办公室工作领导讲话稿3篇
办公室是领导决策的“参谋部”,是一个单位高效、有序运转的中枢,肩负着参谋政务、管理事务、服务上下、协调各方的四大职能,下面就是小编给大家整理的办公室工作领导讲话稿,仅供参考。
办公室工作领导讲话稿范文(一):
同志们:
今天,我们召开党委办公室工作座谈会,主要是总结交流经验,共同探讨做好新形势下办公室工作的思路和措施。同时,这次座谈会对大家来讲,也是一次难得的学习交流机会,对促进党委办公室进一步提高“三服务”水平,充分发挥好参谋助手作用必将产生积极的作用。
近年来,在地委和各级党委的正确领导下,地某地各级党委办公室以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,认真贯彻落实党的xx大提出的“四新”要求,在强化服务意识、创新意识和提高素质上狠下功夫,较好地发挥了参谋助手作用,可以说,地某地改革开放、经济发展和社会稳定的大好形势,与我们各级党委办公室在其中所发挥的作用、做出的贡献是分不开的,和我们办公室全体同志所付出的智慧、心血、汗水是分不开的。借此机会,我代表地委、代表白书记向在座的各位,并通过你们向全地某地辛勤工作在办公室工作岗位上的所有同志表示亲切的慰问和衷心的感谢!
下面,我结合党委办公室工作的实际,讲几点意见。
一、提高认识,把握大局,进一步增强做好新形势下办公室工作的责任感和使命感
近年来,地委认真贯彻党的xx大精神和自治某地党委六届四次、六次全委(扩大)会议精神,正确处理改革、发展和稳定的关系,结合地某地实际,着眼长远,立足当前,确定了全面建设小康社会,推进地某地超常规跨跃式发展的奋斗目标。刚刚召开的地委委员(扩大)会议按照xx届三中全会精神和自治某地党委的部署要求,进一步提升和完善了今后改革与发展的阶段性思路、目标和措施,明确了今年经济工作的总体要求、主要任务和关键性措施。认真贯彻和落实好这些重大思路和举措是当前乃至今后一个时期地某地各级党委压倒一切的中心任务,需要各级党委团结带领全地某地广大干部群众做出艰苦不懈的努力。
党委办公室作为党委重要的职能部门、参谋部门和综合协调部门,是上承下联的中枢机构,处于一个非常特殊、非常重要、非常关键的地位。位置重要就意味着责任重大,党委办公室能不能充分发挥好各级党委的参谋助手作用,进一步提高“三服务”水平;能不能充分发挥好督促检查作用,把各级党委的意图和决策落到实处;能不能充分发挥好综合协调作用,整合各方资源和力量,直接关系到能否落实地委重大思路和决策,直接关系到各级党委在群众心目中的素质、能力和形象问题。“办公室工作无小事”,也正是基于对这一点的深刻认识。新形势、新任务对办公室工作提出了新的更高要求,各级党委办公室要主动围绕党委的中心工作,不断增强责任感和紧迫感,不断提高为党委工作大局服务的意识和能力。
二、围绕党委中心工作,不断提高办公室服务工作的质量和水平
要发挥好参谋助手作用,积极为党委的科学决策提供准确、优质和高效服务。办公室作为党委的参谋部、智囊团,主要体现在文稿起草、调查研究、提供信息、督促检查、提出对策性建议等方面。因此,各级党委办公室一定要广泛搜集信息,深入开展研究,不断增强工作的预见性,提高辅助决策的科学性,从而更好地为领导决策提供有价值的意见和建议。一要不断提高起草文稿和办理公文的质量。各级党委办公室要把综合文字工作作为办公室的重要业务建设来抓。认真学习重要文件,领会领导讲话和批示,准确把握领导意图,不断提高文稿撰写的质量。要注重培养从事文字工作的业务骨干,充实办公室文字工作的力量。二要强化信息、督查和政策研究工作,准确及时地反映社情、民情,为党委当好“耳目”。要确保信息的时效性,做到快报而不漏报、误报;要确保信息的真实性,不掺水分,不弄虚作假,既报喜也报忧,全面反映真实情况。要注重提供有质量、有深度的调研报告,针对党委关注的问题进行重点调研和综合分析归纳,为党委提供有参考价值的决策依据。三要加强督促检查,协助党委抓好工作落实。紧紧围绕党委的重大决策和中心任务,以及领导的重要批示和交办事项,以抓具体落实为重点,主动督导,定期通报。要进一步探索和实践新形势下实现督查实效的机制和手段,强化督查工作地位,健全督查工作网络,使督办工作事事有着落,件件有回音,确保党委的政令畅通。四要做好机要保密工作,确保首脑机关的秘密安全。要建好、管好密码通讯网络,进一步加强对密码电报的管理,努力消除发生失泄密的隐患。
