社会的发展给档案管理工作提出了新的更高的要求,但在对档案管理工作中普遍存在一种错误的认识。其实,档案管理工作的重要性是不言而喻。下面是小编为大家整理的关于档案管理的毕业论文，供大家参考。

关于档案管理的毕业论文范文一：浅析普通高校网络教育学籍管理工作研究

论文关键词：网络教育 学籍管理 管理质量

论文摘 要：普通高校网络教育学籍管理工作的好坏直接影响学生是否能如期毕业，其管理过程贯穿于学生入学、日常教学管理、毕业环节等，是学校最终“产品”的出口。旨在通过对普通高校网络教育学籍管理现状及存在的问题进行归纳分析，提出对现阶段学籍管理工作的对策和建议，进而加强学籍管理制度规范化，提高学籍管理工作效率，以达到促成教学管理过程质量的提高。

一、普通高校网络教育学籍管理现状

1.学籍管理制度现状

现行的普通高校网络教育学籍管理制度是根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》等相关条例对在校生入学注册、教学管理、毕业等过程进行学籍管理，其制度不太完善、力度略显不足，有很多规定针对普通高校学生，不适应普通高校网络教育学籍管理等诸多问题，在实际工作中，指导性较差。由于网络教育学籍管理日常工作流程的复杂程度导致制度执行不严、管理随意性较大等现象常有发生。

2.日常工作复杂性

任何一种教育形式，其管理均包括招生、计划、学籍这三大模块。三者是一个不可分割的整体，在学籍管理过程中产生的很多问题往往可以追溯到招生和计划环节，而这一系列的问题大多会集中在学生毕业环节才发现，因此常常给学籍管理造成被动局面。学籍管理工作本身还包括新生建籍和信息核对、学籍异动、在校生注册、毕业生图像采集、毕业审核、学位审核、各类统计数据等七大环节，每个环节都是环环相扣，缺一不可，一个环节出了问题可能牵扯之后的若干个环节。现阶段由于网络教育学生分布情况以及生源大部分为在职人员等特殊原因造成日常事务性工作较多，很多情况下无法按照原计划时间完成工作任务。

3.学籍管理人员服务意识不够强

由于网络教育生源较分散，网络教育学籍管理人员的工作强度和难度较普通高校学籍管理人员要大很多，大部分学籍管理人员仍然按照以往的管理经验进行管理，虽然管理的方法途径越来越多，但是管理的效果却不是很理想，人浮于事的现象较多，造成个别学生信息错误未及时修改、转专业未按时上报数据等现象发生。由于上述情况的发生直接影响学生能否继续学习，更有甚者会影响学生能否按时办理毕业证。

4.学生对网络教育的学籍意识薄弱

学生对网络教育认识不足，大部分学生为上名校而选择名校的网络教育，很多学生不把学习当做要务，抱着混文凭的态度，认为只要交学费就等着拿证。还有些学生认为学籍只是管理部门的事情，与己无关。也从不主动去了解自己需要做些什么，对每学期的注册、选课以及毕业等诸多环节缺乏足够的认识和重视，一旦碰到相关学籍管理的问题就茫然了，直到出现问题，有时候甚至是无法弥补的问题，继而又将责任归咎到管理人员头上，造成矛盾不断，学生和学籍管理部门往往变成对立面。

5.领导重视程度差异

目前我国共有67所普通高校开办网络教育，随着生源竞争加大以及经济利益的驱使，大部分的学校只注重招生数量忽视学生质量，学生在学期间，学籍管理作为一个主要的管理部门，往往得不到领导的重视，现阶段很多高校普遍存在着行政部门“僧多粥少”的现象，然而学籍管理部门却是门庭冷落，在学校组织的竞聘过程中，无人愿意来学籍管理部门工作。随着招生人数的激增，学籍管理工作量不增加大，管理人员数量却始终保持不变，相应的配套设备不增加，系统未能及时完善和升级，造成了学生只能网络化学习，管理人员还是手工化工作，更谈不上管理工作信息化。

