行政岗位面试问题及参考答案

发布时间:2017-05-15 17:04

回答面试问题是行政岗位求职者在求职过程中必须经历的环节。下面是小编为大家精心推荐的行政岗位面试问题及参考答案,希望能够对您有所帮助。

行政岗位面试问题及参考答案(一)

1.如何理解忠诚敬业

答:所谓的敬业,就是用认真负责的态度去做好每一天的每一件事,而且不放过工作中的每一个细小环节,并能自觉主动地处理问题;敬业,就是不用人监督,领导不在比在更富有责任感,工作做得更好,而且比别人更负责、更认真。说到底,敬业是一种责任的体现,是事业成功的保障,更是一个人的思想品质、人生观、价值观的具体体现

2.沟通的关键是什么

答:沟通的关键是:真诚。

3、要你组织公司员工去北戴河2日的旅游,该注意哪些问题?

参考答案:第一,时间、地点、行程安排、参加人员;第二,知道所有参加人员的联系电话,告诉大家紧急联系人的电话是多少;第三,分房表;第四,提示大家戴泳衣、身份证;第五,为大家提供春游时的天气预报,北戴河有哪些特产;

4、快递公司工作的时间是上午10:00到下午18:00,下午一点的时候一个经理拿来一份文件要求今天必须要送到收(如果送到需收加急费),遇到这种你怎么处理?

参考答案:先和快递公司沟通过来取件,费用到后商议;然后和那个经理沟通,保证这份文件可以送到,快递加急费我来支付。

5、行政助理会议纪要的准备工作

参考答案:准备录音笔;会议的出席人、讨论的问题、会议大概有多长、开会的目的是什么、要达成什么样的结果。

6.怎么把2元的矿泉水卖到50元

答:1)拿到旅游景点区卖 2)发酵,把水+葡萄=红酒(50元) 3)卖给最需要他的人。

7.张某因酗酒闹事,被记大过一次,请行政助理的你拟一份处罚通知

答: 标题 XX通知

内容:张某于X月X日因酗酒闹事,严重(或者其他等级)影响公司正常办公,现公司决定根据相关规定对其进行处罚,以XXXXXXX(相关词) 具体处罚决定如下: 1、…… 2、…… 3、……

XX公司行政部 X年X月X日

(反正总归要改呀什么的,不怕了)

8.如果员工越过他的直接上司向你反映问题,你会怎么办

答:既不反驳他的问题也不否认他的问题,轻轻的告诉他:这个问题我先向您上司了解情况再答复你

9、中秋节前发月饼,发到最后多出一盒,你作为刚入职的行政助理该怎么办?

参考答案:请示上级领导,并想好2种以上的解决方案供领导选择,例如:建议退回或中午休息的时候大家一起分享这盒月饼。

10.有客人从北京来需要接待,其中一位副总经理,46岁,偏胖;一位部门经理,30多岁,偏瘦,带一个6岁的孩子;一位26岁的女士,不胖不瘦.接待经费150元(中等城市水平),请行政助理的你作一个晚餐计划

答:(150三个人也差不多,能吃的很好)(询问客人籍贯)客人来自北京,既然到了贵地,自然最感兴趣的还是本地特色,找一家本地特色馆.

11.某公司非常注重人才培养.该公司从招聘会上招到了一批非常有潜力的大学生,老总很重视,并请导师亲自对他们进行指导培训.结果一年后,大学生有了工作经验,但是走的人也不少.老总非常生气,公司花的心血白白浪费了.您怎么看这个问题?从公司的角度来说,您认为应该怎么解决.

答:先调查人员流失的原因,后采取激励制度,让员工感觉成就感.在后续的招聘中就选择正确的人才,让每一个员工加强对公司的荣誉感,增强公司文化;知人善用,无论怎么说,都与员工建立良好的关系。虽然有些人才要走是留不住的,但唯有不断从自身找到不足并加以完善才会吸引更多的人才加盟。

12、行政助理工作最重要的是什么?

参考答案:行政部门是公司的核心部门,最重要的是做好上传下达(传达上面的意思,反馈下面的问题),沟通协调各部门的工作,保证公司正常运营。

13、你工作做的很好,但是经理总是挑你的错,或是经理的错让你背黑锅,这种情况下你该怎么办?

参考答案:先认下来,等事情过去后,私下里或找一个合适的机会与经理进行沟通。

14、你了解我们公司吗?

参考答案:如果不是很了解,可以让面试官介绍,希望成为公司的一份子。

15、如果你应聘上了这个岗位,来公司上班的第一件事做什么?