发挥好综合协调作用,积极为党委日常工作的高效运转服务。办公室工作处在沟通上下、联系左右的枢纽位置,工作千头万绪,涉及方方面面。要发挥好办公室综合协调的职能。一要周密部署。做每一项工作,都要坚持原则,严格程序,环环相扣,搞好衔接,真正做到周全细致,不出纰漏。特别是对一些重要会议和重大活动,要提前介入,做好预案,周密安排,精心组织,明确责任,狠抓落实,确保会议、活动顺利进行。二要高效运转。在保证质量的前提下,注重时效,尽量减少不必要的环节,做到及时、迅速、不误事。要按照“立党为公,执政为民”的要求,建设廉洁高效机关,通过加强协调、严格把关,精简会议和文件,改进会风和文风,确保领导同志和领导机关从“文山”、“会海”和一般性事务中摆脱出来,集中精力抓大事、抓落实。要积极采用现代科技手段,加强电子政务建设,不断提高工作效率。三要严格守纪。在综合协调工作中要正确处理好原则性与灵活性的关系,讲政治、讲正气、讲大局,在领导授权的范围内开展工作,注重请示报告,不得自行其是,更不能凌驾于组织和领导之上,做违反制度的事。四是要围绕党的中心工作搞好综合协调。对内要强调顾全大局,团结协作,对外要注意协调好方方面面的关系,善于调动各方面的积极性,既坚持原则,又要注意灵活性,讲究艺术性,增进办公室与各部门的团结。办公室要做好后勤保障和安全保卫工作。要把对领导服务和对机关服务有机统一起来,既确保重点,又兼顾全面;要把常规安全保卫与处理紧急突发事件结合起来,既保证日常工作之需,又能很好地应对非常情况。
三、以人为本,强化管理,进一步加强党委办公室的队伍建设
应当充分肯定,地某地各级党委办公室的干部队伍总体上是好的。大家在长期的工作中,表现出了高度的政治觉悟、严明的组织纪律、过硬的业务本领和优良的工作作风,树立了党委办公室的良好形象,赢得了各级党委和广大人民群众的信任和好评。这是我们过去工作取得成绩的原因所在,也是今后再接再厉、再创佳绩的希望所在。面对新形势、新任务的挑战,面对党委办公室工作仍然存在的问题和不足,更需要我们重视和抓好自身建设。各级党委要进一步认识办公室工作的重要性,切实加强对办公室工作的领导,全面加强队伍建设,按照“忠诚坚定、甘于奉献、廉洁自律、业务精湛”的要求,努力把办公室干部队伍建设成为一支政治强、业务精、作风硬、纪律严,能够经受各种考验、符合新时期党的事业发展的要求、让党和人民满意的队伍。
立足根本,坚定立场,坚持把讲政治放在首位。党委办公室的每一项工作,都是政治性很强的工作。党委办公室在任何时候、任何情况下都要把讲政治放在第一位。办公室的每一位工作人员,都要在思想上、政治上同党委保持高度一致,坚决维护党委的权威。要带头实践“xxxx”重要思想,带头贯彻执行党委的各项决策部署,以对党和人民事业高度负责的态度,确保党委的政令畅通。凡是要求党的工作部门做到的,办公室的同志一定要首先带头做到。要不断增强政治敏锐性和政治鉴别力,旗帜鲜明地反对民族分裂和非法宗教活动。要坚持原则,忠于职守,说老实话,办老实事,做老实人,表里如一,作风正派。
加强学习,提高素质,始终把提高业务素质放在重要位置。搞好办公室工作,不仅要求办公室工作人员有很高的政治素质,而且要有很强的业务能力。要全面认真地学习“xxxx”重要思想,学习党的路线、方针、政策,学习法律法规,学习办公室的业务工作,不断拓宽知识领域,更新知识结构。希望大家再忙也不要忘了学知识,再苦也不要忘了钻业务,自加压力,不断充电,不断提高,通过学习知识、钻研业务不断提升自身的政策理论水平、分析解决问题的能力、文字综合的能力、调查研究的能力、协调组织的能力。各级党委办公室都要努力创造条件,加强对办公室工作人员的业务培训。
