在excel中，我们经常会将数据透视表格做成数据透视图的形式，但是应该如何在excel中使用呢?下面随小编一起来看看吧。

excel使用数据透视图的步骤

有很多很多数据，如下图

需要汇总各个区域，每个月的销售额与成本总计，同时算出利润。即要做出这样一张表。

第一步，选中原数据区域任意单元格，在“插入”选项卡中插入"数据透视表"。

第二步，添加数据透视表字段。直接选中"字段"拖拽到下面几个区域中即可。

第三步，更改值字段名称，使其符合要求。

第四步，更改行标签与列标签单元格文字，选中，点击编辑框，将之更改为订购日期与所属区域即可。

第五步,这时候发现订购日期是以日为单位的,而我们需要的是每月的数据,点选改任列任意单元格,右键,"创建组".组合选择以"月"为单位.

第六步,在"数据透视表工具的"分析选项卡下,选择"字段、项目和集"，点击“计算字段”。

第七步，插入计算字段，在公式输入需要的公式。这里是：利润=销售额+成本

最后更改单元格与表格格式即可。