指纹考勤制度管理规定,指纹考勤制度管理办法
为规范指纹考勤机的使用方法和考勤管理制度,本着公平、公正、公开的原则,严格中心考勤管理,特制订指纹考勤制度管理规定。欢迎参阅。
指纹考勤制度管理规定1
为了进一步完善公司考勤管理,提高员工遵守劳动纪律的自觉性和主动性,使考勤管理更加科学公正、准确公平,公司决定试行指纹考勤机考勤,具体办法如下:
一、指纹考勤机考勤适用于浙江永联民爆器材有限公司永进分公司在岗员工和浙江雷博人力资源开发有限公司兰溪分公司派遣到本公司工作的劳务工。
二、公司考勤管理由公司办公室负责,各部门的考勤由本单位生活员或指定专人负责,各部门应指派责任心强的人员担任考勤员。
公司办公室负责指纹考勤机的日常维护工作。
三、试行指纹考勤机考勤期间,指纹考勤与手工记录考勤同步进行。
四、各部门领导应当积极支持指纹考勤机进行考勤管理工作,每位员工应当配合公司办公室人员进行指纹采集录入,每位员工需录入二枚指纹存档。
五、指纹考勤机设置及员工考勤地点:
1、大门岗:为安全生产部警卫值班、产品押运人员,汽车队管理、驾驶人员考勤。
2、综合办公楼门厅:为公司办公室、党群办公室、财务部、销供部人员考勤。
3、科技楼:为安全生产部、技术质量部人员考勤。
4、包装材料车间办公室:为包装材料车间全体人员考勤。
5、八四区域门岗:为膨化车间、乳化车间、检修车间全体人员、销供部中转库、硝铵库保管员考勤。
六、员工上班、下班都应通过指纹考勤机刷指纹考勤。试行期间,为使员工对指纹考勤有一个适应过程,系统设定在规定上下班时间15分钟内刷指纹有效,超过时间的视为迟到或早退,今后将逐步缩短刷指纹有效时间。
七、员工上班或下班未刷指纹,但经查实为正常上下班的,记旷考一次,每旷考一次扣奖金20元,月累计旷考10次以上的加倍扣罚。如出现员工经常(15次/月以上)不配合公司刷指纹考勤的,经教育后仍不思悔改,公司将责令待岗,待其认识错误且愿意配合公司刷指纹考勤,公司即安排原岗位上岗。待岗期限为一年,期满仍未上岗工作的,即与其解除劳动合同。
八、因指纹考勤机故障或不能识别指纹,应立即向部门考勤员反应,并通知公司办公室及时对考勤机进行修理维护。
九、由于公务原因外出办事,无法赶到公司考勤的,须事后填写《缺考说明单》,员工请假、代班、出差须事先填写《请假(代班)审批单》、《出差申请单》,经批准后交部门考勤员,由考勤员对员工考勤进行处理,考勤记录相应标明:因公缺考记“公”、请假标明请假的类别、代班记“代”、出差记“差”。
部门有人员确因工作原因无法上下班刷指纹考勤的,需由部门列出名单,部门领导签字确认后提交公司办公室备案。
十、公司办公室对各部门的考勤管理进行不定期的抽查监督。对违反公司劳动纪律考勤管理规定的员工,将根据公司《考勤管理规定》予以处分。
建议各部门将指纹考勤系统所记录的考勤结果不定期在部门内部予以公示,以提高考勤管理的透明度,促进考勤管理工作的公开、公平、公正。
十一、对故意损坏指纹考勤机的人员,除按维修费用照价赔偿外,处以300元人民币的罚款。
十二、刷指纹方法和注意事项:
1、按指纹前手指须保持清洁,不能带有脏物及化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹考勤机语音提示“谢谢”即操作成功。如果不成功,需要再次刷指纹,或者刷备用指纹。
3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润手指),手指不可有水。
6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向部门考勤员反应并采取补救措施,否则视为未出勤或旷考。
7、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到公司办公室重新采集指纹。
十三、本管理办法自公司下文之日起执行,本办法由公司办公室负责解释。
浙江永联民爆器材有限公司
指纹考勤制度管理规定2
为有效加强劳动纪律管理,进一步强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,实现考勤系统的信息化,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹考勤系统,特制定指纹考勤管理规定。
一、管理办法
1. 考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。
2. 指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
3. 公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在办公楼一楼左侧楼梯入口处,为在办公楼工作的员工使用,由人事行政部负责管理;一台安装在1#保安亭内,为行政部保安员及各部门车间工作员工使用,该台考勤机由人事行政部当值保安员负责管理及监督,如发现损坏但查不出责任人,则由当值保安员负相关责任。
4. 考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有变化,及个人有变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、带薪年假等),需填写相应的表单(签呈表或假期申请表)由领导签字后交到人事行政部由薪酬绩效专员留存备查,否则将按旷工处理。
