工程档案管理反应着整个工程全程发展状况，它全面记录了企业工程进展过程中的每一个步骤和环节，也在维护企业的合法权益方面有着重要的作用。小编为大家整理的工程档案管理中级职称论文，希望你们喜欢。

工程档案管理中级职称论文篇一

浅析工程档案管理

摘 要：现阶段随着工程建设的步伐不断加快，社会的不断发展，工程档案管理工作内容逐渐增加了新的内容，同时管理工作中的存在的问题也逐渐显现。本文作者结合实际工作经验就现阶段档案管理工作存在的一些问题进行了简要的分析探讨，并提出相关对策以供参考。

关键词:工程档案管理;存在问题;有效对策;中图分类号：G271文献标识码：A

工程档案反应着整个工程全程发展状况，它全面记录了企业工程进展过程中的每一个步骤和环节，也在维护企业的合法权益方面有着重要的作用。工程档案管理工作是企业基本管理工作的一个重要组成部分， 所以保证工程档案的完整性，准确性，是每个企业为将来工程建设参考和档案利用的重要基础。加强工程档案管理工作有着十分重要的作用， 不仅是档案管理工作自身的必要， 也是每个企业基本管理工作建设的前提。

一、 工作档案管理的基本内容

1、 综合文件资料类： 工程图纸、变更文件、 工程合同及招标投标文件、 工作预算、 工程组织设计等质量计划文件、 开竣工报告、 工程质量事故报告及处理记录、 重大工程事故责任人登记报告、 工程竣工结算及其审计报表等文件资料， 还有与工程有关的照片、 录音、 视频等。

2、 工程施工及水， 电， 设备安装文件资料：施工定位测量、 工程沉降位移观测记录、 工程测量成果资料、 单位工程资料综合评析表、 各项工程质量验收证明书、原材料汇总及质量证明单和试验报告、 各种设备预制构件明细表及合格证明和试验报告等。

3、 工程竣工验收文件： 工程竣工质量验收报告、 勘察单位工程质量检查报告、 设计单位工程质量检查报告、施工单位工程质量竣工报告、 检查单位工程质量评估报告等。

二、 目前程档案管理工作中存在的问题

1、 企业档案管理人员不能按时完成竣工档案。

随着我国市场经济体制的不断发展和完善，企业为了在市场中占有很大的优势，要根据形势改革自己的管理系统。我国的建筑企业的水平差异很大，一些企业的单位管理人员的档案管理意识比较薄弱，导致在工程竣工时不能及时的完成竣工档案资料， 以至于不能及时的向城建部门报备。比如： 一些企业单位单方面重视工程的进展和资金管理，而忽略工程档案的完成工作， 就会造成工程档案报备滞后。

2、 工程档案管理意识淡薄。

工程档案形成贯穿于日常的文件收集和数据记录、新建工程的前期准备、 工程运行管理质量评定、 工程竣工后的管理和维护等，是日常业务和项目的重要依据。作为相关的领导和管理人员，应该在思想上普遍认识到管理的重要性， 充分重视这方面的问题。在很多方面缺乏管理和规范的制度。 在工作量增大或人员不足时，工程档案的整理和搜集就会被忽视。

3、 企业工程的档案材料缺失、 数据失真。

因为工程档案管理工作具工程档有多样性、 复杂性、 真实性的特点，就会出现工程档案管理在档案集中整理的过程中困难度高、 容易发生失误等问题， 而导致档案管理工作人员对工作出工不出力， 对工程施工现场不了解， 依据建设单位提供的不完整的失真的材料， 采用不真实的数据， 编写档案。这样往往就会造成工程档案与事实严重不符， 各种数据失真， 从而导致企业工程质量保证书和合格证明不能通过审查验收。