参考答案:了解公司制度。

行政岗位面试问题及参考答案(二)

1、请简单自我介绍及家庭背景?

回答:我是×××,来自××,毕业于××××学院,本科学历,人力资源专业,应届毕业生,在学校有书法社团工作经验。

2、用最简洁的语言描述您从前的工作经历和工作成果有哪些?

回答:在大学期间任职书法社副社长职务,协助社长做社团招生、校书画展、社团日常管理工作。我总共招收100名社团成员,举办过3次校书画展,个人荣获书画二等奖。大学的社团工作也获得学校领导的一致认可。这些成绩只代表过去,将来如能在贵公司就职,我会更加努力。(语言要简练准确,一定要量化,不要含糊)

3、您认为此工作岗位应当具备哪些素质?

回答:人事专员岗位,需要服务意识好、熟悉专业知识、工作思路清晰、情商要高。这些素质是我大学担任副社长期间锻炼出来的。

4、请谈谈您对所学专业的理解?

回答:人事专员,主要是做好六大模块:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪资福利管理、劳动关系管理。人是企业发展的根本,离开了人就意味着终止。只有做好人力资源管理,才能发挥人的最大价值,促使企业更好发展。

5、为什么来我们公司应聘?

回答:我在网上得知贵公司的企业文化、发展前景,管理模式相当不错,这些都挺符合我的要求,所以就来贵公司面试。

6、您认为自己在这个岗位上的竞争优势是什么?

回答:首先我的专业成绩较为优秀(可提供成绩单),我的服务意识强,在校期间多次参加志愿者活动;文字功底好,在校刊上发文5次(可提供简报);学习能力强,取得通过人力资源管理师四级证书;爱好阅读,参加校朗诵比赛获三等奖。这是我的一些优势。

7、您平时习惯于单独工作还是团队工作?

回答:我的工作习惯,在组织大型活动如举办书画展,要协调各方面的人员,内部和外部的关联事务,这就要求团队合作,能够提高工作效率;在我写报告总结、出活动方案时,又会静下心来独自思考。

8、在工作中您喜欢用哪种形式沟通?

回答:我较喜欢用平等的方式去沟通,只有在和和气气的氛围中去沟通才是最有效果的。有些人很高傲就会遭受团队的排斥,有些人自卑(不自信)同样也会被人瞧不起。

9、您如何使自己了解业务上的最新动态?

回答:我平时喜欢上网搜索人力资源专业网站,网络上拥有海量最新的信息,同时也参加人资论坛和专业培训,这些都可一获得最新资讯。

10、您受到领导批评时,会怎么想?

回答:我首先会接受批评,然后会分析事情的原因。如是我的错,就会记在心里,吸取教训;如果不是我的错,我会向领导说明事情的过程,得到领导的理解。

11、你对加班有何看法?

回答:如果工作需要我会义不容辞加班,但同时我也回提高工作效率,减少不必要的加班。

12、请列举您的三大优点和三大缺点?

回答:优点,诚实、勤奋、有爱心

缺点,不懂拒绝、不够理性、喜欢较真

13、您所期望的待遇是多少?

回答:公司应该有薪资标准,我相信公司是根据能力来定工资。

14、您要求公司提供的福利有哪些?

回答:提供食宿、五险、培训机会。

15、您未来三年内的目标是什么?

回答:我喜欢人事行政工作,首先做好本职工作,从基层做起,服从公司的安排;然后不断深入学习专业知识,能有培训的机会提升管理能力;再条件满足的情况下能有晋升的机会,做到人事主管的位置。

行政岗位面试问题及参考答案(三)

一、行政助理工作最重要的是什么?

答案:行政部门是公司的核心部门,最重要的是做好上传下达(传达上面的意思,反馈下面的问题),沟通协调各部门的工作,保证公司正常运营。

二、你工作做的很好,但是经理总是挑你的错,或是经理的错让你背黑锅,这种情况下你该怎么办?

答案:先认下来,等事情过去后,私下里或找一个合适的机会与经理进行沟通。

三、你了解我们公司吗?

答案:如果不是很了解,可以让面试官介绍,希望成为公司的一份子。

四、如果你应聘上了这个岗位,来公司上班的第一件事做什么?

答案:了解公司制度。

五、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?

答案:1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见 。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。

六、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?

答案:控制公司日常成本,应从以下几方面入手:

1、复印、打印控制。

2、办公用品购买成本控制。

3、办公用品领用控制。

4、办公用品使用情况控制。

5、水电费用控制。

6、办公电话费用控制。

7、会议和活动组织成本控制。

8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

七、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?

答案:行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类

八、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。

答案:应做好以下工作 1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排

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