二、学籍管理工作对策和建议

1.加强学籍管理制度化建设

加强制度化建设对学籍管理具有十分重要的作用。根据学生情况、办学特点、管理要求等，建立适应网络教育的规章制度，使网络教育学籍管理规范化、制度化。使学籍管理部门摆脱日常的事务性工作，采取学分制和柔性管理相结合的学籍管理方式，充分调动学生在学习过程中的积极性、主动性，学分制是学籍管理制度改革中的难点，需要有一个富有弹性的教学计划和一套灵活的管理体制、运行机制，才能使学习者变被动为主动学习，更好地培养出适应工作需要且综合素质较高的应用型人才。同时要对学籍管理的7个环节进行制度化建设，做到学生从入学开始就能按照各种学籍相关规定、条例有计划地进行学习。在新生入学时，应组织学生进行在学期间学籍知识讲座，结合网络教育特点当做学生一门课程进行系统学习，已达到学生基本了解在学期间的各种管理规定和与学生切身利益相关(如学位申请条件、转专业、休学、复学、退学等)的各种要求。2.提高学校各级、各部门、学生对学籍管理工作的认识

学籍管理工作是一项复杂的事务性工作。单靠负责学籍管理工作的少数人是不能完成好的，需要各级领导和全校教职工的共同努力。网络教育的学生大多以工作为主，对学校的管理规定不十分重视，因此需要各个部门、老师和学生共同努力才能使学生顺利毕业。领导应定期组织相关部门对本部和基层学籍管理工作进行常规性抽查和指导，监督工作流程和学籍管理规定中相关制度的执行情况，总结经验弥补不足，研究解决工作中存在的问题，为新学期学籍管理工作作好准备。同时领导还应作为学籍管理部门与相关各部门的沟通桥梁，做好学籍管理部门与其他部门的沟通作用。入口上，针对招生环节新生信息核对中出现的问题，应在学生入学3个月内由招生部门与学籍管理部门配合共同组织好学生进行信息核对，从源头上解决问题;在学期间：针对学生转专业等学籍异动情况，应联合计划负责部门对学生学习计划进行调整;针对学生成绩问题，与考试负责部门进行沟通解决。由此可见，学籍管理工作要想做得好，必须得到领导的重视，各个部门通力合作，学生的全力配合。

3.提高学籍管理人员的信息素养和服务意识，加强学生对学籍管理的认识

学籍管理是一项具体细致、繁琐复杂而且原则性和服务性很强的业务管理工作，政策性强，从事这项工作不仅要付出艰辛的劳动，而且必须要有强烈的事业心和高度的责任感。网络教育学籍管理区别于普通高校学籍管理，它主要体现在管理方式更加多元化，管理人员具有很强的信息素养和沟通协调能力，要能熟练掌握现代信息技术，可以通过网络与学生、教师进行全方位的交流，能够指导学生在学期间通过网络远程交互通讯方式完成如选课、查询、报考等，这就要求学籍管理人员要转变思想、提高工作效率、有较强的服务意识。注重学籍管理人员的实际应用能力的培养;不断提高学籍管理工作的效率，定期组织各级管理人员进行计算机操作能力和教务管理系统应用能力的培训;加强服务意识，强调学籍管理工作的重要性、政策性和严肃性，要求从事管理工作的人员既要树立“以学生为本”的管理思想，不断强化服务意识，时刻保持高度的责任感。

网络教育学生的自我约束、监督力较弱，学校对学生自主学习监督也比较薄弱，应积极营造和谐的氛围。学籍管理部门应该在新生入学时利用网站、电子邮件、qq等各种传播途径将入学须知告知学生，使学生能及时地看到各种相关管理操作流程，听到各种规定、办法、条例、要求。每学期开学运用各种媒体手段对各级各类学生本学期应注意的具体管理规定和事项做以简要的说明，尤其对一些补充说明和修改内容要第一时间传达给学生，让学生意识到学籍管理工作贯穿于学习的整个过程，使其能了解自己在学期间应该做些什么，什么时候应该做，将其作为自主学习的一部分，降低学籍管理部门的工作量的同时避免学生因不了解学籍管理而造成不必要的问题，从而影响学生正常学习乃至毕业申请学位。从而加深学生对学籍管理工作的印象，提高对学籍管理的认识。

学籍管理作为普通高校网络管理重要组成部分，是一个需要我们长期探索和研究的课题，学籍管理规范化、信息化的建设和发展对网络教育发展至关重要，它不仅关系到学校的管理规范化程度，更关系着学生能否顺利地完成学业，因此是网络教育研究的重要组成部分。

参考文献:

[1]赵雄辉，聂娟.高等学校学籍管理制度建设原则探讨[J].高等教育研究学报，2006，(1).

