行文应当确有必要，注重效用。

行文关系根据隶属关系和职权范围确定，向上级单位行上行文，向下级单位行下行文，一般不得越级请示和报告。

公司各部门不得对外直接行文。

“请示”应一文一事;一般只写一个主送单位，需要同时送其它单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。

“报告”不得夹带请示事项。

除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以单位名义向上级单位负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

公文语言要求：平实、简明、准确、庄重

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