对于一个租房的中介公司而言,要想后顾无忧,一套完美的房屋租赁系统就像其发展的动力,不仅仅可以提高企业的效率,而且还可以帮助中介公司规避很多的风险,计算机时代的来临,当我们扔掉传统的笔记本以及钢笔,会发现,完整的租赁系统才是现在职业人该有的秘密武器。

一个完整的房屋租赁系统必须要有一下几个功能

1、基本信息管理:包括物业管理的新增、修改、删除操作。楼宇管理的新增、修改、删除操作。?出租房管理的新增、修改、删除操作。业主管理的新增、修改、删除操作。

2、??客户信息管理:包括客户登记是对基本客户的新增、修改、删除、取消、编辑、保存返回操作。客户查询:?支持多条件查询。可分为个人客户查询和单位客户查询。

3、?房屋租赁系统之租赁管理:包括租房下定是对定单详细信息,预定房间信息的编辑、取消、增加、删除、保存、返回操作。合同签定、合同续签延期以及合同管理是对定单详细信息、取消、增加、删除、保存、返回操作。定单管理查询是对定单详细信息的删除、作废、返回的操作。?

?4、财务管理:包括租金收取和押金收取是对合同信息的选择、租金计算的操作和收取租金的增加单据、单据过账、打印收据、取消、返回、增加、删除操作。定金收取是对收取定金的选择定单、增加单据、单据过账、打印收据、取消、增加、删除操作。物业管理费是对房间信息的选择房间和收取费用的增加单据、单据过账、取消、增加、删除操作。

5、?统计报表:包括出租房明细表、出租明细表、客户交款明细表的查看和打印。

6、房屋租赁系统维护:包括密码更改是对密码的修改操作。用户管理是对用户名和密码的编辑、取消、增加删除、保存、返回的操作。

在之前的房屋租赁管理过程中,各地房管局往往采用的是通过粘贴板的方式用用户贴出本地房屋出售或者出租的情况,不仅不便于用户快速的查询房源情况,而且手工操作难免带来各种误差和错漏,尤其是在数据信息处理工作量大时容易出错;数据繁多时,容易丢失,且不易查找,出错后又不易修改。 基于以上问题,房屋租赁系统升级之后,使管理工作规范化,系统化,程序化,避免的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询、修改房源基本信息,并能根据用户的不同需要,准确,迅速找到合适的二手房,而且管理者也迅速的统计出本月二手房出租情况等。

新旧事物的更替是社会发展的必然规律,社会在进步,我们作为社会中的自然人也是需要进步的,接触新的事物,学习新的事物,为社会创造财富,是我们每一个公民都应该做的,无论我们企业的大小,房屋租赁系统在我们企业中的运用,终都会给我们创造更大的价值。