[2]赵绍侠，刘国庆.成人高等教育学籍管理新思考[J].中国成人教育，2006，(8).

[3]赵军平.成人高等教育学籍管理探讨[J].继续教育研究，2003，(2).

[4]申丽辉.成人高等教育学分制学籍管理探析[J].成人教育，2008，(4).

[5]彭键俐.现代远程教育中的学籍管理初探[J].教育信息化，2002，(5).

[6]彭若霞.高校成人教育学籍管理的现状与对策[J].韶关学院学报，2006，(5)

关于档案管理的毕业论文范文二：浅谈美国文件中心与我国机关文档管理中心的异同分析

摘要本文对美国文件中心与我国机关文档管理中心从管理范围、服务对象以及特点三方面进行对比，认为两者虽然具有“精简、高效”的作用，但却是不同的文档管理机构，通过对比判断出我国目前没有美国式文件中心。

关键词：文件中心 机关文档管理中心 机关档案室

机关档案室是我国档案事业体制中设置最普遍、最大量的基层档案管理机构，因其设置的分散性及其作为机关内部机构的附属性质，已不能满足政府机构改革提出的精简、高效要求。随着改革的深入，北京、深圳、青岛等地出现了一些新型的文档管理机构。档案界对于这些机构的定位是否就是美国式的文件中心并没有形成统一的认识。本文从两者的特点去进行对比，希望有助于把握两者的区别。

美国文件中心是在二战时期建立起来的，当时军政部门的文件数量激增，军费增加，行政部门费用紧张，急需寻找经济的文件保管方案。美国文件中心建立后，将半现行文件作为管理对象，为各机关提供经济的保管服务，具有“精简、高效”管理半现行文件的作用。

我国机关文档管理中心的成立，源于2000年全国档案工作会议上通过的《全国档案事业发展“十五”计划》的指导，该《计划》中明确指出：“研究建立基层文件中心的实施方案，在北京、青岛、深圳等地开展相应的试点工作。”通过对办公集中机关的档案实行统一的管理，相对改革前分散式的机关档案室而言，机关文档管理中心也起到了“精简、高效”的作用。从政策导向上看，这些新型的文档管理机构应称之为“文件中心”，但具体的机构命名中，并非每个机构都称为“文件中心”，且通过研究对比发现，这些机构的特点与美国式的文件中心的特点存在着本质的区别，因而本文将之统称为“机

关文档管理中心”。

1 文件中心与机关文档管理中心管理范围的不同

文件中心保管的是半现行文件。所谓半现行文件，是介于现行文件与永久保存的档案之间的文件。文件中心所保管的正是半现行文件，要求每盒文件的月利用率最好不超过一次;利用率高的文件，不接收保管，直接放在形成机关保存;永久保存的文件直接移交到档案馆，文件也不接收。

机关文档管理中心保管的是机关需要归档的文件，不管其利用率的高低及保管期限的长短，只要是属于机关的归档文件，一律接收。一般而言，文件在机关归档后的第二年，便移交到机关文档管理中心保管。具有长远保存价值的档案，在机关文档管理中心保存10-20年后，再向档案馆移交。

2 文件中心与机关文档管理中心服务对象的不同

文档管理工作包括以下环节：收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、提供利用和统计。文档管理机构的职能设置主要是围绕这几项工作开展，面对不同的服务对象提供不同的服务内容。

美国政府的文件鉴定服务主要由专门的鉴定机构负责，鉴定哪些文件应该向文件中心移交。文件中心仅为政府机构提供保管、检索、利用、统计服务，鉴定到期的文件并提出处置方案——销毁或是向档案馆移交。文件中心的管理目标是保证文件保管费用的经济性，要低于文件放置在机关内的保管费用，在此基础上保障文件利用的便利性，比如检索的快捷性以及文件投递的效率等。

