代理记账行业的现状
代理记账行业专业水平的高低直接关系着小微企业的发展空间和质量,好的代理记账公司可以帮助小企业避免重大的税收风险,减少小企业的运营成本。小编整理了一些代理记账行业的现状,有兴趣的亲可以来阅读一下!
代理记账行业的现状
代理记账一般是指代理记账公司为委托代理的企业建账、记账、编制财务报表、国地税的纳税申报、代理工商年检、税务登记、企业所得税汇算清缴、财税咨询、纳税筹划、整理错乱账、完善企业内部财务管理制度等方面的会计服务。
在许多中小企业的内部既不设会计岗位或只设一般的出纳岗位,也不配备专职财会人员,而是请专门的财务顾问公司或记账公司代理记账。由此代理记账作为一种新颖的财务解决方案,正被越来越多的中小企业,特别是创业者所接受与信赖,充当着众多中小企业的会计角色,代理记账的公司也越来越多,那么,代理记账行业的市场前景如何呢?
目前代理记账的市场状况
目前,社会上从事代理记账行业的有依法注册的代理记账公司和个人代理记账两类。北京市代理记账公司大约有500多家。尽管各公司的规模和资质大小高低不一,配备的人员数量和水平也不尽相同,但竞争十分激烈,他们一般都通过广告、个人关系等渠道来争取市场。作为从事代理记账职业的个人,社会上一般称此类财务人员为兼职会计,他们大都通过自己的个人渠道与需要聘请代理记账人员的公司、企业联系,利用平时工作以外的闲暇时间来为委托代理记账企业提供财务服务。但后者无论从会计实务水平的高低、行业的规范性与安全性,特别客户的信任感等方面都无法与前者相比,因此作为需求代理记账服务的企业则更愿意选择代理记账公司。
代理记账服务的模式大体上有两种,一种是客户将准备的原始资料和凭证送到代理记账公司或由代理记账公司专门指定人员去客户处取资料和凭证,带回该公司进行记账工作,这种模式委托代理记账企业运用较多,因此价格也较为便宜,代理记账公司对中小规模纳税企业的收费一般为300~600元/月,如果是较大的企业或外资企业,收费一般介于600~1500元/月之间。另一种服务模式是上门服务,即代理记账公司派指定的会计师到客户公司进行记账工作,收费较高,一般都在600元/月以上。
代理记账市场的评价
代理记账作为一种全新的财务解决方案和社会性的服务项目,在一定程度上体现了自身的优势,解决了中小企业的财务成本和财务质量的相关问题,相对收费比较合理,客户在长期合作的过程中也建立了很好的默契,但是委托代理记账企业对于代理记账的评价还是各执一辞,褒贬不一,也影响了代理记账的市场现状。就此我们分析一下:
现在之所以有众多中小企业选择代理记账,其中最主要的原因就是代理记账的成本低。代理记账公司对中小规模纳税企业的收费一般为300~600元/月,即便是上门服务,也不过是500~800元/月,且更为重要的是在代理公司办理所有会计事务期间,所有办公费用由代理公司承担。如果企业聘用专职会计,即使是刚从会计专业学院毕业、没有任何从业经验的本科毕业生,工资费用至少也得1500元/月,如果聘请有经验的财务主管之类的,则工资费用会更高,至少在3000元/月,这还不算聘用期间的社保费用、办公费用(会计凭证、账簿、电脑等办公用具以及水电消耗)等。一些中小企业认为,在资金少、规模小、业务量不多、竞争力弱的条件下,他们没有必要因聘用专职会计而增加企业成本,减少企业经营的利润,降低企业在同行业的竞争力。 另外,会计行业是一个看重实践经验的行业,行业对于经验的要求有相当高的标准,而学历倒是其次。代理记账公司可以为委托代理记账企业提供专业化的服务。
首先,从人员配备来看,代理记账公司所配备的会计师和普通会计人员都有较长时间的从业经验,专业水平与技能都比较高,对众多行业的会计核算制度及方法都很了解。对代理记账服务有需求的企业虽然业务量少,但其会计工作也需要有很细的分工,麻雀虽小五脏俱全,而企业的低成本不可能安排那么多会计岗位。那么,企业在委托代理公司记账时,能够得到多个会计人员不同分工的专业化服务,确保委托代理记账企业账务处理的准确性、安全性和纳税申报的及时性,可以说是物超所值。
