有时候经常需要在Excel表格中输入一些比较固定的数据，例如部门，科目类别，职称等等，可以利用“数据有效性”功能建立下拉列表，进行选择输入，统一格式内容，并且也大大提高效率，下面小编告诉你怎么做吧。

Excel2010建立下拉列表输入固定格式的数据的步骤：

如图所示，在部门一列建立下拉列表，进行选择输入

鼠标选中需要输入数据的表格，依次点击数据，数据有效性

如图，弹出数据有效性窗口，1.允许 中 选择 序列，2.来源中直接输入需要的数据，一定要注意这里的逗号是英文状态下输入的，中文状态输入的是不行的，大家试一下就知道了 。

图示，部门一列的表格中下拉列表已建立，可以通过选择快速输入

另外，在第三步中，来源 输入数据时，有的时候可能数据字数比较多，而来源框里有字数限制，我们可以通过旁边的图示红色圈了的按钮，点击

弹出数据有效性选择框，用鼠标拖拉选中 已经在表格中输入好的数据，然后点击红色2所示按钮

回到数据有效性对话框，点击确定按钮即可。大功告成。

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