随着我国工业化与信息化的深度融合,计算机档案管理越来越成为档案管理的重要技术支撑,发挥着至关重要的作用。下面是小编为大家整理的计算机档案管理论文，供大家参考。

计算机档案管理论文范文一：计算机技术在档案管理中的应用分析

在信息时代背景下，计算机技术因其便捷、快速等特点备受人们的青睐，已经成为人们日常生活、工作中的重要工具，逐渐成为档案信息管理中的重要因素，促进了档案信息化管理的实现。

一、计算机技术在档案管理中应用意义

1.必要性

随着社会信息化建设进程的不断推进，档案信息因其凭证性以及广泛性和信息重要载体等特点受到更多重视。在信息化背景下，档案信息管理实现现代化是现在档案管理工作重要目标。计算机在档案管理中的应用，具有检索速度快、可靠性强、存储量大、保密性好等特点，与传统手工管理相比更具备优势，能够及时、全面、准确、系统的将档案信息进行存储，提高了管理信息的效率以及信息利用率。

2.主要作用

1)数字化。档案载体不再是传统的纸质，而是电子档案，各级行政部门的办公，各种企业的管理和经营方式也随之改变，出现了电子政务、商务等新型的办公形式，信息的传递以电子为介质。在数字化时代，各种信息的书写、传递、储存、检索和利用主要利用计算机网络，由原来可以感知的信息固态形式变为抽象的电子形式，即电子档案的发展。电子档案大大缩减了人力和物力，实现便于保存、查询的目的，在降低成本的同时提高了利用率，减少了档案信息的损坏和遗失。

2)存储量大。随着人们生活范围的不断扩大，大量的文件资料也随之产生，档案资料入库信息剧增，通过利用计算机海量的存储特点以及快速的计算，在计算机系统中输入档案的检索信息，可以进行快速和准确的检索，确保检索的优质高效，极大程度节约了传统档案占用的空间以及成本投入。

3)自动化。计算机技术应用于档案管理工作，可以将信息快速的输入、储存，并且可以对信息进行逻辑推理和判断，真正实现信息管理、检索等流程的自动化进程。

3计算机信息处理与档案信息管理相结合是档案管理工作的创新

档案管理是一个复杂的系统性工作，除了对档案材料的保管，增加档案的使用周期，尽力的维持历史原貌。还需要重视对档案信息的开发再利用，增加信息的服务意识。由于计算机在信息的处理和管理方面具有很大的优点，只有充分利用计算机技术，才能是实现档案的信息化管理。这种管理只要是利用现代化的信息技术对原有的档案管理模式进行变动，实现档案的数字化和信息化。

1)多媒体档案信息处理的标准化和长久化

多媒体信息技术的设备兼容性较差，其信息存取和交换有诸多不便。目前已有几项多媒体档案信息采集或存储等方面的标准在制定和论证过程之中。但离实际需要和形成体系还有较大的差距。与多媒体档案信息长久保存有关的载体筛选工作还很簿弱，面对层出不穷、花样繁多的光盘等介质，研究滞后，尚未有明确结论。有关的管理者要注意这些问题，认真研究分析，制定相应的对策。

2)用多媒体技术实现档案管理功能的更新

计算机已经从内部信息的多媒体处理转向处理功能的多媒体化。例如，文字信息的录入可以用语音方式实现，同样计算机之间的信息交流也可以从单纯的字符转换成语音、图像和影像。此外还有超媒体技术等。这些技术的应用不仅可以方便快捷地进行档案信息的录入，还可以使计算机拟人化，密切了档案工作者与计算机的关系，使计算机的普及应用提高到一个新的层次。

二、计算机技术档案管理应用存在的问题及对策

1.信息网络数据库建设问题

对现有的档案目录数据库以及部分全文数据库进行管理，不仅要加快对现有档案信息进行著录、入库以及管理的工作节奏，争取全面实现目录以及档案文件的机器检索，还要对那些利用率高、内容重要、容易受损的档案信息实施数字化管理，形成统一的档案信息管理系统，使档案信息和档案管理各项工作结合在一起，形成一个有机的整体。

2.信息网络安全问题

随着网络化和信息化的全面覆盖，大部分人都可以随意使用网络，这样就存在一定的安全隐患。计算机技术应用于档案管理，在带来方便同时也带来一定的安全问题，网络安全问题难以计数，现在的防火墙等安全防护技术对专业技能比较高的黑客根本就起不到多大作用，而档案又具有凭证性以及真实性等特点，如果原始文件收到损坏或者更改，很难在进行修复，致使档案的安全性和可靠性受到威胁。针对档案安全管理问题，我国档案部门已经相应的在标准化以及科研方面作出大力度的支持，制定了一系列管理标准和安全防护技术措施来应对安全威胁，比如可以选择用网络限制和密码验证等方式来保障档案信息管理安全。

