把提早下班制度化

有以下情况的人要注意：

一味加班而经常感到疲惫困倦的人;

每天，不特意决定下班时间而开始工作的人;

总是在意周围人的眼光，在公司留到最后的;

把定时下班回家制度化，这样的方法会十分有效。不过，也要需要注意，员工们因为不得不遵守规定而产生压力这样的副作用。另一方面，没有信心管理自己的人，建议快到结束时间不要工作，这也很有效。另外，从领导的立场出发，也有必要像出门所说的那样采取“禁止加班”的措施。不论怎样，重要的是，在工作之前要在建立“今天几点做完工作”这样的目标而非“工作做完之后再回家”的想法。

最大限度活用碎片时间

有以下情况的人要注意：

以1小时为单位粗略制定计划表;

在路上总是发呆;

空闲时间频频刷网上的新闻;

会议和会议之间间隔的10分钟，去见客户路上的15分钟……像这样的时间，我们都觉得什么也做不了，不知不觉就发着呆度过了。这样的情况很多，但是，吉田穂波指出，恰恰这种时间，才宝贵的像金山。比如，写上计划书的名字，日期这种事情，利用这点间隙时间完成是绰绰有余的。这样一来，还能有这样一种效果“这项工作不是从零开始的，减少了阻碍，心情也变得轻松了。”类似的，山本真司也提倡“以15分钟为一个时间单位”，利用手机等移动工具，调整环境，利用缝隙时间也能完成工作。

在你每天的工作中，难道没有利用“缝隙时间”就能完成的工作吗?我建议你重新考虑一遍。

把握判断基轴，制定优先顺序

有以下情况的人要注意：

到公司上班之后开始看邮件，回过神来已经下午了;

“那件事也必须要做!”立即陷入了恐慌状态;

明明有想做的事情，但是游手好闲就这样过完一天;

每天都被眼前的工作追赶着，却不知道到底做什么好然后陷入慌张……这类人大多数是“没有判断事物轻重缓急的基准”的。比如，雅虎副总监川邊健太郎就指出，“只有制定好行动方针，下定决心后工作速度才能提高。”迷惑时有可以返回的地点，才能做出快速的判断。

另外，用“优先度”和“完成所需时间”的矩形图来判断工作，制定优先顺序。这样一来，有限顺序就因人而异了。不过，还是有必要再次思考“我是怎样确定工作的优先顺序”这一行动指南针，然后不断重复着对自己说，不断写下来，让它成为自己的一部分，以提高自己的判断力水准。