艰苦奋斗,爱岗敬业,始终保持良好的精神状态和工作作风。艰苦奋斗是我党的光荣传统和优良作风,在任何时候,任何情况下都不能丢掉。xx上任之初就到革命圣地西柏坡学习考察,重温毛泽东同志关于“两个务必”的重要论述,号召全党同志大力发扬艰苦奋斗的作风,为深入贯彻“xxxx”重要思想、全面落实党的xx大确定的目标和任务而开拓进取、团结奋斗。办公室作为各级党委的综合办事机构,服务是我们的根本任务,服务就意味着奉献,没有奉献也搞不好服务,搞好服务就需要吃苦耐劳。身在办公室工作,就是要有一种谋事而不谋利、奉献而不索取、耐得住生活清苦、耐得住工作艰苦的精神操守。
坚持好的工作作风体现在全心全意为人民服务上。办公室作为各级党委联系群众的桥梁和纽带,基层的情况、群众的意见呼声都要通过办公室反映到党委;党委的决定又要通过办公室传达到基层和群众中去。因此,不断改进办公室的工作作风,提高办公室为群众和基层服务的水平就显得尤为重要。办公室是党委的重要部门,更是党委的“窗口”,办公室干部的一言一行、一举一动,都直接影响到党委机关在群众和基层的形象。在日常工作中,对前来办文办事、联系工作的人员和来访群众,要热情接待,不摆架子,不盛气凌人,坚决克服“门难进、脸难看、事难办”的现象。要从热心办、马上办、办得好上做文章,从摸实情、办实事、创实绩上花力气,从勤动脑、多思考、出好谋上下功夫,雷厉风行,提高办事效率,树立良好的亲民形象。
严肃纪律,强化管理,发挥好表率作用。办公室处在众人瞩目、比较特殊的位置,办公室工作人员特别是领导身边的工作人员往往是人们关注的对象。我们必须时刻用党的纪律严格约束自己,自重、自某某、自警、自励,廉洁奉公,洁身自好。在这方面,应该比其他岗位人员要求更高、更严。办公室领导班子要自觉地、模范地遵守各级党委和政府有关廉政的规定,做为政清廉的模范。要严格遵守机关的各项制度,一切按制度办事,决不做先斩后奏、越位犯规的事。
创造条件,营造氛围,注重调动全体工作人员的积极性。一个集体的战斗力,往往来自内部环境的凝聚力和吸引力。好的环境氛围,有利于工作,有利于团结,有利于大局。各级党委和办公室领导在这方面注意多做工作、多办实事,要用事业留人,用感情留人,用适当的待遇留人。要积极引导干部职工把本职工作同党和人民的事业联系起来,同实践“xxxx”重要思想联系起来,同地某地改革、发展、稳定的大局联系起来,用事业留人。要加强思想政治工作,经常关心和了解干部职工的思想感情,使同志们感到苦中有乐,苦能有为。通过充分信任干部,放手使用干部,加强同干部的交流和沟通,积极营造一种“心和、气顺、劲足”的良好氛围,用感情留人。要在政策允许的范围内,解决好办公室干部职工在住房、福利、医疗以及子女入学、就业等方面的实际问题,用适当的待遇留人。要按照《党政干部选拔任用工作条例》的规定,重视办公室干部的培养使用。办公室对干部政治、业务的整体素质要求较高,对干部的成长具有特定的优势,是个锻炼人的地方、出人才的地方。对在办公室工作实践中锻炼出来的优秀干部,各级党委一定要使用好,该提拔的大胆提拔,该重用的予以重用,该交流的及时交流。相信通过我们扎实细致的工作,一定会充分调动办公室干部职工的积极性,使大家心情舒畅、团结和谐、奋发向上、全力以赴地做好各项服务工作。
四、密切联系,通力协作,不断加强党委办公室同某地某、部门的交流合作
党委办公室工作的好坏不仅仅取决于自身的努力,和各某地某、各部门的积极配合也密切相关,可以说,各某地某、各部门的工作就是党委办公室工作的基础。因此,今天参会的除各级党委系统办公室外,还专门邀请了地直党政部门分管办公室的领导。希望大家今后能进一步加强工作交流,相互融通感情,有效开展合作,通过发挥各自优势,共同落实好地委交办的事项,做好文稿材料的撰写,搞好会议和其他事务的筹办,不断提高服务的质量与水平。