机关文档管理中心提供的服务各自有所区别，大体上有保管、整理、鉴定及向档案馆移交档案，这些服务主要是面对文件形成机关。此外有些机关文档管理中心还提供现行文件服务，面向的服务对象是社会。少数文档中心面向企业、单位提供档案的代管、数字化、修裱等服务。

3 文件中心与机关文档管理中心的特点分析

3.1 文件中心主要具有以下特点

文件中心特点一，以机构数量少，机构规模大。在经济学的生产理论中，规模经济是指，随着企业生产规模的扩大并保持在一定规模范围内，生产成本和管理成本得以降低，从而获得成本优势。①因文件中心所投入的库房、装具、设备等固定成本较高，只有通过一定的保管规模才能降低文件的单位保管成本，发挥规模经济效应。文件中心在国际档案界被誉为“现代最富生命力的档案管理机构”，虽然在很多国家都有设立，但在美国联邦政府系统内仅有16个。访美学者林学奇的实地考察文章《感受文件中心》一文有如下的描述：“华盛顿的文件中心给我的印象更像是一个大仓库，……七至八米高的屋顶上是密密麻麻的各种管道，20个巨大的库房……如果不告诉你这里是文件中心，运的是文件或档案，你一定会把这里认作是铁路或邮局的托运站。”②从文件服务对象的范围、仓库式设置及排架方式可知，美国联邦政府的文件中心正是通过一定规模获得“精简、高效“的作用。文件中心特点二，保管低利用率的半现行文件。“保存期在6年以下的文件，在机关处理，不向文件中心移交;需要永久保存的文件，由机关直接移交给档案馆作档案保存;其余的文件视情况和工作需要分期移交文件中心保管和处置。”③对于半现行文件，文件中心仅接收利用率低的部分。低利用率的标准是，每盒文件的月利用率不超过一次，以此保障文件的保管费用比在形成机关的保管费用低的经济效益的获得。

3.2 机关文档管理中心的特点

特点一，设立在驻地集中的政府办公场所内。机关文档管理中心是在当地政府进行机构改革并成立新的办公场所，政府机关实现同一办公大楼集中办公的情况下建立起来的。

特点二，集中统一管理档案，达到精简高效的作用。机关档案室因模式的分散性，制约着档案工作效益的发挥，不能满足政府提出的“精简、高效“的要求。机关文档管理中心建立后，对集中办公的各机关档案进行统一管理。这样的管理方式使政府用于机关档案管理的资源从分散式转变为集约式，有效节约政府资源，起到了“精简、高效”的作用。

4 文件中心与机关文档管理中心的对比结论

文件中心在保管的文件范围上要求严格，机关文档管理中心接收的保管范围则相对宽泛。文件中心的服务对象仅是文件形成机关，机关文档管理中心则设置灵活，有向社会提供服务的趋势。文档保管范围及服务对象的不同，或许还不能将文件中心与机关文档管理中心有效地区别开来，特点的不同成为两者的本质区别。

机构规模大及馆藏文件利用率低这两个突出特点共同构成了文件中心与其他档案管理机构的不同之处。这两个特点的关系是统一的关系，文件中心的“精简、高效“作用，即是通过这两个特点来保障的。如果所保管的文件利用率太高，大量文件的积累使利用不便，也不能实现规模效应;如果利用率高的文件的数量越多，管理就会更为复杂，不利于保管成本的降低。我国并没有同时具备这两个特点的档案管理机构，所以，我国没有美国式的文件中心。

机关文档管理中心设置在政府统一办公楼内及集中统一管理档案的特点，是对于改革前的机关档案室而言的。改革前各个机关都设立一个档案室，政府资源投入分散。机关文档管理中心建立后，与各政府机关集中办公，集中统一管理档案，改变政府资源分散式投入，体现出“精简、高效”的作用。以近距离作为条件，才能满足各机关频繁的档案利用需求。

文件中心的“精简、高效”是通过规模效应及低利用率的保管对象来获得的，而机关文档管理中心的“精简、高效”是通过原有的多个机关档案室的整合获得的，两者在程度、侧重点上都有所不同。因此，不能单以“精简、高效”的作用将两者混为一谈。

注释：

①梁小民.西方经济学基础教程.第二版.北京:北京大学出版社,2003:63-65.

②③林学奇.感受文件中心.档案学通讯,2001(5).

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