4、 工程档案管理人员在验收资料质量和完整性方面的欠缺。

工程档案必须依照真实性、 完整性和原始性这三个原则， 如果工作人员直接从项目负责人手中接收资料，而不进行筛选和检查，那么搜集上来的资料很可能存在缺项、漏项和内容不全等问题。不完整的档案资料对以后工作的开展也是有一定的影响的。

5、 工程档案管理工作缺乏有效的可行的管理制度。

随着工程进度的逐渐加快，有些重要的部门重组， 档案管理人员流动性加大， 原有的文件资料会有一部分分散、缺失，而新的文件资料又会不断的产生， 致使文件资料整理工作难度加大。比如部分企业因为没有规范的有效的管理制度，对工程档案资料的统一、 保密、整理工作也很难做到有效的管理。

三、 程档案管理工作的有效对策

1、 建立健全工程档案管理工作有关制度，是发展工程档案管理事业的前提。

为了加强工程档案的管理工作，保证档案资料的准确性、 完整性、 真实性， 在工程建设的开始阶段就应该按照国家的有关档案管理的法律法规，再根据工程现场的实际情况，建立相应的切实可行的工程档案管理工作制度。还要明确工程建设中， 各级单位部门以及工程档案管理人员的各自职责和任务，把档案管理工作程序化、 规范化。

2、 严格把好各类验收文件的质量关， 使工程档案充分发挥凭证的作用。

在工程开始的时候，工程档案管理人员应该要了解与该工程有关的详细资料， 依据这些资料编写工程档案， 制定档案查阅制度。在工程验收的时候，工程档案管理人员要和工程负责人员， 按照国家有关建筑工程的验收规范的要求， 对工程验收的各项文件资料认真审查，以防止不合格的文件被使用， 务必保证工程验收文件资料的真实性、 完整性。要逐步完善工程档案管理制度，从源头上保证文件资料的质量， 为做好工程档案管理工作打下基础。

3、 强化工程档案管理人员的素质， 加强档案材料的编写工作。

科技的快速发展，工程技术水平不断提高， 这就对工程档案管理工作人员提出了新的要求和挑战。工程档案管理工作人员应该要努力学习，开拓视野，熟悉工程档案管理工作的发展现状，提高自身的素质， 运用新知识， 新经验改进和加强工程档案管理工作， 更好的促进工程档案管理发展。企业要定期参加档案管理理论的学习，定期举办工程档案管理工作的集中性业务培训等，让他们深入到一线工作中去，详细的了解工程施工的进度， 培养一大批既有技术又有理论的实干型复合人才。

4、 实现工程档案管理工作的现代化是新时代对建筑企业基本管理提出的要求。

随着档案事业的不断发展， 档案的种类数量急剧增长， 给保管和查阅带来了一系列的问题。与此同时， 使用者也对档案管理工作提出了更高的要求，他们希望工程档案管理部门能及时的完整的提供其所需要工程资料，并且能够快速的放到可利用的地方。传统手工的档案管理就越来越落后，在无法解决档案管理工作的问题， 影响了工程档案管理工作的发展。所以革新已经落后的档案管理方法、实现工程档案管理工作的现代化是实现档案管理事业的必然要求。

5、 及时的做好档案的整理、 修改、变更记录，保证工程档案的完整性、 有效性。

在工程档案管理工作的过程中， 档案问津的反复查阅、 频繁修改和变更，会使工程档案的完整性发生变化，工程档案管理人员只有及时的针对工程档案的变动情况，做好相应的记录， 才能有效的避免工程档案的完整性、 有效性遭到破坏， 确保个部门能及时的获取完整的工程资料。

四、结束语

要做好工程档案管理工作，不仅需要加强对工程档案管理工作人员素质的培养， 还需要企业、 单位和档案管理人员共同努力来创造切实合理的工程档案管理系统，面对国外先进工程档案管理经验， 我们应该以积极学习和借鉴的态度， 充分发挥自己的优势，重视加强工程档案管理工作人员的素质培养和责任机制的完善， 不断总结工程档案管理工作的经验， 使工程档案管理更好的为我们的经济建设和构建和谐社会添砖添瓦。