进一步加强信息、督查、政策研究材料的报送工作。地委办公室承办的信息、督查和政策研究工作既是各某地某、各部门向地委乃至自治某地党委报告工作的主渠道,也是地委掌握各某地某、各部门贯彻落实党委决策和各项工作部署情况的重要手段。近年来,各某地某、各部门积极报送各类信息、督查和政策研究材料,做了大量工作。某某、巴里坤某地、伊吾某地、经贸委、发展计划委员会、统计局、农业局、林业局、建设局、公安局、安全局、劳动保障局等单位在这些方面做得较好。希望继续发扬成绩,再接再厉,力争各项工作能再上新台阶。其他单位也要认真查找不足,努力赶上来。与此同时,我们也要清醒看到,目前党委的信息、督查和政策研究工作与新形势、新任务的发展需要相比,同各级党委的要求相比,还有一定的差距,还存在一些问题和不足。主要表现在:一是信息、督查和政策研究的整体水平还不高,报送的材料有的针对性不强、文字质量不高、数据不准确;有的简单停留在现象表层,缺乏深度思考和分析,也没有提出操作性较强的应对措施,能上升到地委领导决策视野的偏少;二是部门一些重要信息、紧急信息的报送还不够及时,甚至有迟报、漏报、瞒报的现象。三是机构改革以后,督查机构进行了新的设置,有的部门对党委督查工作缺乏足够的重视。这里我要强调指出的是,党委督查的机构设置虽然有变化,但督查工作的重要性没有变,督查工作的内容、手段、要求没有变。希望大家切实利用好信息、督查和政策研究工作这一渠道,知不足而思进,采取切实有效的措施,认真加以解决。
进一步加强保密工作。某近年来虽然没有发生过大的失泄密案件,但通过有关部门的几次专项检查,还是暴露出许多薄弱环节,有些单位和部门甚至存在失泄密的重大隐患,这些问题如果任其发展,后果不堪设想。对此,我们要有清醒的认识,采取措施,强化管理,牢固构筑保密安全防线。一是要切实抓好规范定密工作,从源头抓起,尽快建立和完善有关定密工作的规章制度,严格执行定密程序,坚决克服定密工作的随意性;二是高度重视电子政务建设和应用中的保密管理,重点抓好政务内网建设和应用中的保密管理,严禁涉及秘密的信息上网。三是加强保密督促检查和对失泄密案件的督查力度,弥补漏洞,减少隐患,杜绝泄密事件发生;四是抓好保密技术工作,增强保密技术防范能力,逐步改善保密设施和办文条件,努力提高地某地保密技术的整体防范能力。
同志们,做好新形势下的办公室工作光荣而繁重。让我们以党的xx大精神和“xxxx”重要思想为指导,进一步解放思想、实事求是,与时俱进、开拓创新,围绕中心、服务大局,不断提高办公室的整体服务水平,为加快地某地全面建设小康社会步伐做出新的贡献。
办公室工作领导讲话稿范文(二):
同志们:
今天我们在这里召开全市党委办公室工作会议,主要任务是总结、研究、安排部署我市党委办公室工作,这对于更好地服务党委工作大局,促进我市“工业立市、项目强市、诚信建市、环境兴市、开放活市、法德治市”战略的顺利实施具有非常重要的意义。刚才
,一平同志回顾总结了一年来全市党委办公室工作的实践,并就做好今年的工作讲了很好的意见,我完全同意。
我今天受市委委托来参加这个会议,一是来跟党委办公室系统的同志们见见面。对于大家的工作,市委是满意的,各级党委也是满意的,借这个机会,我谨代表市委向大家表示衷心的感谢和亲切的慰问!二是党委办公室的工作非常重要。工作重要,就意味着责任更重,要求更高。这里,我想结合党委办公室工作的实际,从宏观和整体上提一些意见,供大家在工作中参考。
一、认清形势,把握大局,进一步增强做好新时期党委办公室工作的责任感和紧迫感
第一,全面贯彻落实“三个代表”重要思想和十六大、十六届三中全会精神,必须增强做好办公室工作的责任感和紧迫感。
用“三个代表”重要思想和十六大、十六届三中全会精神统一全市党员干部群众的思想,激励全市二万四千多名党员和五十一万人民抢前争先,实干奋进,努力开创我市各项事业的新局面,对于确保我市各级党组织始终走在时代前列和不断增强创造力、凝聚力、战斗力,团结带领全市人民全面建设小康社会,具有重要而深远意义。继十六大把“三个代表”重要思想写入党章之后,今年十届全国人大二次会议又通过法定程序把“三个代表”重要思想写进了宪法,确立了“三个代表”重要思想在国家政治和社会生活中的指导地位,是我党必须长期坚持的指导思想。全面贯彻落实“三个代表”重要思想和十六大、十六届三中全会精神,是全市各级党组织和广大党员干部的一项重要政治任务,一定要持之以恒、常抓不懈,各级领导干部尤其要做持久学、深入学的表率,成为学以致用、用有所成的模范,成为勇于探索、善于思考、敢于实践的模范。办公室作为各级党委的重要参谋部,在协助党委抓好贯彻落实方面,肩负着非同一般的责任,这就要求我们必须站在讲政治的高度,除了集中精力协助党委抓好学习贯彻外,还要积极主动地开展多种形式的活动,带头学习宣传,认真贯彻落实,要在这方面成为全市其他部门的表率。要在领会精神实质上下功夫,力求多学一点,学深一点,学精一点,通过学习,把“三个代表”重要思想和十六大、十六届三中全会精神融会贯通到办公室的各项工作之中,不断提高干部职工的政治理论素养,深化对共产党执政规律、社会主义建设规律和人类社会发展规律的认识,增长科学判断形势、驾驭市场经济、应对复杂局面、依法行使职能的能力,充分发挥好办公室的职能作用,以崭新的风貌来开创工作的新局面。
