面试邀请函怎么写

发布时间:2017-06-26 14:40

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邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。那么,面试邀请函怎么写呢?下面jy135小编为大家收集整理了面试邀请函的写作范文,希望能为大家提供帮助!

面试邀请函怎么写

面试邀请函怎么写

一、面试邀请的必要性:

前几天,在一个HR的QQ群里,有一个同行发出了这样一个感叹:"哎,现在招人真的很难,打电话确认了有8个人会来面试的,可是到了面试那天,却被求职者放鸽子了,实际参加面试的只有3个人,场面真是尴尬"。这个问题相信很多做过招聘的人都遇到过,至于问题出在哪里,还要具体问题具体分析。

但其实公司和求职者的交锋早在第一次的电话邀请时就已经开始了,所以看似简单的一个面试邀请,其实也是招聘的重要环节,做好面试邀请工作不仅可以树立良好的雇主品牌,同时也可以增加求职者对企业的认知程度,增进求职者对企业的了解。

二、面试邀请信息怎么写?

1、版式:统一面试邀请通知格式,这是企业的对外的名片,所以例如公司的LOGO,形象标识等尽量可以在邀请中体现出来。

2、称呼:用尊称,例如"先生/女士/小姐",或者用其最近任职单位的职务来称呼,例如:马总、马工、马总监、马经理等,尊重就从称呼开始。

3、感谢:对于主动应聘的人员,需要表示谢意,并标明自己获得信息的途径,这样就容易拉近沟通距离,对于主动电话邀请的,还需要先自报家门。

4、岗位信息:要写明面试岗位,还可以附上岗位的任职要求,福利等,以便增加吸引力。

5、时间、地点:时间需要明确,以便提早做好安排,面试的地点最好细化到公司的具体办公场所,另外附上一份图文并茂、简洁的行车路线图,更有利于应聘者的行程安排。如果公司对于面试人员可以报销差旅费用的,记得提醒面试人员保留好票据。

6、面试流程:要注明面试的时间安排和面试内容,例如:面试时间为1小时,由总经理面试。

7、需要携带的资料:例如身份证、学历证、职业资格证、离职证明等证件资料。

8、联系方式:这很关键,很多过来面试的人,到了公司却找不到相关接待人员,所以这里要写明具体的接待联系人。

三、面试邀请函范本

浙江***制药有限公司

面试邀请函范文

沈东梅女士

您好!

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三.面试时间:2016年05月16日,下午2:00-3:30,请携带有效身份证及毕业证相关原件及复印件。人力资源部联系电话:0576-899******,138********张三

四.公司地址:浙江省台州市XX县XX工区,行政楼八楼508室。

五.乘车路线:动车到台州临海站下,然后从临海车站到仙居班车(预计每30分钟一班),自驾车的可以从诸永高速、或金台高速仙居高速口下。

感谢您对浙江****制药有限公司的关注,预祝您面试取得好成绩!

四、面试邀请信息注意事项:

1、面试前的筛选:不能毫无目的的发,因为HR部门的资源是有限的,我们要把这封邀请发给最符合标准的那一部分人,做到精准。

2、关于联系方式:给求职者打电话的工具也是很有讲究的,不要用分机,要使用直线座机或者手机,这样便于求职者有疑问好回拨。说说我自己一次求职的亲身经历,当时我是去面试的路上,按照百度地图找可很久也没有找到,就按照通知我面试的电话回拨打回去,结果是前台总机,当时也不知道分机号码,后来就放弃了。或许求职者并不是不来,而是我们在工作中没有做好,忽略了某些细节造成的。

3、关于电话邀请:打电话邀约时,如果求职者还在职的话,他可能不希望被他的领导知道他正在找工作,所以要询问对方是否方便接听电话。要确认求职者的信息,投递的职位、求职状态,以防打错电话。要倾听和解答对方的疑问,另外需要注意说话的语气、语速。

4、关于熟悉业务:我们还要熟悉公司的概况,如公司简介和历史、产品和服务、企业文化、招聘职位的信息,如果HR自己对这些都不熟悉,那么求职者就会觉得你不够专业,做招聘的HR代表着公司的形象,求职者觉得你不够专业,他会联想到公司是否也不专业,不正规呢?这样求职者还会来吗?所以一定要做好准备工作再打电话邀约面试。

5、关于邀请信息确认:邀请信息不是发出后就万事大吉了,需要和对方作确认,同时也在面试的头天作好提醒,HR的服务职能要发挥处来,及时的掌握情况,那就不被动。如果是主动寻访的简历,面试的时间一定要提出备选方案。

6、关于面试差旅费:招聘邀请信息是一种承诺,笔者有个朋友跨市去面试,对方声明报销来回路费,可是面试好后,以未能录用为由不能报销,这就很容易树立公司的负面形象。所以招聘信息写的很好,做不到,那也是白搭,说到就要做到。

7、关于邀请信息的发布途径:现在QQ、微信、邮件、MSN、短信等等方式很多,需要选择对方最常用的联系方式,以免发到对方冷门邮箱。

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