参考文献

【 1 】 徐英浩. 浅谈施工档案在公程管理中的作用 【J 】 . 工海煤气.2004 年

【 2 】陈将,徐素英,陈淑义.建设工程竣工资料质量问题及对策【J 】 .2008 年

【 3 】 冯惠玲,张辑哲. 《档案学概论》 【 M 】 .中国人民大学出版社.2001 年版

【 4 】 杨玉昆.档案收集难原因新探 【J 】 .档案学研究.2003 年

【 5 】 聂博仑. 工程档案的有效管理—— —建设工程质量的保障【J 】 .价值工程.2010 年

【 6 】刘梅.工程档案管理问题与对策研究 【 J 】 .四川档案.2011 年

工程档案管理中级职称论文篇二

论工程档案管理

摘要： 伴随施工精细化、规范化、标准化，打造形象工程，阳光工程，标志性建筑，对工程档案要求越来越高，把施工过程中的影像，质保资料，会议纪要等信息清晰的、确定的、具有完整记录的信息固化。

关键词： 档案;管理;信息;固化

中图分类号：G271 文献标识码： A

我国档案学界从20世纪50年代起，就一直在不断的探讨档案的定义，直到1987年9月5日公布、1988年1月1日实施的《中华人民共和国档案》诞生，才对档案的定义有了一个比较一致的认识基础。该法称：档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。”

档案的最新定义是：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”我就工程项目浅谈工程项目档案管理 。

1.文件材料的归档要求

1.1 项目在筹备、成立、经营及管理变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。

1.2 项目各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。

1.3 归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。

1.4 归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。

1.5 归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。

1.6 归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。

1.7 归档的文件材料必须为正本，本项目编制的文件应附发文底稿。

1.8 归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

1.9 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

1.10比如科技论文：外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。

1.11为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图像、字迹清晰。

2. 归档时间

管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第1季度连同收发簿一同移交档案室归档;凡专项工程、专题项目、科研课题等由发生部门将文件材料整理后经部门领导及项目负责人审定后向档案室移交归档。周期长的可分阶段、单项归档;外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档;工程项目在竣工验收后三个月内接收归档;每年形成的会计档案，由财务部及有关部门保存一年，在下一年的第一季度内向档案室移交归档;电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致;荣誉档案由行政部收集整理后于次年统一归档;声像档案在每次活动结束后整理归档;相关会议(技术会议、专题会议、年度工作会议)，在会议结束后归档;外出、出差考察材料由当事人在回来后一个月内整理归档;变更、修改、补充的文件材料随进归档;公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料随时归档;公司产权变动过程中形成的文件材料随时归档。

3.档案查(借)阅制度

档案借阅是档案室的日常业务工作，是档案更好地为生产提供利用服务的基本形式，为做好档案管理工作，特制订如下制度：

3.1 凡本公司有关人员，因工作需要借阅档案者，一般只允许在档案室阅档室查阅。查阅内容根据档案密级程度，取得相关领导签字，同时做登记。

3.2 本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办理相关手续，超过两天以上归还者，须经领导批准签字。但要如期归还。

3.3 借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时反映给主管领导。

3.4 外单位借阅档案者，须持单位介绍信，且经总经理批准后方可借阅，只限在本室查阅，一律不外借，且抄摘内容也须经总理同意审核后方能带出。

3.5 凡属不成熟的现行技术资料及保密文件一律不外借。

4. 档案的保密制度

凡属密级档案，必须正确地标明密级，并妥善存放;非综合档案室人员不得随便进入档案库房，库房门窗及箱柜应随关锁;全体职工对密级档案、文件、资料均须严格执行企业保密规定，不失密。否则应追究责任;凡查阅密级档案，均须办理审批和借阅手续，一般只允许在阅档室查阅，不得带出或复制，确属需要者须办理相关手续;查阅人员对档案内容承担保密义务，违反规定造成后果者必须追究责任;档案人员要忠于职守，认真执行各项保密制度;定期对保密档案保管情况进行检查，发现问题及时处理。