第二,适应国内外不断发展变化的新形势,必须增强做好办公室工作的责任感和紧迫感。
当前,世界多极化和经济全球化的趋势继续在曲折中发展,和平与发展仍是当今时代的主题。随着我国综合国力的增强,我国的国际地位和影响进一步提高,各大国和国家集团更加看重我国的作用。世界科技进步日新月异,全球产业结构调整步伐加快,为我国扩大国际经济技术合作提供了新的机遇,我国经济保持20多年的持续快速增长,社会主义市场经济体制初步建立,对外开放不断扩大,为推进全面建设小康社会奠定了坚实的物质技术基础和有利的体制环境。改革开放和现代化建设给群众生活带来的巨大变化,进一步激发了全国人民全面建设小康社会的热情。在刚刚过去的2014年里,我们妥善应对各种突发事件和自然灾害,经济社会发展取得显著成就,为我们继续前进创造了十分有利的条件。
在看到有利方面的同时,我们还必须清醒地看到前进道路上存在的困难和挑战。世界仍然很不太平,不稳定、不确定、不安全因素有所增加。美国单边主义倾向突出,霸权主义和强权政治有新的表现;一些地区因民族、宗教等问题引发的局部战争和冲突连绵不断,恐怖主义危害严重,非传统安全因素凸显;世界经济增长乏力,综合国力竞争更趋激烈;西方敌对势力正在加紧对我实施西化、分化的政治图谋。我国经济社会发展也还存在一些矛盾和问题,农民增收困难,就业再就业压力较大,经济发展和人口、资源、环境的矛盾十分突出,生产力发展仍然面临诸多体制性障碍,由人民内部矛盾引发的群体性事件时有发生,一些消极腐败现象还在滋生蔓延。
面对新的形势,市委要领导和组织全市人民加快沱江发展,实现全面建设小康社会的宏伟目标,无论是领导方式还是领导方法,都必然会发生一系列变化,这就对我们办公室的工作提出了新的更高的要求,也对办公室工作人员的素质提出了新的更高的要求。我们要始终全面科学地判断形势,增强忧患意识,做到居安思危,抓住机遇,迎接挑战。
办公室工作领导讲话稿范文(三):
同志们:
这次会议的主要任务是贯彻全省质检系统办公室工作会议精神,围绕如何加强新形势下办公室建设这个主题,总结、研究、部署全市质检系统办公室工作。刚才,同志对去年办公室系统的工作作了总结,并就今后的工作进行了部署;同志就保密、计划生育和档案工作作了发言,还有三个单位的办公室受到了表彰和作了经验介绍。工作总结实事是求是,工作部署具体细致,经验介绍特色突出。希望大家回去之后认真领会,贯彻落实到具体的工作中。我最近工作比较多,为了能参加这个会议,我特意要求办公室将原定于明天召开的会议提前到今天召开,为的就是能亲自参加这个会议。希望通过这次会议,使全市系统办公室工作跃上一个新台阶。下面我讲四点意见:
一、认清形势,增强做好办公室工作的责任感和使命感
办公室是一个为领导服务抓信息,为机关服务搞协调,为基层服务促沟通的重要机构,是一个承上启下、连接左右的枢纽,是各级各单位的参谋部、协调部、后勤部和服务部。近年来,全市系统的工作取得了很好的成绩,有比较大的发展,不管是财政预算收入、“三大安确保”,还是各项业务工作等都得到全面发展。去年市局被市委、市政府被为先进单位,全市系统获各级荣誉40多项,特别是市局办公室政务信息工作,这次也被省局评为了先进单位。这些成绩的取得,与各级各部门办公室工作做得好密不可分,市局是十分满意和充分肯定的,干部职工是有目共睹的。我作为单位的主要领导,同时又分管办公室工作,加之又从事过办公室工作,深切感受到办公室同志的工作非常认真、非常负责、非常敬业、也非常辛苦,概括起来有以下三个方面值得发扬:
