导语：合同的订立又称缔约，是当事人为设立、变更、终止财产权利义务关系而进行协商、达成协议的过程。《合同法》第2条中规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”合同的订立是合同双方动态行为和静态协议的统一，它既包括缔约各方在达成协议之前接触和洽谈的整个动态的过程，也包括双方达成合意、确定合同的主要条款或者合同的条款之后所形成的协议。

签订合同有哪些注意事项

一、核实确认对方当事人的主体资格

1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之)，确认其真实身份及行为能力。

2、合同对方为法人：

到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性;

核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信、合同书;

签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

3、合同对方为“其他组织”：

对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。

4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。

二、合同形式：

1、必须以书面形式签订合同;

2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字;

3、倒签合同要标明合同背景。

三、合同的必备条款要具体、明确：

1、当事人名称须真实、一致;

2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;

3、注意验收方法、程序和时间;

4、履行方式须具体：交货方式、结算方式;

5、履行期限须确定某一时间点或时间段;

6、尽量明确本司所在地为合同履行地;

7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;

8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。

四、订约前的合同义务：

1、尽协助、通知义务;

2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。

五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。

业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。

发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入，追究其刑事责任。

六、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权(即一年)。

七、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。

八、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。

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如何签订购销合同

根据《经济合同法》第九条和《农副产品购销合同条例》签订购销合同应有以下内容：

1.产品的名称必须明确，使用地区习惯名称时，双方要意见一致。

2.产品的数量和计量单位要清楚准确，对有的产品，在签订合同时，可根据有关规定和实际情况明确规定合理耗损，超欠幅度和正负尾差等。

3.产品的种类、等级和质量，有国家标准的，按国家标准执行;无国家标准有部颁标准的，按部颁标准执行;无上述标准的，由当事人双方协商确定。对某些干、鲜、活产品要根据国家有关规定进行检疫后方可交易。

4.产品的包装标准，按国家或专业标准执行;没有国家标准或专业标准的，由承运方与托运方协商确定，包装物的供应由双方当事人商定。5.产品的价格，按照物价主管部门规定的价格签订。国家允许自主定价或议价的，由当事人双方协商议定。

6.交货期限和地点，要根据产品的生产周期、收获季节、交换能力明确规定。特别是对易霉烂变质、易碎产品及鲜活产品，供需双方则更要有明确的规定，可协商推迟或提前交货日期。

7.交(提)货方式，可由双方当事人根据有关规定确定。

8.交(提)货日期的计算。凡送货和代运的，以发货时运输部门邮戳记准;实行提货的，以供方通知的提货日期为限。

9.要明确规定贷款的结算方式和时间。

10.要对产品验收的地点及办法做出明确的规定。

11.违约责任的规定要明确，发生违约时处理。

12.还要有当事人协商同意的其它条款。

所谓购销合同，法律上称为买卖合同，一般分为口头和书面两种形式，口头形式的合同由于异常简便，适合于简单的即时交易，如购买办公文具、设备。但是由于其随意性和缺乏书面凭据的特点，不适合公司正常的业务行为。书面形式的买卖合同是公司、企业运营过程中最常见的形式，对企业的主要业务采取书面的合同形式对于合同的履行和监督将十分有利。特别是当发生合同纠纷的时候，书面合同是解决纠纷的重要事实依据之一。在签订合同的过程中应当注意以下问题：

一、要认真审查对方的主体资格。

《合同法》第9条第1款规定：“当事人订立合同，应当具备相应的民事权利能力和民事行为能力”。所谓相应的民事权利能力和民事行为能力，即是对方当事人的主体资质，对方主体资质是合同有效的必要前提。着重需要注意以下的几个问题：

1、确认对方的身份和基本情况。公司在贸易往来中应当对对方的营业执照和企业参加年检的证明资料以及信用做一些必要的调查，而不能仅凭其凭名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件来证明。

2、在公司之间的买卖合同订立过程中，经常会出现代理人以被代理人的名义签订合同的情况，比如：公司的销售业务员代表公司签订合同，此时，作为合同签订的另一方，应当注意审核代理人的代理权限及期限，并同时保留书面证明文件。在商业往来中，通常均由代理人出示相关证件，而真正的核对环节则相对简单，同时，对于相应的授权证明文件也未能保留备份。这样使得在出现纠纷时，特别是在表见代理情况下难以举证。如：某公司的业务代表被辞退，但是由于未能及时办理离职手续，于是其利用所掌握的合同专用章及空白授权委托书与另一家公司签订买卖合同，收款后潜逃。类似的案例通常是由作为“被代理人”的公司承担法律后果。