3.管理技术实用性问题

随着计算机技术的不断发展，技术的更新速度惊人，因此在档案管理技术的选择应用上，一定要紧跟计算机技术尤其是档案管理方面技术的更新速度。但是由于档案管理部门并不是直接创造经济效益的生产部门，在资金的投入上存在一定的问题，并不具备充足的资金来经常对管理设备进行更新，同时最新最先进的设备也不一定真正适用于档案管理工作，因此在工作时要秉持“实用、适用才是最好的”信念，努力在档案信息管理工作中展开计算机技术的应用，不断提高档案管理水平。

4.档案管理人员专业化问题

随着计算机技术在档案管理工作中的应用，对管理人员专业素质要求也在不断提高。但是现在档案管理部门并不具备专业的管理人员，存在一人多岗的现象，或者一些管理人员对计算机技术并不了解，并不能完成网络化、数字化管理工作。针对这一现象，首先可以组织员工培训，保证其具备一定的逻辑和数字思维能力，能够熟练使用计算机语言，可以将计算机技术真正应用到档案管理工作中。其次，档案管理人员必须要具备一定的语言文字功底，能够完成档案主体标引的原则和和方法学习。能够利用档案主题标引规则，正确选择主题标识，准确分析主题内容，学会如何将主题词进行合理的组配，并且学会对特殊状况的处理方式等。通过对专业知识的学习，来胜任档案管理工作。

三、计算机技术档案管理应用发展策略

1.增强计算机技术在档案管理工作中应用意识

首先，档案管理部门以及管理人员要充分意识到计算机技术在档案管理应用中的重要性，形成使用计算机技术来进行档案管理的意识;其次，要重视计算机技术的使用和投入，在人力、物力等方面都要实现网络化管理，营造档案管理现代化工作氛围。

2.加强创新意识

随着计算机技术的不断更新，档案也需要进行创新管理。一方面，在实现计算机技术档案管理时，必须要有统一、规范、有效的工作制度，建立科学、现代的完整管理体系，确保档案管理工作中每个环节的正常运行;另一方面，档案管理人员在具备专业知识同时还应具备创新思维，实现创新性工作，最大程度的发挥出计算机技术的实用性。这就要求档案管理人需要不断的学习专业知识，熟练掌握计算机技术，提高个人综合能力。

3.加强人才培养意识

一方面，在进行招聘时选择具备计算机操作和应用能力的专业人员，提高计算机应用的使用效率;另一方面，重视现有员工的培训，转变其传统管理观念，形成新的管理理念，加强其专业知识以及计算机操作应用能力的培训，使其充分掌握计算机操作能力，能够熟练流畅完成日常工作。

四、结语

随着计算机技术的不断发展，其在档案管理工作中占据的比重也在不断增加，在对档案内容进行分析、加工、组织、处理等方面更便捷、快速，实现了档案信息收集、管理、储存、检索等过程管理的标准化、数字化、网络化，对档案现代化管理具有重要意义。

计算机档案管理论文范文二：探讨计算机档案管理

摘 要：随着科学技术的日益发达，计算机广泛地应用在社会领域的各个方面，其中档案管理中计算机的应用是本文探讨的话题。当前，计算机档案管理的方式越来越普及，这对提高办公效率和办公质量意义重大，除此之外，它还节省了人力、物力和财力，是现代机关单位和企业办公的好帮手，更是档案管理的好助手。本文笔者就对目前计算机档案管理中的一些不足之处以及改进建议进行了简单研究。

关键词：计算机;档案管理;研究

中图分类号：G270.7

在21世纪的今天，计算机技术的快速发展是有目共睹的，毋庸置疑，档案实行计算机管理也是未来很长一段时间我国档案管理发展的必然趋势。实践经验证明，部分单位和企业有效地将档案管理与计算机技术结合起来，大大地提高了他们在档案管理工作中的效率，不仅方便快捷，而且节省了相当一部分的人力、物力和财力。但是，在不同单位、不同管理模式或者其它因素的影响下，计算机档案管理的效果也有所不同，现在最重要的是找出其中的一些不足之处，并加以改进。

1 计算机档案管理的重要作用

我国为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，特别制定了《中华人民共和国档案法》，它逐步成为我们开展档案管理工作的最高法则。其中，在第三章“档案的管理”第十三条中明确指出：采用先进技术，实现档案管理的现代化。这表明新时期国家在制定档案管理法律法规时也十分注重先进科学技术的运用。近年来，随着计算机技术的普遍应用、办公自动化的广泛普及，各机关、团体、企事业单位和其他组织的档案机构在自身的档案管理工作中也开始纷纷向计算机技术借力，通过计算机技术的应用，建立起专门的电子信息档案管理系统，有效地提高了档案管理的效率，为强化自身的管理作出了重要贡献。

2 现今计算机档案管理中的不足

2.1 电子档案的真实性与安全性受到威胁

不难发现，在日常档案管理过程中我们常常保存的电子档案其准确性并不高，特别是一些复杂数据或图形往往是经过扫描处理的，很难把握其内容的原貌，有的甚至会由于病毒等的侵害导致失去其原始性。所以，很难像纸质文件那样准确，这直接影响到电子文件的真实性与安全性。