一是精神风貌好。我作为局长,几乎每天都在接受办公室的服务,深深地体会到加班加点最多的是办公室的同志,早到晚回的是办公室的同志,工作最忙的是办公室的同志,节假日休不成的是办公室的同志,得表扬最少的是办公室的同志,受气遭怨最多的也可能是办公室的同志。办公室的主要职能是服务,最难做好的工作也是服务。俗语说,“一人难合千人意”。特别是在领导身边工作时间长的同志,更为辛苦。因为领导的风格、脾气、态度、性格不一样,生活习性也不一样,这就决定了办公室的同志要学会适应。长期以来,办公室的同志爱岗敬业,忘我工作,无怨无悔。据我了解,办公室的同志们,加班加点都成了家常便饭,有时还边吃边干,干到深夜,从主任到一般的同志,各司其职又通力协作,不畏辛苦。特别是这几年来,办公室有非常好的合作精神,大家都能互相理解、支持、配合、帮助。能有这样的工作氛围,与办公室主要领导的开明是离不开的。当然,各级办公室的同志们也很辛苦,各项会议或活动都能做到安排妥当、周密,大家都做得不错。
二是工作风气正。办公室的工作能否做好,关键是作风实在不实在,有没有高度负责的态度,有没有强烈的工作责任心,有没有一丝不苟的精神,这是至关重要。能进入办公室工作,可以说能力不差,但不能干好工作,则说明态度有问题。近年来,办公室的同志不论是撰写领导讲话稿,还是安排会议活动;不论是深入基层调研,还是对市局党组决策部署的督查督办,都能以高度负责的态度、强烈的工作责任心和一丝不苟的精神,狠抓落实,一抓到底,抓出了成效。
三是服务质量高。服务是办公室的宗旨,服务质量的高低又直接反映办公室同志的能力。办公室的同志都能高质量的完成办文办会办事等任务,工作效率很高,服务质量很优,市局党组的事只要经过办公室,就能高效、顺畅地运作,确保了市局党组各项决策的贯彻落实。我非常信任办公室的同志,无论办文办会办事,只要有办公室主任及办公室同志参与,我就放心。因为我知道办公室从主任到打字员,工作都非常认真,有强烈的责任感和事业心。
二、注重修养,切实加强办公室工作人员的素质建设
工作实践证明,我市系统各级办公室的干部职工队伍总体上是好的。大家在长期的工作中,表现了高度的政治觉悟、严明的组织纪律、过硬的业务本领和优良的工作作风,树立了办公室的良好形象,赢得了各级领导、人民群众的信赖和好评。但面对新的任务和新挑战,我们更需要重视和抓好自身建设,注重个人修养,努力提高自身综合素质。为此,局长在全省系统办公室工作会议上提出全市系统办公室工作人员要讲“三性”。即:讲党性、讲悟性、讲耐性。我这里也把这一要求送给我市系统办公室的工作人员。
一要讲党性。办公室的每一项工作,尤其是办公室主任和文秘人员所涉及的工作,都是政治性较强的工作。办公室的干部应把政治素质作为自身的第一素质,把忠诚可靠作为第一政治品德。讲党性,最根本的是要坚定政治立场。要与党中央保持高度一致,说具体一点就是要求大家跟党组保持高度一致,认真贯彻落实党组的决策部署,忠心耿耿的做好服务工作。当然,要求大家跟党组保持一致,并不等于放弃原则,不等于什么事都唯唯诺诺,是非不分,领导说什么都对。在原则问题上、大是大非问题上,一定要讲究方法,帮领导把好关,做到不盲从、不奉迎,敢于坚持原则,这样才是真正的称职的好干部。要做到这一点,必须具备三个要素,一是看你有没有水平,能不能看出领导决策中存在的不足。二是看你有没有政治觉悟,有没有这个勇气,讲政治也要有勇气,尤其是对自己的上司提不同意见、看法,更要勇气。三是看你敢不敢讲正气,有些问题是要得罪领导的,这就看你讲不讲正气,敢不敢向领导提出,做办公室工作难就难在这里。但我认为,不管你的领导有多固执,他能够做你的领导,水平和能力一定就不会差。你提出后,即使他不高兴,只要是有道理,事后他一定会感谢你;即使没听你的,事后更多的是接受你、认同你,日后在工作中一定会认真听取你的意见和建议。你帮他纠正了,提出来了,这就是最大的政治;你顺着他走,误导领导,就是不讲政治的体现。讲党性,必须严守党的机密。办公室的工作人员,接触领导多,接触文件多,接触党和国家的重要机密多,必须严格遵守党的政治纪律,严格遵守保密的各项法规,做到不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说,不该做的不做,决不泄露党和国家的机密。讲党性,要善于维护党的团结。办公室的工作,对维护领导班子团结、形成工作合力,起着重要作用。一定要做有益于班子团结的事,做有利于全体党员干部团结的事,绝不允许在领导之间、领导同志之间搬弄是非。要敢于承担责任,承担过错,乐于把成绩和功劳与大家共享,努力形成心情舒畅、齐心协力、团结干事的良好局面。
