excel表格设置数据展开收缩的教程

发布时间:2016-12-20 06:33

Excel中经常需要使用到数据展开以及收缩的功能,数据的展开与收缩功能具体该如何进行设置呢?接下来是小编为大家带来的excel表格设置数据展开收缩的教程,供大家参考。

excel表格设置数据展开收缩的教程:

设置展开收缩步骤1:首先我们的数据如图一所示,当我们要将同类型的数据进行收缩时,在要收缩的数据最后一行插入一空白行,在该行的第一列写入该组合类型的分类名称,例如:本例中的Test,插入后如图二所示

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设置展开收缩步骤2:选定要收缩的行

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设置展开收缩步骤3:点击【数据】——【创建组】,即可将选定的这些行分成一组进行收缩了

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设置展开收缩步骤4:当创建好组后,会在表格左侧出现一个“-”号,这时数据是打开的,当要将这一类型的数据关闭,点击"-"号,数据就被收缩了,会出现一个”+“号。

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设置展开收缩步骤5:如果你想取消刚才的设置时,选定数据行,点击【数据】——【取消组合】即可取消

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