办公环境管理规定3篇

发布时间:2016-12-02 07:18

办公环境管理规定1

1、目的

为了提升企业形象、提高工作效率、减少浪费、确保安全，特制定本规定。

2、适用范围

本规定适用于对中心办公环境的管理。

3、职责

人事行政部对中心办公环境的管理负总责;

全体员工应当按照本规定的要求，管理好自己所负责的区域。

4、前台接待

4.1 人员来访，前台秘书要热情接待并问明来访原因，做好来访登记，然后联系相关人员约见，发放来宾卡，将来访者带入接待室等待约见。

4.2 由接待人负责引领来访者进入办公区域接洽，禁止来访者自行进入办公区域。

4.3 对于与中心业务不相关的来访人员，由前台秘书问明原因并告知禁止进入办公区域，必要时可留下其名片等联系方式，对于蛮横无礼的人员，前台秘书及时通知保安进行处理。

4.4 凡进入办公区的来访人员，需佩戴来宾卡，离开时，由接待者负责将来宾卡归还至前台秘书处。

4.5 前台秘书负责督促保洁员维持接待室的整洁，所有物品定置摆放。

4.6 接待室不得存放员工私人物品。

5、公共办公区域管理

5.1 办公区域实行定置管理，包括办公区域及会议室内的桌椅、饮水机、绿植、灭火器等等，个人不得将其随意挪动。

5.2 各部门的文件资料统一放置于资料室的文件柜内，不可置于纸箱中存放在办公区域内。

5.3 未经许可不得堆放或悬挂物品，不可将带有刺激性气味的物品带入办公区域。

5.4 办公室区域内不能吸烟，吸烟请进休息室。

5.5 员工负责随时保持工位桌面的整洁，保洁员负责公共区域每天二次的清洁。

5.6 保持通道通畅，通道内不得摆放任何物品，如纸箱、饮水桶、手推车等。

5.7 不用的纸张须用碎纸机粉碎后丢弃，难以粉碎的文件资料，交人事行政部统一销毁。

5.8 办公区域内的灭火器、饮水机、空调机等周围要保持清洁，不可堆放物品。

5.9 饮水机摆放在固定的位置，由前台秘书负责定期供水与清洁。

5.10 长期不用(三个月以上)的办公物品、材料、设备等，移交人事行政部暂存于公司库房中。

5.11 保洁用品(如抹布、手套、扫把等)由保洁员负责摆放于卫生间通道里。

5.12 不得在公共办公区域放置个人物品。

6、个人办公区域管理

6.1 办公桌面

6.1.1 桌面允许放置的物品包括：文件框(文件夹放置整齐、使用统一格式的文件夹名称)、

计算机及附属设施(显示器、鼠标、鼠标垫、键盘，主机应方在工位下)、电话机(含传真机)、打印机或复印机、笔筒、台历、水杯、手机，以及正在使用的文件资料;其余物品如胶水、墨水、名片盒、计算器等物品应放置在抽屉中，不得摆放在桌面。

