的企业经验,不断将财务管理的更进一步地规范、细化。物业公司应该结合自身实际情况制定财务管理规范,根据不同的业务内容划分相应的板块。另外,要把握好板块之间的衔接,在制度方面一定要避免出现矛盾或者与物业管理实际工作不相符合的地方。成文的、规范化的制度体系为实际操作提供一个依据,对于强化财务管理是必要的。

4.运用信息化技术规范操作。

企业的财务管理工作主要涉及两个方面,一是财务人员的人工操作,另一方面是信息化的应用。因此,强化财务管理工作应该在提升员工素质的同时注重信息化软件的合理使用,避免出现财务混乱的现象。在中小型物业企业中,收费管理系统的进入权限存在问题,部分非收费人员也可以通过密码进入收费系统,这对于加强财务管理是十分不利的,因此,企业应该做好信息化软件的安全使用和维护。另外,要适应信息化时代的特点,不断完善企业的网络建设,提高财务部门与各部门之间信息传递的效率。这样能够使管理者更加及时地了解到公司的运营状况,从而做出科学合理的决策。

5.建立监督机制,加强执行力度。

一个规范的财务管理制度应该涉及执行和监督两个方面。通过“不相容岗位相分离”、“重大财务事项联审、联签”等来规范内部人员的工作范围、职责,完善企业的预算结算制度。可以通过“责任承包”来将责任明确到人,对物资及时进行登记、盘查。另外,通过预算来监管采购部门,避免采购人与其他人员串通,造成企业经营成本的增加。约束机制的建立对于规范员工行为作用显著,另外,建立激励机制对于提高员工积极性也有重要作用。企业应该建立分层次的财务激励机制,全员参与企业财务管理工作。例如:通过奖金、提高报酬、外出旅游等对基层人员进行激励,这样有助于提高员工的工作效率,进而实现财务的精细化管理。

三、结语

近年来,有关物业公司的相关理论取得了一些突破,说明公司的业务水平在不断提升、财务管理意识觉醒。但是,仅仅依靠传统的模式是远远不够的。物业管理与业主的日常生活质量有着密切的联系,只有通过不断加强财务管理,使业主感到所缴费用得到相应回报,业主利益得到保障,才能保证企业的长期平稳运作。企业应该从公司文化、员工素质、财务制度、奖惩制度等方面去不断规范企业的财务管理,以此来降低经营成本,提升竞争力。只有财务工作的顺利进行,才能确保物业公司的健康发展。

参考文献:

[1]刘洋.将精细化管理融入物业服务——国华物业风电后勤项目的精细化管理实践[J].中国物业管理.2014.(2):24-25.

[2]崔婧.加强物业管理企业财务精细化管理[J].统计与管理.2015.5.

企业物业管理论文范文二:国有企业内部物业管理分析

摘要:企业之间的竞争归根到底还是人才的竞争,高水平的物业管理工作不但需要大量资金的投入、硬件设施和规章制度,更需要一支高素质的物业管理人才队伍。

关键词:国有企业;内部物业管理

1国有企业物业管理存在的不足

1.1国有企业物业管理的社会化程度相对偏低

当前我国国有企业的物业管理部门尽管是开展独立核算,但是物业管理部门的设备和人员、资金还是由国有企业掌握的。造成国有企业物业管理机制还比较落后,管理模式陈旧,导致物业管理者积极性不高,市场整体运行程度也相对较低。在整个国有企业经营过程中还是过于重视房产项目的建设,但是对房产管理工作却不重视,导致国有企业物业管理体制的落后,物业管理工作具有福利性和无偿性的特征。这种传统的物业管理模式已经不再适应新时期国有企业物业管理的要求。

1.2物业管理人员不够专业

一般来说,国有企业物业管理部门在人才引进工作上开展的相对困难,加上国有企业员工还是受企业的分配和安置,导致国有企业物业管理部门还处于被动的状态,国有企业内部物业管理部门人员年龄结构相对较高,专业水平缺乏,不具备现代化的物业管理理念,这种情况下使得国有企业物业管理人员不能满足新时期物业管理工作的需要。加上国有企业物业管理人员意识的落后,没有明确自身职责和义务,更没有与住户建立一个良好的生活氛围,更是直接影响物业管理工作的质量。