3、与分公司和子公司签订合同的不同。根据《公司法》的规定，公司可以设立分公司，分公司不具有企业法人资格，其民事责任由公司承担。而子公司是具有法人资格的独立企业主体，其自身就可以完全承担和履行法律责任和后果。

二、保证合同的有效性。

合同承载着双方意思自治的内容，约定的内容只要不违反法律的强行性的限制规定，均应受法律的保护。因此，对合同文本的设计和书写必须完整、周密、精确和规范。在实际交易过程中，合同当事人会由于合同条款不完备，或欠缺内容，或没有履行合同的特殊手续(如：不动产抵押需要登记备案)，导致合同无效，责任不清，而无效的、不完备的合同当然不会成为债权的保证。因此要注意以下几个方面的问题：

1、合同的成立和生效是不同的。合同自双方当事人签字或盖章时合同成立，依法成立的合同，自成立时生效，但是有一些合同，法律、行政法规规定应当办理批准、登记手续的，在办理批准、登记手续之后才能生效，另外，当事人可以对合同的效力约定附有条件，附生效条件的合同，自条件成就时生效;当事人还可以对合同的效力约定附期限，附生效期限的合同，自期限到期时合同生效。所以，如果当事人双方希望在合同签字后即时生效，就应当在合同的末尾条款明确约定：本合同在双方当事人签字、盖章后即生效。

2、双方当事人在合同落款处务必要签字、盖章，有些企业或个人不是很在乎这个问题，本来应当由公司盖章的地方，只是由公司的相关负责人或销售业务人员签名，这样就会导致合同存在未生效的法律风险。

3、在合同内容上，对标的物数量和质量要有明确的约定，如：标的物的规格、功能、质量标准欲达到何种使用效果，合同价款的支付方式、支付期限、交货地点和期限等等，合同用语一定要精确、规范，不能产生歧义，如：在对期限的约定中，应正确使用“之前”、“之后”这类用词，在设定权利、义务时，应正确使用“应该”、“可以”、“有权”、“不得”这类用词，等等。很多时候，用语的不当致使整个合同的权利义务失衡，不但给合同目的的实现造成障碍，也给纠纷的解决带来困扰。在实务中，有些比较大型的公司由于本身的业务较多、种类也颇为相似，因此常常会使用事先准备的“格式合同”，一般来讲，提供格式合同的一方往往会在合同中不同程度地免除、减轻自身的责任，加重对方的责任。当然，显失公平的格式条款可能在将来产生争议时被法院确认无效，但是明显给双方的交易制造了很多麻烦。

三、明确约定违约责任。

没有约定违约责任的合同，是缺乏任何约束力的。违约责任是合同中最为重要的条款之一。所谓违约责任，是指法律规定或当事人约定任何一方在不履行或者不完全履行合同时应当承担具体的法律责任，从而使当事人的权利和义务关系更加明确，合同的履行才能获得更好的保障。违约责任主要是财产责任，一般包括如下方式和内容：赔偿损失、支付违约金、强制履行、价格制裁，以及解除合同、返还财产等。我国现行合同法规定的违约责任主要起到补偿守约人损失的作用，一般不支持惩罚性违约责任。

四、签订担保协议，是对债权的积极保障。

“担保”就是为保证债权人利益实现而由法律特别规定的保障措施。它是以债务人或者第三人的特定财产或新用来保证债权实现的手段。因此，在买卖合同双方当事人在签订合同的同时，可以通过再签订一份担保合同的形式，或在买卖合同中单独约定担保条款。签订担保合同应当注意以下几个问题：

1、担保主体是否合格。

一些特殊的主体不能实施担保行为，如：国家机关、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体，企业法人的分支机构及职能部门，银行等金融机构。

2、有一些担保合同必须按照法律规定履行法定手续，才能够生效。如：以土地使用权作为抵押的，应当由核发土地使用权证书的土地管理部门进行登记后，担保合同自登记之日起生效;以房地产使用权作为抵押的，应当由核发房地产使用权证书和土地使用权证书的房管部门进行登记，担保合同自登记之日起才能生效。

3、有些债务人对其作为抵押物的财产设立多个抵押权，即重复抵押，并隐瞒有关真实情况，致使债权人的资产流失，抵押权落空，因此，公司在接受抵押之前，要审慎核实对方抵押的财产情况，如无法核实，可促使抵押人再行提供其他担保方式，或在担保合同中加大抵押人的违约责任，以约束对方。

4、抵押人对抵押财产有无抵押权。一种情况是，设置抵押的主体不合法，提供财产抵押的人并不是财产的所有人，或者对该财产无权处分，这种虚假抵押将不具有法律效力。另一种情况是，抵押的财产本身是法律所禁止的流通物。所以，公司在签订担保合同的时候，要明确界定抵押物的合法性和有效性。