6.1.2 因同时使用传真机和打印机造成桌面物品过多时由就近安排空的工位放置相关设备。

6.1.3 不得在桌面放置与工作无关的物品，如化妆品、食品等。

6.1.4 桌面上放置不下的文件资料等放入抽屉或衣柜中，长期不用或应存档的资料交由行政助理存放在资料室。

6.1.5 需要张贴通讯录、记事贴时，一律整齐张贴在放置电话机一侧的挡板上。

6.1.6 允许放置的各项物品应按固定位置摆放，将办公所使用的文件、资料等整齐摆放在桌

面，以方便自己使用和不影响整洁为原则。

6.1.7 长时间离位或者下班时，应将桌面物品归好位，将办公所使用的文件、资料等收入文件框或抽屉，锁好抽屉，逐一确认后才离开。

6.1.8 外出期间同样应将办公所使用的文件、资料等收入文件框或抽屉，只在桌面放置允许放置的物品，尤其不能放置废弃物品。

6.1.9 附图

6.2 其它

6.2.1 衣柜上摆放绿色植物，不得放置办公用品、办公设施及其它杂物。

6.2.2 桌面上办公设施及其它物品的摆放高度不可超过衣柜高度。

6.2.3 电话线、网络线、电源线应放置妥当，注意安全，以免发生危险。

6.2.4 小文件柜摆按统一位置放于工位下;垃圾桶放在工位下或放在两工位之间的公共位置。

6.2.5 禁止在工位下放置纸箱及其他杂物(如鞋等);个人临时物品，在衣柜或抽屉内放置不下时，可以委托前台秘书存放在资料室(限当天取走)。

6.2.6 衣服、背包等物品放在衣柜或抽屉里，禁止搭在椅子上或放在办公桌上。

6.2.7 离开工位时将椅子推入工位，达到整齐统一效果，避免阻塞通行。

6.3 无人工位

6.3.1 无人工位由各部门自行管理、规划安排。

6.3.2 无人使用的工位由保洁员负责清洁维护。

6.3.3 不得随意在无人使用的工位放置物品，否则被保洁员收走责任自负。

6.3.4 因工作需要使用无人工位时(如放置打印机、闲置电脑、信息中心放置学员试卷答题卡等原因)，不能存放规定物品以外的杂物，使用人负责工位的清洁和保持。

6.3.5 新进员工或其他原因需要使用原无人使用的工位时由行政助理或当事人通知前台，并由前台通知保洁员。

7、会议室管理

7.1 员工使用会议室应提前在前台秘书处预定，并提出准备要求。会议结束后，通知前台秘书会议室使用完毕。

7.2 使用人员离开会议室时，应将所用物品如椅子、投影仪、板擦等放置回原位，关闭电源，带走废弃物品，随手关门。

7.3 会议后如有重要书面资料，与会人员要及时用碎纸机销毁，以免泄漏机密。

7.4 保洁员负责每天二次清理、保洁会议室和休息室。

8、安全

8.1 前台秘书每天8时检查并记录门窗和用电设备，9时打开东门和中门的门锁。

8.2 员工下班时，负责关闭各自使用用电设备和电源。19时后离开公司的员工，负责关闭所在区域的窗户、照明灯。

8.3 前台秘书每天19时锁闭东门和中门，检查、关闭并记录公司的门窗、用电设备，关闭无人区域的照明灯，记录加班人员名单。

9、保洁

9.1 全体员工应维持公共区域及个人办公区域的整洁、卫生。

9.2 前台秘书负责对保洁员的工作进行安排和监督检查，确保公共办公区的整洁卫生。

9.3 保洁的卫生标准见附件《卫生标准》。

10、本规定由行政人事部负责起草，执行过程中的解释权归行政人事部。

11、本规定自颁布之日起生效，此前与此相抵触的有关规定，一律同时废止。

附件：

卫生标准

一、办公区域

地面：及时清理地面上的污垢，不能出现明显污垢，每周用吸尘器清理二次地毯。大门玻璃：确保大门玻璃的干净整洁，做到有污垢及时清理。

前台桌面：每天将前台台面擦拭干净，不能出现污渍。

前台背景：每天将前台背景擦拭干净，不能出现污渍。

空工位：将无人使用的工位整理干净，保证空工位无尘土，物品摆放整齐。衣柜：每天将衣柜擦拭干净，不能出现尘土。

窗台：每两天将窗台擦拭一次，不得出现尘土及杂物。

饮水机：及时检查并通知前台秘书饮水处有无备用水，清理饮水机内的废水，饮水机内

无水时要及时关闭其电源。

卫生间(男、女)：每隔1小时打扫一次，确保无异味，地面干净无污垢，保证正常使用。

卫生间水池：每2小时打扫一次。

卫生间镜子：每天擦拭一次，保证镜面无污渍。

二、会议室

桌、椅：会议室使用完毕后，将桌椅擦拭干净，并摆放整齐。

地面：及时清理地面上的污垢，不能出现明显污垢，每周用吸尘器清理二次地毯。白板：将每次使用过的白板擦拭干净，确保正常使用。

门、窗：每两天将门窗擦拭一次，不得出现尘土及杂物。

饮水机：及时检查并通知前台秘书饮水处有无备用水，清理饮水机内的废水，饮水机内无水时要及时关闭其电源。

三、中心各个办公室的办公桌、椅：每天将办公桌面的物品摆放整齐，保证干净整洁。

地面：及时清理地面上的污垢，不能出现明显污垢，每周用吸尘器清理二次地毯。沙发：(皮制)每周一次用增光剂保养，(布艺)将沙发收拾整齐。

门、窗：每两天将门窗擦拭一次，不得出现尘土及杂物。

白板：每天将使用过的白板擦拭一次，不得出现污渍。

书柜：每天将衣柜擦拭干净，不能出现尘土

四、休息室

桌、椅：将桌面的物品摆放整齐，保证干净整洁，及时清理烟灰缸内的废物。地面：及时清理地面上的污垢，不能出现明显污垢，每周用吸尘器清理二次地毯。

门、窗：每两天将门窗擦拭一次，不得出现尘土及杂物。

柜子：将柜内的物品摆放整齐。

微波炉：每周一次将微波炉清理一次。

五、资料室

地面：每周一次将地面打扫干净，确保地面干净、无废物，并将地面上的物品摆放整齐。门、窗：每周一次将门窗擦拭一次。

资料柜表面：每周一次将资料柜表面擦拭一遍。

六、中心大门楼梯、扶手：

每周擦拭一次，确保无灰尘。

七、教室

地面：将地面打扫干净，确保地面干净、无废物。

桌、椅：将桌椅摆放整齐，并将桌面擦拭干净。