1.3住房和公建设施陈旧

当前国有企业的家属住宅处于一个年久失修和水电亏损的状况下,家属住宅的道路和绿地也是破损不堪,线路和管道都老化严重,水耗、能耗、电耗和线耗现象更是十分严重,这种情况下造成了国有企业物业代收费用亏差较大,对于家属住宅的改造费用数额较大,为国有企业物业管理部门带来了巨大的压力,阻碍国有企业物业管理迈向市场化和现代化的步伐。

2国有企业内部物业管理的有效措施

2.1企业要从关心爱护单位职工出发,牢固树立为职工服务的思想

国有企业由过去企业总务后勤的行政服务方式,转变成为现代化物业管理已经成为国有企业物业管理发展的一个必然趋势,国有企业物业管理只有进行管理观念的及时转变,从关心爱护单位职工出发,牢固树立为职工服务的思想,让企业员工能够认清企业当前的发展形势,接受从无偿服务到有偿服务的转变。物业管理部门更是要进行物业服务工作的不断完善,提升居民的生活质量和居住环境,让居民切实地感受到现代物业服务工作的优点,做到甘愿承担和缴纳相应的物业管理费用,为国有企业减轻负担。

2.2建立交流和联动机制,加强沟通,不以盈利为目的,适当收取成本费用

伴随着时代的进步,国有企业主辅分离已经成为时代发展的必然趋势,国有企业物业管理走向市场化也势在必行,实行国有企业后勤服务和主业相分离的做法,其目的就是要进行后勤生活体制的改革,改变过去传统大包大揽的旧的生活体制和无偿服务的管理模式。改变当前物业管理工作的现状,进行国有企业物业管理的收费制度规范,建立一个交流和联动的机制,强化与国有企业内部员工的交流工作,不以盈利为目的,适当收取成本费用,为国有企业降低成本,但是需要特别注意就是成本费用的收取和制度的完善本身就是一项长期复杂的过程,需要我国不断探索和努力。所以需要我国国有企业物业管理部门能够逐步向现代化企业物业管理模式转变,在收费制度的制定上更是要做到采用不同产权方式和管理形式以及服务标准,制定更加灵活的收费办法,降低物业管理收费工作的难度。

2.3建立一支专业的物业管理人员队伍,营造良好的物业形象

企业之间的竞争归根到底还是人才的竞争,高水平的物业管理工作不但需要大量资金的投入、硬件设施和规章制度,更需要一支高素质的物业管理人才队伍。高素质的物业管理人才不仅要能够全面掌握先进的技术管理,更要具备丰富的管理经验,这也是我国国有企业物业管理发展的重要影响因素。所以,建立一支更加专业的物业管理队伍是目前我国国有企业的一项重要任务,需要我国物业管理部门采用多种形式和渠道进行物业管理人员的培养,提升物业管理人员的培训效果,更是要通过开展入职培训和转岗培训等多种培训方式,提升物业从业人员的专业知识和经营管理能力。同时物业管理员工在日常工作中也要做好自身的学习,提升学习的自觉性,为自身专业技能的提升奠定基础。

3结语

综上所述,管理工作作为企业发展过程中不可缺少的主体,在当前市场经济发展条件下,进行国有企业物业管理工作的不断完善,提升思想观念,使得国有企业物业管理工作朝着更高层次和更高水平发展,特别是在当前市场经济环境下物业管理企业更是要做好不断进取、开拓创新,提升国有企业自身的核心竞争力,使得国有企业的物业管理工作能够适应当前日益激烈的市场环境,获得更好的发展。

参考文献

1、中国物业管理的理论与实践周运清; 向静林中南民族大学学报(人文社会科学版)2009-05-20

2、64分享 13BIM技术在办公建筑设计及物业管理中的应用研究潘刃广西大学2014-12-01

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