5. 加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止个别员工晚签退,多计算加班时间,月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后薪酬绩效专员将对本月出勤情况做出统计报表,作为每月工资发放及各项评比的依据。
6. 员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。凡发现恶意损坏指纹机的,除包赔损失外,另罚500元。
7. 考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
8. 公司员工每月可享有一个迟到的额度(额度限定为十分钟),即当月累计迟到时间之和只要在十分钟的额度范围之内,不做迟到处理,若超过十分钟则以每五分钟为一区间,每五分钟计为迟到一次,不足五分钟按五分钟处理,依此类推,迟到的处罚规定依据《员工手册》及公司相关规章制度执行。该额度仅限当月使用,不得跨月度累计。
二、刷指纹方法及使用注意事项
1. 按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。
2. 刷指纹时要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。将已经采集指纹的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。
3. 若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
4. 指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5. 刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人事行政部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
6. 常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可到人事行政部重新采集指纹。
7. 若无法采集指纹,可以用密码的方式进行考勤,此种情况需提前到人事行政部备案,由人事行政部告知其密码考勤操作方式。
三、特殊情况考勤
1. 请(休)假人员要提前向人事行政部递交《假期申请表》。
2. 出差人员要向人事行政部提交《出差计划表》进行备档。
3. 因公无法执行早上上班前考勤或下午下班后考勤的人员,须向人事行政部提交《外出申请单》。
4. 延时工作或休息日工作的人员须向人事行政部提交加班申请/申报单。
5. 漏刷考勤人员写出详细证明经上级主管签字确认后交人事行政部存档。
6. 指纹机无考勤记录且未上交证明存档的将视为未出勤处理。
四、适用范围
1.本管理规定适用于公司内所有正式员工,总经理级别人员除外。
指纹考勤制度管理规定3
一、为规范指纹考勤机的使用方法和考勤管理制度,本着公平、公正、公开的原则,严格中心考勤管理,特制订本办法。
二、适用范围:中心所有在职员工
三、指纹机使用方法
1.新员工入职后及时到办公室采集指纹,录入指纹,进行存档。
2、将已经存档的手指平放于指纹机镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,需要再次按指纹。
四、使用指纹机的注意事项
1、按指纹前,手指要保持清洁,不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,以确保指纹录入的成功率。
2、按指纹时,手指要尽可能大面积接触指纹机感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3、按指纹时,指纹机上其他键不要按动,按指纹成功后,不得重复、随意乱按。
4、指纹机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润),手指不可有水。
5、按指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向管理人员反应并采取补救措施,否则视为缺勤。
6、指纹处脱皮严重或其他原因,手指无法准确采集指纹的,要及时告知办公室,重新采集指纹。
五、指纹考勤时间及规定
1、按指纹上班签到时间为:8:30、17:30前;按指纹签退时间按照实际下班时间17:30、8:30后
六、特殊情况考勤
1、员工公休,须填写请假条,经部门经理批准,方可休假;员工如有特殊事宜,申请事假3天以上(含3天),须提前填写请假条,经部门经理、总经理审核批准后,方可休假;如果假期未经批准,私自缺勤,视为旷工。
2、员工外出办理公务的,原则上应到中心办公室签到后再外出;无法签到的应事先向上级领导说明,过后由当事人凭上级领导签字的补签单到办公室存档,作为出勤记录。
3、特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参与考勤,但人员名单及不考勤的期限须由中心领导批示后通知办公室考勤人员。
4、迟到早退问题:上班必须按时到岗,否则视为迟到;上班后60分钟以上未到岗者,视为缺勤半天,需提交请假条。
未到下班时间离岗,视为早退;下班前60分钟以上离岗视为缺勤半天,需提交请假条。迟到早退者不提交请假条视为旷工。
5.如遇指纹机当日出现故障,无法记录考勤,由中心办公室表代替考勤机,部门经理监督做好当日的考勤。
七、本办法自20xx年12月1日起执行。
八、本办法的最终解释权归公司中心办公室。
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