其次,从安全方面考虑,大多数代理记账公司就会计资料与凭证的交接以及登记、编制财务报表和纳税筹划与申报等各环节都制定了严格的交接制度和责任追究制度,做到在每个环节都严格把关,尽量避免了因会计资料的遗失或因财务信息泄露而给委托代理记账企业带来不必要的经济损失。代理记账公司与委托代理记账企业之间要签订一份保密协议,该协议中明确规定双方的权利和义务,以及关于财务保密的事项。如:一旦出现遗失会计资料、账务处理错误或财务信息泄露等情况,使委托代理记账企业造成了经济损失,委托代理记账企业将有权追究代理记账公司的法律责任,并有权要求代理记账公司承担相应的赔偿责任。这样,委托代理记账企业在会计资料的安全性、完整性以及会计核算的完整性及正确性方面就得到了很好的保障。这是一般小企业多不到的,也是由代理记账公司的企业机制决定的。
代理记账所需的资料
1.新接客户应提供公司的证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件)
2.现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、办公费、房租费、通讯费、运输费等)
3.银行单据(提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等)
4.发票(本月1日---31日开具的所有发票记帐联)
5.公司员工的月工资额,身份证号码,性别,名字,地址,邮政编码
代理记账的推行措施
1.继续宣传代理记账的重要意义和作用。新修订的《会计法》目前正处于推广宣传阶段,我们应当借《会计法》宣传的东风,大力宣传代理记账的积极意义和重要作用,进一步突出代理记账的法律地位,增强人们,特别是一些规模较小的经济组织及个体工商户对代理记账的认识,努力开创代理记账新局面。
2.采取针对性措施,积极推动代理记账的实施。关于代理记账的推动及实施,我们认为除了有关部门单位大力宣传以外,应当由税务部门牵头推动其实施。一是税务部门同规模较小的单位组织,特别是一些规模较小的经营组织和个体工商户联系紧密,推广工作力度大;二是税务部门本身有这方面的经验,一方面,税务部门在建制建账上有着丰富的经验,另一方面,前几年税务部门曾进行过组织、督促小型经济组织及个体工商户建制建账工作,只是由于种种原因没有坚持下来;再有就是现有的税务师事务所可以马上开展这项业务。当然,代理记账仅仅靠税务部门一家是不够的,其他符合法律要求的中介组织和机构,也应当积极开展这方面的业务,为代理记账创造必要的条件。
3.尽快明确在代理记账过程中受托人的法律地位问题。我们认为,代理记账本身只是一项单纯的账务处理工作,受托代理记账人员既非委托人内部会计人员,也不是财务会计报告的审计人员,因此,受托代理人不应当同时履行会计监督职能或审计职能。他们所能负责的只是对原始凭证进行形式上的审核,而非实质上的审核,当然也不可能深入实地去进行账实核对工作,否则,就有可能超出代
理记账的范围。那么,由于委托人提供原始会计资料而生成的有关财务会计报告及相关资料出现虚假或不实,自然就应当由委托人承担相关责任,包括法律责任。当然,如果这种虚假或不实是由于受托人的过失所造成,那么,他不仅要承担相关责任,而且还要负责赔偿因此而给受托人造成的损失。
专业人员为企业服务的过程中,会帮助企业用足用好税收政策,避免因信息不畅,精力所限理解不准确,而多交错交税费,给企业造成不必要的经济负担。同时,本公司提供的税务咨询税务筹划等业务使企业达到合理税负的目的。本公司专业人员可以根据企业的经营情况,提出管理建议及财务监控措施,最大限度地避免企业因管理不善而造成经营效益受损,达到效益最大的目的。
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