二要讲悟性。悟性实际就是一种科学思维、科学管理,是一种政治智慧、驾驭能力,是一种领导艺术、工作水平,是一种原则性与灵活性的结合度,是一种善于思考、勤于工作的灵敏度。办公室工作应变性强,比较繁杂,非常具体。办公室人员特别是办公室主任,一定要有敏锐的政治头脑和观察问题、分拆问题、处理问题的能力,在工作中讲悟性,善于提高悟性。悟性的表现形式多样,简单来说,一是察言观色,就是说能够从领导、同事或其他人的言谈举止中发觉出更深奥的东西,有“冒一芽而知春,落一叶而知秋”的特殊能力。二是去伪存真。要学会从纷繁复杂的环境中发现事情的根源,抓住最本质的东西,学会用心去感受事情的真谛,有透过事物看本质的本领。三是心有灵犀。真正有“悟性”的人,往往可以在许多不经意间明白许多事理,掌握事物发展的本质和精髓,达到“心有灵犀一点通”的境界。四是触类旁通。要能够灵活运用平时积累的经验、知识和方法来处理特殊的问题,能举一反三,处理了一件事情,会处理一类事情。五是熟能生巧。办公室工作需要勤干多练,靠熟练提高悟性。只要做生活的有心人,善于发掘自己的悟性,就能做到工作前移、超前谋划、从容应对,就可以实现“领导想到的,我已经做到了;领导没有想到的,我已经想到了。”
三要讲耐性。耐性就是指有耐心、耐得烦。办公室是流汗水、掉泪水、废墨水的地方。办公室的工作“没有批评就是表扬”,鲜花和掌声与办公室工作无缘。作为办公室成员,能够吃苦耐劳是最起码的素质,这是由工作性质决定的。因此,一定要保持一种很高的思想境界,做到思想艰苦、工作艰苦、生活艰苦,在平凡的岗位上创造出不平凡的业绩;一定要有苦累无怨的精神,甘于吃苦受累,以苦为乐,累中找乐;一定要有无私奉献的精神,甘当铺路石子,甘为无名英雄,一以贯之地做好每一项服务工作。现在,我们有的同志对办公室这一工作岗位不太满意,导致工作缺乏激情,不够主动;有的同志在办公室干久了,不免产生了惰性,导致心浮气躁、消极厌倦。在这里,我送给大家一句话,叫做“梅花香自苦寒来”。你们的一言一行,领导和同事们都看在眼里;你们的辛苦和功劳,领导和同事们都记在心上。只有扎扎实实地工作,才能赢得信任和尊重;只有把工作干好了,才能得到提拔和重用。
三、开拓创新,努力提高办公室工作的质量和水平
提高办公室工作的质量和水平,要在创新型、服务型、实干型、学习型、自律型“五型”办公室建设上下功夫。
一是建设创新型办公室。创新是动力,也是工作能力。要建设创新型办公室,首先要创新思想观念。我们不能受思维定式的影响,习惯于凭经验办事,习惯于四平八稳,局限于老规矩、老套路,而要敢于解放思想,敢于向习惯挑战,不断改进思维方式和工作方法,努力实现四个转变,即:工作由只满足于做好具体事务向善于谋全局、抓大事、当高参转变;由只注意做好当前的工作向善于搞好超前服务转变;由疲于被动完成领导交办的任务向自觉开动脑筋、主动服务转变;由只注意单打独斗开展工作向增强合作意识、各科(股)室协同作战转变。其次要创新工作机制。要做到分工不分家,办公室一盘棋,协调联动,紧密配合,责任明确。不能抱着一种你的事情归你忙,有了成绩抢着要,出了差错争着推,追查责任不敢担。要形成一个好机制,就必须讲规范,按规矩办事,按照制度办事,按程序办事。我们要对制度进行清理和规范,把工作中的一些好的做法和经验以制度形式固定下来,建立一套完备的办文、办会、办事的制度体系,使各级机关的工作逐步走向规范化、程序化、制度化。再就是要创新工作方法。工作方法,是实现工作思路和工作方式的技巧,影响着工作的效果。方法对了就可以事半功倍,反之就事倍功半,甚至徒劳无功。比如文稿起草,你是随手抄来、当二传手?是不调研、不借鉴,关门造车,写出个“四不象”?还是先学后想再提笔,同时“拿来主义”,把好的东西与本地实际结合,变成一篇好文章?我认为只有第三种方法才可取。搞调研也是一样,要多涉猎、多思想、多探索,写出的文章才有深度、有力度、有质量。