5.档案库房管理制度

5.1档案入库检查

档案出入库房要清点、登记。定期对库藏档案进行清理、核对，做到账、物相符。对破损或载体变质的档案，及时进行修补和复制;入库底图应批边分类装袋，照片、磁带等声像档案应存放入专用档案盒(袋)内;定期对档案保管状况进行全面检查，做好记录，发现问题要采取积极有效措施，保证档案的安全。

5.2 档案库房管理

档案库房未经许可，外来人员不得擅自进入;档案柜、卷排列科学、合理、整齐、美观，便于调卷;库房门窗须安装窗帘，库房内采用白炽灯且照度不超过100勒克期;避免光线直射档案，更不能在烈日下曝晒档案。防止有害生物对档案的危害;库房内应有空气调节和温湿度计等设施，及时做好温湿度记录，温度应控制在14度——24度，相对湿度控制在45——60%;库内及库外应科学地安设温湿度记录仪表，库房应专门安装空调设备;库房必须配备适合档案用的消防器材并禁止吸烟，定期检查，杜绝一切发生火灾的可能;档案库房要做到八防：防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘;对库藏档案应经常进行检查，发现问题，及时报告并采取措施予以处理;每年9月定期对库藏档案进行一次抽样检查，掌握档案管理情况，为科学管理积累资料。

6.档案鉴定、销毁制度

6.1 根据《档案法》及《江西省档案管理条例》中的相关规定，编制本企业的档案保管期限表。其中会计档案见会计档案保存期限表。

6.2 保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限，保管期限从长。

6.3 从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面监别档案的价值。

6.4 档案通过鉴定，要求保管期准确，案卷质量达到规定标准。如果鉴定中发现档案不准确，不完整，应及时责成有关部门修改、补充。

6.5 销毁档案必须严格掌握，慎重从事。销毁前要造具清册、提出销毁报告、会同总工办核查、总经理审批。销毁档时要严格执行保密规定，由鉴定小组指定人员会同保密、保卫人员销毁或监销，防止失密。

6.6 档案销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字

7.档案保管统计制度

档案库房须与办公室、阅档室分开，并有防火、防光、防潮、防虫防尘、防霉、防盗和防高温等“八防”设施，以确保档案的安全与完整;档案库房严禁堆放食品和易燃易爆物，严禁吸烟和使用明火;建立健全档案的接收、移交、库藏、保管、利用和鉴定销毁等统计台帐;做好档案接收、移交、保管、鉴定、利用各档案构成情况的准确、及时、科学的统计工作。

8.档案工作人员岗位职责

8.1 认真学习贯彻执行《档案法》和档案工作的方针、政策，坚持以法治档，忠于职守，全心全意为本部门各项工作做好服务。

8.2 负责管理本部门的档案，做好各门类、各种载体档案的接收、收集、登记、整理、编目、保管、借阅。

8.3 积极做好档案的服务利用工作，编制必要的检索工具和参考资料，及时准确地提供利用。

8.4 做好档案的“八防”工作，确保档案的完整与安全。

8.5 严格遵守“保密制度”工作，未经批准，不得擅自扩大档案的借阅范围，不得泄露档案的保密内容。

8.6 负责对本部门档案工作进行监督、检查和指导。

结束语

建立健全适合本室的各项管理、服务制度，使每个员工都树立爱岗敬业的职业道德，切实提高档案管理职工的素质，树立档案系统的良好形象，积极开展档案的预测服务、咨询服务等多种形式的服务，方便查询。

参考文献：

[1]《中华人民共和国档案》

[2]冯惠玲《档案学概论》第二版

[3]《档案法》

[4]《江西省档案管理条例》