2.2 各种档案管理软件的通用性不强

我们知道，现在的软件市场上专门的计算机档案管理软件数不胜数，除了一些档案部门自行研发、供本部门自己使用的系统外，很多企业也购买或开发了多种档案管理软件，因为国家并没有关于应用计算机档案管理系统的统一规定，使得各单位、各部门的档案信息管理系统功能不一，结构形式多样，数据格式兼容性弱，导致各个系统之间的通用性差，为联机检索、数据交换以及资源共享等造成了诸多不便。

2.3 缺乏专业的计算机档案管理人才

档案管理事实上属于一种特殊管理业务，它与纸质档案的管理不同，需要耐心细致的同时还需要管理人员具有操作计算机系统的能力，尤其是对重要档案信息进行录入的过程中，一旦遇到一些系统故障要能够及时诊断并排除，以免耽误档案的保存。当前，我们很多单位，特别是企业十分缺乏懂计算机的档案管理人才，全都是一些文秘在负责档案管理工作，显然，这不利于计算机档案的有效管理，也将在一定程度上影响其档案管理的整体水平。

2.4 在计算机硬件设备方面投入不足

随着《档案法》的颁布和实施，我国的各机关、单位及企业开始把档案管理工作提上了日程，但其中并没有要求所有单位都要应用计算机技术开展档案管理工作，加之有的单位由于资金限制或眼光短浅，导致他们不愿意在计算机的硬件设备方面投入过多，导致计算机档案管理根本无法有序实施。

3 计算机档案管理的改进建议

3.1 实时更新档案管理系统的病毒查杀程序

为了确保电子档案的真实性与安全性，我们必须在病毒查杀程序上下功夫，要对该程度进行实时更新。我们知道，互联网就是一个“大染缸”，任何单位一旦将计算机联网，病毒就会无孔不入，给计算机档案管理与保护工作带来了巨大的安全隐患。现今，只有安装较好的病毒查杀程序才能将病毒隔离，保持档案的安全，避免造成巨大的损失。值得注意的是，当今的各种计算机病毒更新频率快、破坏力强，所以必须实时更新病毒查杀程序避免病毒侵袭。

3.2 提高计算机档案管理工作的标准化程度

档案工作现代化的基础就是标准化。当前，我们要极力解决档案管理系统的通用性问题。在这一问题上，我们可以加强档案部门之间的合作与探究，建立起计算机档案管理方面的合作关系，搭建设备兼容、信息联网、资源共享平台和信息检索平台，真正提高计算机档案管理工作的标准化程度，实现各单位、各部门的信息互通、互用，减少资源浪费的同时也能够逐步推动和实现档案管理的智能化和现代化水平。

3.3 广泛吸纳计算机技术专业的高素质人才

人才不仅是强国之道，也是增强企业综合实力的重要出路。各单位和企业要在充分认识计算机档案管理工作重要性的基础上，加大对人才的招揽和培养力度，在必要情况下可以进行高素质人才引进。在这些人才引进后还要加强对他们的技能培训，特别是计算机操作技能和档案管理技能的培训，从而提高他们运用现代化技术管理档案的能力，充分利用现代计算机技术开展档案服务工作。实践证明，只有精通计算机操作和档案业务知识的人才能在档案管理现代化进程中发挥积极作用。

3.4 加大对计算机硬件及软件设施的投入

当前，社会各领域都在广泛应用计算机技术开展档案管理工作，并且取得了不错的效率。因此，现代企业应当摒弃档案管理的传统观念，深刻意识到计算机档案管理的重要性，并加大对计算机硬件和软件的投入力度，逐步配套和建立起能够适应高信息量、快运算速度的计算机档案管理系统，不断跟上社会发展的部分，积极推进计算机档案管理工作的发展和进步。

3.5 进一步建立健全计算机档案管理制度

现阶段，档案数字化建设正在逐步推进，国家档案管理部门应尽快制定和健全计算机电子档案管理制度和办法，对电子档案的扫描、制作、收集和归档办法、程序、时效等内容进行统一的规范，确保档案部门和档案工作者有章可循。此外，要加强对计算机档案管理工作的监督，确保每一个档案管理者都在规范中进行操作，要进一步落实保密制度，确保各项机密档案不被泄露。

4 结束语

总的来说，在计算机技术的带动下，我们的档案管理工作迎来了一个全新的时代，它为各个档案部门的档案管理工作带来了便利。同时也不得不承认现有计算机档案管理的缺陷也是存在的，各单位的档案管理工作者应当发挥自身的聪明才智，积极采取措施弥补这些缺陷，笔者相信，未来计算机技术必将推进我国档案管理事业不断向前发展。

参考文献：

[1]吴肖玮.实施计算机档案管理存在的问题与对策[J].山西档案，2005(S1)：20-21.

[2]田佳戎.试论计算机档案管理中的安全性[J].信息系统工程，2011(11)：77-78.

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