二是建设服务型办公室。服务是办公室工作的职责和目的。服务是一门艺术和学问,办公室要做好服务工作,必须在以下三个方面下功夫。第一是要做好参谋性服务。办公室人员不论是担当何种角色,都不能局限在领导让干什么就干什么,而要能够成为领导的“智囊团”,善于出谋划策、谏言献策。上级的、基层的一些动态情况要多向领导汇报;领导的一个观点,要给予丰富和拓展;领导容易忽略的地方,要适时给予提醒;领导关注的问题,要进行很好的研究,参谋在思考之中;一些倾向性、苗头性的问题,要早介入、早调查,及时反映,服务在领导决策之前等。第二是要高标准服务。就是要有精品意识、质量意识、细节意识,做到精细化服务。办公室无小事,小事办好了是小事,谁也不会注意;小事办砸了就是大事,出了纰漏会给领导带来麻烦,就会给党和人民的事业造成损失。因此,我们务必高标准、严要求,从我做起。每一篇文稿都要进行反复推敲,文件的印刷和装订也要格外仔细,重要文稿、公文、信息、领导批示等都要精心处理,会议组织、来客接待、后勤服务等也都要出精品。第三是做好助手型服务。不能当“传话筒”,要讲究艺术和方法,注意搞好对上、对下、对内、对外的协调,防止方法不当引起领导之间的隔阂、部门之间的摩擦。这三个方面的服务做好了,办公室的价值也就体现了。
三是建设实干型办公室。办公室工作虽然很多是务虚的工作,但决不能干虚了,必须要做到务实办文、扎实办事、诚实做人。在办公室工作还必须做到心勤、嘴勤、眼勤、耳勤、手勤、腿勤。天道酬勤、人勤春早,辛勤耕耘、必有收获。实干要勤勤恳恳、兢兢业业、争分夺秒地干。对可预知的工作,要早做准备,提前动手;对临时交办的工作,要快速反应,抓紧办理;对有时限要求的任务,要千方百计,按时完成;对没有时限要求的任务,要争取尽快完成。如果你是位实干的人,那么办公室一定会有你的地位。
四、加强领导,营造良好的办公室工作环境
办公室是形象、是窗口,办公室工作很累很辛苦,有时还要受气挨骂,为办公室工作人员营造良好的工作环境,体现了以人为本的执政理念,是各级领导义不容辞的责任。
一要在领导予以加强。目前,各县市区局和各直属单位都有一位领导分管办公室,有的单位还是“一把手”亲自分管,说明各单位对办公室的工作都很重视。作为分管领导和办公室主任,要成为内行,对全局工作的最新情况、最新动态要心中有数,对办公室的各项工作要做到宏观指导、微观知晓,要避免外行领导内行;办公室主任要摆正位置,既要当领导又要当“士兵”,要亲自协调、亲自动手、亲自动笔,让下属心服口服。分管领导和办公室主任还要切实担当起各自的领导责任,对办公室的每一项工作都要认真把关,尤其对文秘工作、办公经费、公用车辆、财务等重要、敏感环节加强管理,力争带出一种富有办公室特色的好文风、好作风。
二要在工作上予以支持。工作上的支持是最大的支持。领导干部对办公室同志平时要多交任务、多压担子,注重在实践中培养锻炼干部;要结合工作实际,毫无保留、不厌其烦地给办公室同志予以教育、批评和指导,帮助其提高工作能力和水平。同时,要在人员配备、经费保障、办公设备上给予适当倾斜,加强办公室力量。机关各部门和办公室之间要相互支持,凡是办文、办会、办事涉及到哪个部门,哪个部门就要引起重视并给予积极的配合,以减少办公室的工作难度,提高办公效率。办公室的同志要注意多沟通、多请教,主动融洽关系,形成互帮互助的良好局面。
三要在生活上给予照顾。办公室工作量大,办公室的同志经常加班加点,节假日也常得不到休息,虽然他们兢兢业业、默默无闻、不叫苦不叫累,但作为党组和领导,要多过问他们的身体健康、多过问他们的家庭困难、多过问他们的工作难处,能解决的困难和问题尽量帮助解决,让办公室的同志感受到温暖,感觉有想头。
同志们,办公室工作地位特殊,责任重大。能够在这样一个舞台上施展才华,能够在这样一个环境中勤奋工作,是大家难得的机遇和缘分。希望大家倍加珍惜,倍加努力,以自谦的勇气、自信的状态、自律的意识,忠于职守,爱岗敬业,乐于奉献,努力开创全市系统办公室工作的新局面,为我市经济社会又好又快发展作出新的贡献!
谢谢大家!
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