excel2010怎么定义名称

发布时间:2016-11-10 13:55

相信大家对于EXCEL中的名称定义的操作相当熟悉了,但是在日常的使用过程中发现有些问题。比如碰到定义的名称为人员名称,一旦人员变动就得更改姓名,同时还得增减。如果定义的名称相当多的时候就不容易操作了,而且容易出错。这里小编给大家介绍如何在表格中实现动态定义名称,即定义的名称可以非常方便的变动,而且不会出错。

excel2010定义名称的步骤:

首先我要建议大家如果需要有非常好的电子表格管理的习惯,一定要将定义的所有名称放在一个单独的表当中,比如这个表可以叫作:“参数”“临时”“定义”等等;

excel2010怎么定义名称

在这个表当中我们把需要定义的名称下的内容按照一列排序;

excel2010怎么定义名称

在公式单元格中输入我们需要的

公式:="临时!E$4:E$"&MAX(IF(ISBLANK(E$4:E$20),0,ROW(E$4:E$20)))

输入公式后不能按回车,需要 ctrl+shift+enter 三键合一,生成数组公式;

这时我们可以看见有效行显示为“临时!E$4:E$13”共10 个内容;

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接下来我们打开名称管理器,新建名称【营销部】,

输入 引用公式:=INDIRECT(临时!$E$2)

确定后完成了营销部的定义;

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然后我们开始验证这个动态的表格是否正确,

现在需要到调用的表中去找到单元格,设置该单元格的有效性;

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这样我们便可以看到下拉框可以选择的内容就是刚才定义的10项了,

我们现在把定义更改一下,改为15项,再来验证一次。

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从打开的画面中,我们的结果得以验证。。。这就是第一种动态名称定义的方法了。

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