白板：将使用过的白板擦拭一次，不得出现污渍

办公环境管理规定2

第一章总则

第一条为规范公司办公区域的环境管理，保持环境的整洁、清新、怡人，维护良好的企业形象，特制定本规定。

第二条本规定中的环境管理，是指公司办公区域的清洁和绿化管理。

第三条行政部为公司办公区域环境管理的归口管理监督部门。

第二章环境管理的范围和要求

第四条环境管理的范围：

1、清洁管理的范围：包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。

2、绿化管理的范围：包括总裁室、副总裁室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处，走廊及其他需要进行绿化布置的地方。

第六条环境管理的要求：

1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;

2、地面(地毯)保持整洁，无污迹;

3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘，无蛛网;

4、会议室保持整齐、洁净，茶具充足，并及时清洗、消毒，做到无污渍;

5、洗手间保持空气清新，无异味，场地整洁，卫生用品齐全，不断档;

6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;

7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;

8、办公设施设备摆放整齐，无灰尘、无污迹;

9、各办公室的茶具按时清倒，无遗漏;

10、绿化植物无灰尘，花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。

11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集，做到无积压。

12、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁

第三章卫生用品的管理

第五条卫生用品的范围：

包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

第六条卫生用品的采购与保管：

1、行政人事中心根据需要和库存，编制环境管理用品的采购计划，由行政部经理签署意见，经分管副总裁理审核，报总裁审批后实施。采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查，力求价廉物美。

2、行政人事中心对所采购的用品进行验收、登记和入库(绿化植物即摆放于办公区域)。

3、各部门人员应本着合理、节约的原则，根据工作需要填写领用单，经行政人员审核，行政经理审批后领取。

第四章管理职责

第七条清洁人员职责：

1、对办公场地、会议室、洗手间等办公区域进行保洁;

3、清洁办公设施设备，清洗、消毒公用茶具;

4、养护、清洁和更换绿化植物

5、收集、倾倒垃圾。

第八条行政人事中心每周对清洁工作进行1次检查，每季度对绿化布置进行1次调整，发现问题及时整改。

第五章附则

第九条本规定由行政人事中心解释和修订。

第十条本规定自印发之日起施行。

就诊、住院的环境安全管理

第一章总则

第一条为加强医院环境的安全管理，增强员工、病人的安全意识，落实各项安全措施，保障医院各项工作顺利开展，根据“预防为主、杜绝隐患”的原则，特制订本办法。

第二条本办法中的安全管理，是指包括消防、防盗、用电和环境设施等方面的安全管理。

第三条医院后勤保障部为安全管理监督部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门、科室应负责本部门与科室的安全管理工作。

第二章消防安全管理

第四条保卫科定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。

第五条保卫科定期对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改。确保消防监控系统、消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。

第六条定期进行消防演练。

第七条发生火情应立即采取相应措施。

第三章防盗安全管理

第八条医院收费室有刷卡设施，可以避免病人带大量现金，避免被盗。

第九条在医院人流量大的场所，增加了摄像头，并安排保安加强巡逻。

第十条各科室对每位入院病人进行防盗安全宣传。提醒病人在病房不得存放私人贵重物品或大笔现金。

第十二条车辆使用人到院停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。

第十三条医院员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室(室内无人)应随即锁门。

第四章用电安全管理

第十四条医院各区域配置设施设备应根据配电容量，并留有余地。

第十五条医院员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。

第十六条维修人员在维修各类电力设施设备时，应严格按照安全操作规程操作。

第十七条医院员工与病人不得私拉电线，不得擅自使用大

功率电器;下班时应切断办公设施设备的电源。

第五章环境设施安全管理

第十八条定期对医院的设施设备进行巡查，及早发现及时维修，保障就诊住院环境处于良好状态。

第十九条要求保洁员做清洁时地面不能有积水。

第二十条厕所、开水间等贴有防滑标识，并有防滑垫。